PMP工具与技术篇--4.2.1 备案分析

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在整个项目过程中，规划范围管理时第一个使用备案分析的过程。

因为备案分析应用在各个领域的各个过程，并且各过程需要备案分析的内容不同。

我们按照不同过程罗列备案分析的内容。

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 一、 备案分析背技术背景

1. 备案分析定义

备选方案分析是一种对已识别的可选方案进行评估的技术，用来决定选择哪种方案或使用何种方法来执行项目工作。

​​备案分析是一个应用于各个领域的技术，主要作用是评估  各个领域的内容、方法、步骤是否是最合适的，并做出恰当的选择。​

备案分析中的内容，都是各个领域的关键过程，所以需要备案。​

2. 适用情况

在不同阶段，备案分析的关注点不同，备案分析其实是第二份项目管理计划（综合文件）。

包含给个阶段的不同处理方法，不同选择做相应的评估、分析、选择，并记录在备案中。

如果现在使用的方案没有到达预期效果，可以通过回溯，查看未满足要求的​关键点，查看是否有替代方法，可以让项目达到预期。

3. 作用

​备选方案分析有助于提供在定义的制约因素范围内执行项目活动的最佳方案。​

4. 工作阶段**

规划阶段

备案分析在规划阶段，通过评估各个过程的具体方法/方案，选择最合适的方法，使得该领域的规划工作完善，并记录其他方案。

执行阶段

只有管理质量过程需要使用备案分析

监控阶段

备案分析在监控阶段，监控选择的方案是是否达到预期效果。

如果没有达到预期效果，我们还需要使用备案分析，再次选择方法/方案，是项目效果达到预期。

5. 关联工具

备案分析是一个独立的技术，相当于第二套项目管理计划。

6. 所属技术类型：数据分析

 二、 应用领域

备选方案分析（4.5、4.6、5.1、5.3、见 9.2.2.5、6.1.2、6.4.2、7.1.1、7.2.2、8.2.2、9.2.2、9.6.2.1、11.5.2.8、13.4.2.1）

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个人理解总结说明：

备案分析在规划、执行、监控三个阶段（过程组）都有应用。

（1）在规划阶段，主要在范围、进度、成本、资源四大主要领域给出备选方案。

（2）在执行阶段，我们要对质量实时监控并管理

　　 如果有异常，需要立马​​​执行备选方案，涉及到范围、进度、成本、资源四大领域的变更。

（3）在监控阶段，我们需要持续对资源和相关方进行监控。

范围、进度都与资源息息相关，如果项目正常，则只需要关心资源是否够用就好了。

如果有异常，则还需要重开范围进度的规划过程。​

项目接近收尾阶段，要关注相关方的需求是否得到满足，需要让相关方参与这个阶段；

如果相关方不满意，还需要重开各个阶段。

注意：应该让相关方积极参与，可以尽早反馈相关方的问题，这样可以减少对项目影响。​

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规划阶段--制定备案分析的过程

• • （一）范围/需求管理

1. 规划范围管理

备案分析计划用于评估，在规划范围过程中的（1）-（6）是否合适恰当。​

（1）​收集需求

（2）​详述项目和产品范围

（3）​创造产品

（4）​确认范围方法

（5）​控制范围方法

2. 定义范围

​备选方案分析可用于评估​实现项目章程中所述的需求和目标的各种方法。

• • （二）进度管理

1. 规划进度管理

备选方案分析可包括

（1）确定采用哪些​进度计划方法

（2）如何将不同方法整合到项目中

（3）确定 ​进度计划的详细程度

（4）​滚动式规划的持续时间

（5）审查和更新频率

（6）针对各个具体项目的管理进度所需的计划详细程度与更新计划所需的时间量之间的平衡

2. 估算活动持续时间

​备选方案分析用于比较不同的（1）-（6），​​这有助于团队权衡资源、成本和持续时间变量，以确定完成项目工作的最佳方式。

（1）​资源能力

（2）​技能水平

（3）​进度压缩技术

（4）​不同工具（手动和自动）

（5）​关于资源的创建、租赁、​购买决策

• • （三）成本管理

1. 规划成本管理

​备选方案分析可包括

（1）审查筹资的战略方法

<1> 自筹资金

<2> 股权投资

<3> 借贷投资

（2） ​对筹集项目资源的方法

<1> 自制

<2> 采购

<3> 租用

<4> 租赁

2. 估算成本（同估算持续活动时间）

评估购买和制造可交付成果分别对成本、进度、资源和质量的影响。

（1）购买

<1> 成本

<2> 进度

<3> 资源

<4> 质量

（2）自制

<1> 成本

<2> 进度

<3> 资源

<4> 质量

• • （四）资源管理

1. 估算活动资源

（1）能力或技能水平不同的资源

（2）不同规模或类型的机器

（3）不同的工具（手工或自动）

（4）资源自制、租赁或购买的决策

执行阶段--管理、监控质量是贯穿项目始终的

• • （五）质量管理

    • 管理质量
      ​该技术用于评估已识别的可选方案，以选择那些最合适的质量方案或方法。

监控阶段--纠错--纠正偏差--变更

• • （六）整合管理

  • • 监控项目工作
      备选方案分析用于在出现偏差时选择要执行的纠正措施或纠正措施和预防措施的组合。

  • （七）资源管理

  • • 控制资源
      备选方案分析有助于选择最佳解决方案以纠正资源使用偏差，可以将加班和增加团队资源等备选方案与延期交付或阶段性交付相比较，以权衡利弊。

  • （八）相关方参与

  • • 监督相关方参与
      在相关方参与效果没有达到期望要求时，应该开展备选方案分析，评估应对偏差的各种备选方案。

 三、产出文档

备案分析（在进行项目各个领域规划、执行时同时完成，并记录）