優秀な労働者として、オフィスでの反復的で単調で非効率的な作業を自動化できれば、日々の作業を大幅に節約できるでしょう。Xu Yaning は、さまざまな自動化ツールを使用して作業効率を向上させるのが得意で、先週の生放送で、オフィス オートメーションを実現するための自動化ツールの使用方法のベスト プラクティスを共有しました。先週の生放送を見逃した方は、今日のハイライトの要約をお見逃しなく~
彼はどうやってオフィスを自動化したのでしょうか?
Xu Yaning 氏は、日常業務において、業務効率を向上させるために社内の WeChat、承認、Excel などのさまざまなツールを使用していますが、実際の共同作業では、多くの問題や課題にも遭遇します。
- データの同期ではエラーや欠落が発生しやすくなります。複数のプラットフォーム上でデータを手動でコピー アンド ペーストして同期すると、エラーや欠落が発生しやすくなります。
- データ同期はタイムリーではなく、データは混沌としています。手動でコピーして貼り付けると遅延や遅延が発生し、その後の財務管理にとって最新バージョンが何であるかが不確実になることがよくあります。
- プロセスが煩雑で、注文の配信もタイムリーではありません。さまざまな承認やビジネスプロセスにより、承認プロセスのデータが同期されず、一部の注文が時間通りに発送されないことがあります。
こうした状況に遭遇したとき、Xu Yaning 氏もコードを編集して自分で解決するなど、多くの解決策を考えましたが、使用の敷居が比較的高い状況もあります。その後、Xu Yaning 氏は、Tencent Qinglian と Qingliu という 2 つのゼロコード ツールに出会い、それらのツールを直列に接続して、低コストで OA を実現しました。
彼の自動化されたオフィスの風景
職場での退屈で繰り返しの作業は、貴重な時間とエネルギーを無駄にするだけでなく、仕事を退屈に感じさせます。Xu Yaning 氏はまた、自身の実務経験に基づいて、これらの自動化シナリオを浅いところから深いところまで紹介しました。
01 DingTalk を自動的に承認のために送信し、通知を送信します
企業において、従業員が車による商品の配達を申請するために承認を提出する必要がある場合、このプロセスで次の問題が発生することがよくあります。
- 申請者は車両が使用可能な状態にあるかどうかを知りません。
- 承認者も申請期間中の残車両の状況は分かりません。
- 配車申請後、ドライバーに配車業務があることを手動で電話/SMSで通知する必要があります。
Tencent Qinglian を介した Qingliu と DingTalk の接続により、時間と車両の状態に応じた承認オプションを提供し、車両の配車タスクをドライバーに自動的に通知することで、車両全体とプロジェクト情報の管理がより便利になります。
02 提出状況に応じて日報・週報を自動リマインド
チームマネジメントにおいて「週報の提出」は多くの人が遭遇する場面ですが、週報はリーダーが仕事内容や進捗状況をタイムリーに把握できるだけでなく、チームの問題点のタイムリーな発見と解決にも役立ちます。 、仕事の経験を集計し、作業効率を向上させます。ただし、「週次レポートを提出する」という小さな問題でも、次のような問題点に直面することになります。
- 週次作業報告書の履歴内容はアーカイブされない可能性があり、全体的な作業サイクルを理解することは不可能です。
- 各メンバーの週報の内容を手作業で集計する必要があり、煩雑で煩雑である。
- 同僚が提出を忘れた場合は、手動で通知する必要があります。
Tencent Qinglian を通じて、提出状況に応じて未記入の従業員に自動的にリマインドするだけでなく、各従業員の週報の内容を自動的に集計して集計し、BI ボードを生成することもできます。従業員の評価は明確で測定可能です。
オフィスオートメーションの意味
徐延寧氏はオフィスオートメーションについて、「作業効率が向上するだけでなく、管理の正確性と信頼性が向上し、エラー率が減少する。これはテンセントライトユニオンが常に実践してきたコンセプトでもある。反復的で退屈な作業を減らし、人的要因によって引き起こされるエラー率を削減します。全員が自分自身の改善やより重要なことに時間を費やしましょう。
近い将来、Tencent LightLink ユーザーのベスト プラクティスを引き続き共有していきます。LightLink ストーリーを共有したい場合、または上記のソリューションに興味がある場合、または同様の問題を抱えている場合は、お問い合わせください。