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上周有朋友跟我讨论如何实现一个业务场景:根据市场需求和产品推广,会定期线上举办各种培训或者Webinars,这种情况下,若用户提交在线课程申请报名表,能否跳转到自助学习平台。
基于现有的实践经验,我提供的解决方案是:
- Microsoft Forms 完成申请报名表的定制
- Power Automate完成 Microsoft Forms 提交表单后自动发送电子邮件,邮件内容包含自主学习课程链接
针对这个可行性方案,如下是具体配置过程,希望给大家一个抛砖引玉的作用:
Microsoft Forms 按照先前分享的Blog:Microsoft 365:使用Microsoft Forms生成问卷调查小技巧,完成如下申请表单:
Power Automate完成 Microsoft Forms 提交表单后自动发送电子邮件,具体操作步骤:
1.登录 Power Automate:https://asia.flow.microsoft.com/en-us/
2.根据解决方案,我们需要Microsoft Forms 提交表单,再发送电子邮件,那么需要链接的Connection是Forms和Email,所以在Power Automate页面,点击“Connectors”中的Microsoft Forms
3.在Trigger页面,选择:Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms,如下所示:
4.配置 Flow Connection,如下所示:
说明:配置Connection的Office 365账户对Outlook用应满足如下权限:
5.按照需求,配置如下Flow信息:
保存后,用户可以根据分享的Microsoft Forms的表单进行信息填写(支持匿名填写),如下:
提交 Microsoft Forms之后,会给所输入的电子邮箱发送电子邮件,其中邮件内容包含分享的在线学习视频链接地址,达到预期效果,如下:
感谢大家的阅读,若大家日后有相关需求讨论,也可以线下留言讨论。