Excel操作：文档安全性设置

工作中难免要将数据表格发给同事，但是总是担心他们乱操作删除了表格中的数据、或者弄乱了表格的格式，通过文档安全性设置，可规避以上问题

一、防止其他用户在表格乱录入

• 案例1：在以下表格的A列中，要限定用户只能输入200-800范围内的整数
  
• 操作步骤如下：
  1. 选中A列，选择数据-有效性（有的版本叫做数据验证），打开弹框
  2. 在设置-有效条件中奖允许选为-整数，同时将数据选择为介于200-800.
     
  3. 点击确定，此时回到单元格界面，已经无法输入设定范围外的整数，且会弹出出错警告。出错警告可按照自己的文案进行设置，只需调整数据有效性弹框-出错警告内容即可，同时将样式设置为停止。
     
  4. 此时在A列单元格输入900，会有如下提示
     
• 案例2：为避免其他用户输入时格式不对（多空格，或其他格式错乱），要在B列中输入指定的内容：支付宝、微信支付、银联支付。
• 操作步骤如下：
  1. 选中B列，选择数据-有效性，打开弹框
  2. 此时，将允许处，选择为**“数列”**
  3. 在来源处，输入支付宝、微信支付、银联支付，切记，文字与文字之间用英文逗号分隔
     
  4. 此时，回到单元格界面，B列的输入样式为下图所示：
     

二、防止其他用户在表格中删除数据

• 现有一份数据表如下所示，需要防止其他用户删除数据
  
• 操作步骤如下：
  1. 选择审阅选项卡-保护工作表
  2. 在弹出框，将删除行、删除列取消勾选（可根据需要选择，也可不选择保持默认），点击确定（可选择是否设置密码）
     
  3. 此时，在表格区域点击右键，删除变成灰色不可点击状态
• 案例：不要保护整个工作表，针对A-D列不保护，针对E-G列则需要保护（因E-G列是公式，不可进行更改）
• 操作步骤如下：
  1. 选中A-D列，点击右键，选择设置单元格格式，在“保护”选项中，将默认勾选的“锁定”取消勾选。锁定针对的是对单元格进行写值
     
  2. 在审阅-保护工作表中，点击确定，则该工作表E-G列锁定的表格即为受到保护，而A-D列则可正常操作。
• 案例：目前工作表已经是调整好格式的，列宽刚刚好够在一张A4纸上进行打印，所以不允许用户更改列宽，但其他的写入、删除行、插入行等操作可以正常进行
• 操作步骤如下：
  1. 选中整张表格，点击右键，选择设置单元格格式，在保护中，取消“锁定”的勾选。
  2. 选中审阅-保护工作表，在允许用户操作中将列的权限全部取消勾选
     
  3. 此时，回到工作表中，对列的操作全部无法进行，但其他功能不受影响