1.1编写目的
数据库设计说明书提供了数据库设计的可视性以及软件支持所需的信息，应用于机房收费系统的开发前期，主要叙述了用户对项目的一些要求，进一步确定软件的功能和性能，对每个功能标准进行定位，为后期数据库设计指引方向，也可以为系统程序设计提供借鉴与参照。
预期的读者：开发人员和数据库管理人员
1.2背景
a．待开发软件系统的名称：机房收费系统
b．本项目的任务提出者：米新江教授
开发者：金蒂
用户：廊坊师范学院全体教职工和学生
运行该程序系统的计算中心：学院机房
c．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：由信息技术提高班做技术支持。
1.3定义
VB6.0：1991年，美国微软公司推出了Visual Basic（可简称VB），目前的最新板式VB 2005（VBB）中文版。
SQL Server：全称是“结构化查询语言（Structured Query Language）”，最早是IBM公司圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTERDMR开发的一种查询语言，它的前身是SQUARE。
1.4参考资料
列出有关的参考资料：
a．《软件工程视频》张洪志 哈尔滨工业大学
b．数据库设计说明书（GB8567——88）
2外部设计
2.1标识符和状态
2.2使用它的程序
2.3约定
统一使用英文为数据库和表名命名；
所有时间采用字符型char（10）；
日期使用的数据类型为date。
2.4专门指导
可参考资料：
a．《软件工程视频》张洪志 哈尔滨工业大学
b．《数据库视频学习》
2.5支持软件
