在如何修炼成一个合格的商业分析师中我们提到一个好的商业分析师是要通过工具快速分析出事件的根源,为企业最终的决策提供有价值的洞察力。今天我们来和大家一起探究如何通过Power BI为企业提供有价值的洞察力。下面是一个有关人事部门数据的仪表盘分析,希望对大家有所启发:
此前领导迷恋的全民热剧《人民的名义》,经常拿剧中李达康书记在懒政干部培训班上的演讲来教育我们企业中万万不能有“懒政”现象。那如何去判定企业中谁有”懒政”现象呢?如何去判断企业中 “懒政”现象是否已经有恶化的趋势呢?我们用Power BI做了一个仪表板来告诉他!(本文所涉及的任何数据均为测试数据)
![](https://s1.51cto.com/images/blog/201908/06/419eb08602be978fcd42b5e53d0601ca.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)
最近H公司第三季度的完成额不是很漂亮,大boss非常不高兴,布置任务给了公司分析师小W要求找出问题的症结。
小W:老板,您交代的任务完成了,通过分析,我发现了公司第三季度完成额不理想的原因,我通过演示来告诉您问题出在哪。
大Boss:OK。
小W:当我们点开人事部报告,我们从公司人员组织架构的主要信息中发现公司管理岗(Manager)和员工岗(staff)的比例相近(下图1.0),说明可能存在管理岗人员过多的问题。
![](https://s1.51cto.com/images/blog/201908/06/25ae4348b4619f85bf0b9013ac428a78.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)
大Boss:嗯,说的对,看一下具体哪个部门人员比例失调。
小W:老板,Jenny部门确实管理岗人员比率有点高(下图2.0)。
大Boss:看一下Jenny部门第三季度的人员绩效。
小W:好的老板,通过仪表盘右边的人员绩效,发现Jenny团队中的老员工(工龄超过一年)的业绩非常不好(下图2.1),而且人数超过70%(下图2.2)。![](https://s1.51cto.com/images/blog/201908/06/74e7593f1378b4c82be814fd212cdc11.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)
![](https://s1.51cto.com/images/blog/201908/06/74e7593f1378b4c82be814fd212cdc11.png?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk=)
大boss:看来Jenny团队确实存在问题。下周例会上需要和Jenny谈谈了。
所有这些过程,我们仅设计了一个仪表板就发现了员工中“懒政”现象的存在,对未来的员工管理提供了有效的数据支持。仪表盘是一种可以有效分享洞察力的工具。通常情况下,仪表盘没有很大程度的被人挖掘出它的价值,因为很少有人把它放在数据可视化中。然而当你用过仪表盘后,你就可以真正体会到power BI的价值所在。
有商业价值的仪表板设计既是一门艺术也是一门科学。仪表盘具有灵活性,多变性,丰富性的特点,可以按照分析师的想法呈现出不一样的展示效果。但如果你传递的信息是杂乱无章的,分散的,错误的,那么做出来的东西也就是没有任何意义。任何呈现数据的人都应该努力让他们的目标受众容易理解所做的仪表盘。任何一个简单的设计更改,都有可能会在内容和清晰度方面产生巨大的差异。
如果你没有时间去学习制作仪表盘,这里有一些小贴士希望可以帮助到你:
1. 考虑你的用户:
•最初のダッシュボードを行うために使用されて知っている必要があります。
•ユーザーが必要とするどのような情報。
•次のステップを実行するために必要な情報を集中する方法。
•個人の好みや文化的背景が全体のデザインに影響を与えません。
•意味の色は何ですか。
•それが簡単に、ユーザーが受け入れできるようにするためのアイコン。
- ベスト使用ダッシュボードの設計:
•ストーリーライン:良いデザイン一緒に、データと関連する項目を話をする必要があり、ターゲットユーザー無用にあまりにも多くの情報を入れていない、汚いビジュアルコントロールは、ユーザーに影響を与えますビジネスを理解しています。
•そのシンプルなダッシュボードください:ページのみ最高の3-5の値、グラフや表。ダッシュボードの上にあまりにも多くの情報を置くことは避けてください。良いダッシュボードには、1はスクロールやクリックしなくてもすべての関連情報を表示する必要があります。
•各場所には独自の意味と重要性の異なるレベルを持っている、ユーザーの読書習慣を認識しています。ダッシュボードの下部の上に置き、複数のテーブルが必要な場合は、ランダムに、チャートを配置しないでください。
•均一色:,次元のカラーマップとシーケンスチャートのディメンション値は、チャート上の軸と一致しなければなりません。
•フォントの統一:ページフィルタフォントは、タイトルのフォント、フォントのサイズは、テキスト形式を統一する必要があります。
•適切なデータ可視化コントロールを選択:な3Dチャートなどの一般的に使用されていないグラフを、理解することは容易では使用しないでください。人間の脳は、それがより美しくすることができる円形、パイ、ドーナツ図、スケール、および円グラフの他のタイプの形状を説明することは困難であるが、それらは最適なデータ可視化図ありません。
以下3桁または4桁の数値表示:•データを正しく表示するようにしてください。小数点以下1桁または2桁ではなく340万数千または数百万又は340万として表示します。
•精度と時間を混在させないでください。時間枠が十分に理解されていることを確認してください。たとえば、チャートでは、スクリーニング時、その場合には、あなたのテーブルが除外され、特定の月のデータが表示されます。
•そのような線や棒グラフのように、大小の測定が一緒に混合される置かないでください他の尺度は何千人である一方で、尺度は、数百万人の数です。このような大規模では、メトリックの数千に違いを確認することは困難です。
•チャートに影響を与えるために、不要なデータラベルを使用しないでください。棒グラフの長さは、一般的に、デジタルよりも理解しやすいです。
•要素を揃える:ダッシュボードをしたい場合は、最初から要素を合わせ、非常に専門的に見えました。境界はダッシュボードの製造で開くことができ、それはそれぞれの行または列が整列することによって、それらの要素であってもよく、良好なビジュアルコントロールを置きます。あなたが国境を好きではない場合はもちろん、in'veは、ダッシュボードのボタンが国境をオフにすることができます作成しました。
•略語は意味がありません避けてください:ターゲットユーザーは、略語の意味を知っている限り、ターゲットユーザーの意味を理解するのではなく、推測する方が簡単です、あなたは完全な名前または表示名を使用することをお勧めします。
•表示の変更:ユーザデータへの最も直感的には、利用者が数学を行うことはできません。
•代わりに、レポートの、ダッシュボードを設計します。テーブルにないすべての詳細は、インストルメントパネルに適用されていることを忘れないでください。
ここに今日のシェア。ビジネスダッシュボードでより多くの記事については、検査のマイクロソフトパワーBI古典的なケースをクリックします。