一、会议的目的
我们要明白开会只是一种手段，一种达成共识的管理手段。通常作出决策需要以团队为基础，而会议可以使团队聚集在一起、碰撞观念、达成一致的共识。这里的共识包括思想的统一、目标的统一和行为的统一。
二、会议的阶段
- 会议前：要搞明白为什么要开会？为什么要参加会？
- 会议中：思路、观念的碰撞
- 会议收尾：达成共识
- 会议后：回顾、反馈和跟踪
三、会议的引导者
- 引导者的角色
- 向导角色：帮助团队明确其目标、厘清并细化目标
- 设计师角色：设计流程、把握议程、确保聚焦和调节气氛
- 规则警察角色：维护规则、排除干扰和化解冲突
- 管家角色：激发团队、传递协作技能、给团队反馈、分析/归纳/提炼/汇总/记录
四、会议的引导
- 会议引导的原则
- 完全共享的信息
- 清晰的共同目标
- 平等的参与沟通
- 持续地达成共识
- 灵活地应对变化
- 会议引导的价值
- 激发群体智慧：输出最佳解决方案
- 平等充分参与：输出最佳执行力
- 会议引导生命期
会议引导贯穿会议全程，它是引导力的MVP。
五、会议的5P框架
通常会议准备的框架满足5P原则，如下图所示：
- 人员：干系人、决策者、执行者、知情者、专家
- 目标：干系人的目标/诉求、SMART原则、有备选
- 流程：议程、形式、内容、资源
- 产出：决议、行动计划、思路/想法
- 陷阱：约束、问题、风险
此外，若是在5P框架的基础之上，再加上准备（Prepare）和可能的问题（Possible Issues）两项，那么就可以组成7P框架。
- 准备：资源，提前沟通
- 可能的问题：
六、引导力
什么是引导力呢？引导力就是一种将人们和其观点、思想汇聚在一起，发挥出集体的创造力，并让每个人的观点和思想被其他人听到和理解，共同充分平等地参与决策、最终达成共识的整个过程。我们通过下图可以更加地明白其内涵：
