没有效率的努力,比懒惰更可怕

努力应该是精准制导、指向明确,注重整体规划的。

  • 艾力自己就是这么做的,他做出的每一项努力都是条理清晰的,知道是为了什么,怎么进行的,所以才能成为新东方最年轻的集团演讲师。

不要满足于无味的努力,要提高效率

  • 其实,忙(Busy)和高效率(Productive)之间有着非常显著的区别。

  • 忙仅仅是你的状态,但是它并不代表你有产出。实际上,高效涉及的是精力的分配而非时间的分配,我们都需要学会如何花费最少的精力去获得最大的收益。

  • 如果你能慢慢的学会将一周的工作时间由80小时压缩到40小时,但完成的工作量却越来越多。你就做到了——少就是多。

下面6条Tips,希望可以帮助你提高效率:

1 别总想着加班,想想如何提高生产力

  • 其实,加班的效率往往很低,因为白天的时间,即使你没有处理几项工作,但是八九个小时坐在办公桌前,盯着电脑屏幕,视觉就已经非常疲劳了。而这种疲惫会在你加班时影响你的工作态度和工作质量。再者,加班晚回家,休息时间变少,会影响第二天的工作效率。就这样恶性循环,看似忙碌,其实不过是美丽的泡沫,一触就破。

  • 工作,不是看你花费的时间长短,而是要让你花费的每一点时间都有价值。

2 学会拒绝,不要答应得太快

  • 帕累托的二八法则指出:80%的回报由20%的付出获得。这说明了投入与回报的不平等关系,也意味着,另外20%的结果消耗了我们 80%的精力。

  • 所以我们需要做的不是更努力地工作,而是集中精力放在有价值的努力上。这样才会给我们自身留出更多的时间,不要再做总说“Yes”的烂好人了。

3 别事必躬亲,学会用人(用他人)

  • 人是群居动物,我们不可能独自做完所有事情。最好的办法是让更能胜任此事的人去分担你的一部分任务,这会使你拥有更多时间关注最重要的任务。很多时候,即使别人可能帮不了你,但是他们的存在也是你高效的来源。

4 不要做完美主义者

  • 完美主义和生产力之间成反比关系。一个完美主义者的问题包括:他们花费比实际需要更多的时间来完成任务。他们会一直拖延以求等待最佳的时机,但是在商业上来看,时不我待,就算真的等到了最佳时机,也太晚了。

  • 请记住:最佳的时机,就是现在。

5 告别重复工作,让它自动化

当代社会,互联网大潮方兴未艾,人工智能新潮涌起,自动化成为了时代的发展趋势。我们可以好好利用时代进步带来的成果,对于那些可以用技术解决的问题,千万别多花时间。

6 给自己留出放空的时间(跳出盒子)

  • 大多数人没有意识到:我们如果太专注一些事,就基本上将自己锁在一个盒子里了。但是我们需要时不时跳出这个盒子,拥有自己的私人时间,这样对我们的身心都有好处。

  • 我们需要反思的时间,当我们不执着寻找的时候,我们常常能发现解决方案。

总结:

  • 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。

  • 如果你真的觉得自己时间不够用,忙的已经透支,那么不妨静下来想想,你是否真的就忙到那种地步。很多时候,你加班都是自己造成的,只是因为你的工作效率太低

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