管理七字诀

很多人都做过管理,那么管理者的职责是什么呢?柳传志大佬把管理的核心归纳为三个要素:搭班子、定战略、带队伍。今天我就从团队管理,业务管理,自我管理以及组织胜任详细聊一聊,如何搭班子、定战略、带队伍?抛砖引玉,欢迎拍砖。

1团队管理七素养

招、选、育、用、留、考、控

就是招聘,首先要明确招聘计划,岗位职责,任职资格,胜任模型,以上明确后,再开展招募。主要有以下几种招募渠道:

  • 外部推荐,可以通过原同事/朋友/熟人介绍,还有就是同业酒局,这个是我经常的操作,也可以借助外部交流会,就像玄姐(孙玄,原58技术委员会主席,现在是奈学教育CEO)一样参加各种大会,提升个人影响力,会吸引一些人慕名而来,这种方式的招聘成本是极低的;

  • 内部推荐,发动内部员工,推荐自己熟知的朋友,减少试用期验证时间,同时给予一定的推荐奖励;

  • 网络招聘,可以用boss直聘,拉勾网等,中低端职位大部分走的网络招聘渠道,这种方式比较耗时,也会有额外的招聘成本。

  • 猎头渠道,比较高端的职位适合猎头渠道来运作,这种方式招聘成本最高。

就是面试,首先打电话预约面试,对候选人有个初步的了解,最终约定面试时间,面试过程中,如果符合岗位要求,要进行感召,最终促成,面试结束后最好加个微信,建立跟进途径,做好入职前的辅导,让候选人了解公司,了解工作,了解职责与绩效。

就是培养,首先要让他明确职责、明确绩效、明确任务、明确期待、明确挑战、明确胜任,一切都是透明的,制定计划,让他开始上手工作,在工作中不断改善提炼,持续提升,要经常做分享交流,营造团队良好的氛围,管理者要起到教练的作用,提供反馈,定期one2one,提供指导性意见。

就是用人,知人善任,宽宏大量,用人不疑。如果用人不对,就要及时调整,不要一意孤行,否则最后受伤的还是你。让合适的人去做合适的事,人无完人,金无足赤,求全责备,将无人可用,要用其所长,避其所短。

就是留人,最直接的就是用薪资,薪资永远都是留住人才的最佳途径,高薪也是对人才的一种肯定。其次通过营造良好的文化氛围,并且提供清晰的的职级晋升,职业发展路线,让他觉得有成长空间。最后管理者一定要公,管理上虽然做不到公平,但我们一定要公正,这样才有可能会留住人。

就是考核,首先设定绩效,之后要和团队成员一一面谈,大家对绩效设定无异议的话,签字确认。每月/季度/年进行绩效考核(根据各个公司的情况来设定考核周期),考核后进行面谈确认,对绩效不及格的提出改进计划,下次考核还是不及格,可考虑辞退处理。

就是管控,主要指的是管理者通过决策权,奖惩权,信息权等管理权利来管控团队,通过自身的影响力,专业性吸引更多的追随者。

2业务管理七步骤

谋定、拆分、推拉、管控、调修、复盘、汇报

谋定指的是根据方向目标,制定战略规划,按照一定的阶段节奏去努力实现。比如我们全年的目标就是获客100万,增长就是我们的战略,通过拼团方式拉新,产品规划,技术研发,上线运营,数据分析验证,调整优化迭代。

拆分指的是规划拆解、工作分配。将目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止,分解后的任务结构清晰,集成了所有的关键因素包含的里程碑,符合WBS任务分解法。

推拉中的推力是指通过绩效考核、奖惩机制等促使团队完成目标,拉力是指通过团队文化,凝聚力,士气、斗志等自动自发的、积极主动的朝着目标快速前进。

管控指的是过程管理,通过日、周、月、季、年的Review,比如说项目日报,部门周报,月度考核,季度述职,年度总结等等。管理管不了结果,结果不是管出来的,只能通过过程来管控。

调修指的是目标的调整、计划的修正。在VUCA时代(volatility易变性,uncertainty不确定性,complexity复杂性,ambiguity模糊性),我们要随时拥抱变化,业务的目标如果调整,团队的目标计划就要对应着调整。

复盘一是认知方面,通过复盘,对思考问题和解决问题的方法有哪些心得,另一个是实践方面,如果再次遇到类似的项目,我们应该如何做?任何项目上线后,都会组织复盘,从项目中得到哪些收获,项目运行过程中碰到问题及改进意见,对后期项目期望是什么。

汇报应积极主动,及时反馈,这样有利于及时得到上级的帮助和指导,能让工作进行的更顺畅,避免出现差错。

3自我管理七素养

高标、严明、肃穆、勇毅、仁爱、尊重、分享

高标就是要持续调高自身工作标准要求,逐步向下属提出更高期望与要求,谨慎的对下属工作表示认可。

严明就是要持续性建立标准化,标准要公布出来,掌握事务的灰度。

肃穆指的是在工作中要很少开玩笑,严谨的表扬下属,不做工作以外的事。

勇毅就是敢于接受挑战任务,敢于承担责任,敢于说No,敢于批评与开除下属。

仁爱指的是保持正能量,成为一名可持续良性发展的导师。

尊重就是表扬与认可,倾听与征询,参与研发决策,向下属求助,要更多的分配任务而非指令,一般情况不越级指挥,不把下属当仆人。

分享就是信息分享和资源分享,上级信息的分享与传达,工作心得经验的分享,权力的分享,成果的分享,成功的分享,金钱的分享。

4. 组织胜任七隐则

价值实现、成果追求、流程构筑、改善创新、关系构筑、沟通呈现、组织贡献

价值实现就是要与公司有一致的价值观和共同的目标,要认可公司的价值观,这样才可能长久的一起走下去。

成果追求就是对工作成果极度偏执,有着极强的内驱力和主动性去推动目标完成。

流程构建就是工作流程、制度制定,公司工作氛围相对自由,但不代表没有规矩,尤其是与产品质量和安全相关的关键环节(参考微盟事件),必须严加把控,制度要保持最小化且持续有效。

改善创新就是要学会创造性的完成任务,对领导交办的任务,按照要求完成后,多站在对方角度想一想还有什么能做的,成全领导,就等于成就了自己。

关系构筑在职场中,要懂得为人处世之道,处理内部关系原则是坚持以人为本,一碗水端平,平衡好部门关系,有说服力,决策力。

沟通呈现就是要有良好的沟通能力,这是管理者的重要能力,对上沟通汇报,对外商务谈判,对下多多倾听,通过别人的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。

组织献是指以团队结果为导向,运用各项管理手段,完成业绩,树立正确的价值观,形成良好的团队文化,发现和培养接班人。

以上管理套路虽然做不到让企业一定成功,但一定不会让自己失败。

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