Tracup｜在宅勤務、なぜ経営者を狂わせるのか？

現在の感染症の状況下では、明らかに在宅勤務が企業の課題に戻ってきています。

仕事終わりに同僚は「また明日」と言いますが、それは「また来月」かもしれません。

私はこれまでに多くのマネージャーと話をしましたが、リーダーとしての経歴を持つ人々は、在宅勤務について次のような深い懸念を表明することがよくあります。

• 従業員が重要な書類を会社のコンピューターに残したまま、取りに戻ることができなくなり、業務が遂行できなくなった場合はどうすればよいでしょうか?

• 従業員が自宅で非効率的で、仕事のタスクを移動できない場合はどうすればよいでしょうか?

• 従業員が同僚と対面でコミュニケーションをとることができません。同僚が協力のアイデアやコミュニケーションを伝えることが難しい場合はどうすればよいですか?

リモートワークツールの使用に興味がありますか?

パンデミックにより、何百万ものチームが在宅勤務を経験しました。

その結果、プロジェクト マネージャーは、この新しいリモート作業パラダイムに適応する方法を学ばなければなりませんでした。これを行うために、ほとんどの企業はリモート作業ツールを使用しています。Tracup は、あなたとあなたのチームがリモートで作業するのに最適なツールです。

この記事では、リモートワークツールとは何ですか? なぜ必要なのでしょうか?

リモートワークとは何ですか?

テレワークとは、自分の部屋、レストラン、図書館、ビーチなど、オフィスの外ならどこからでも仕事ができる勤務形態です。

リモートでできる仕事にはどのようなものがありますか?

• コンテンツ制作

• 顧客サポート

• マーケティング

• 法務

• クロストークやトークショーは多少あってもいいとさえ思います！

リモートワークに必要なのはラップトップと安定した安全な Wi-Fi だけです。

Tracup はリモート作業にどのように役立ちますか?

Tracup プロジェクト管理は、リモートの従業員がプロジェクト作業を実行および追跡し、作業文書を管理し、リモートのチーム メンバーとつながることを可能にするクラウドベースのソフトウェア プラットフォームです。

通常のオフィス環境で行うこととまったく同じように思えますか?

はい！

Tracup のようなリモート プロジェクト管理ツールは、本質的には会社の共有デジタル ワークスペースです。バーチャルオフィスだと思ってください！

Tracup のようなリモート プロジェクト管理ツールを使用できるのは誰ですか?

トラカップは誰でも使えます！

Tracup は、新興企業、中小企業、大規模な多国籍企業など、あらゆる種類の企業/チームのリモート作業を支援します。Tracup は、チームがリモート作業を簡単に処理できるように支援します。

Tracup から最も恩恵を受けるリモート ユーザーがいますが、誰ですか?

マネージャー、チームリーダー、プロジェクトマネージャー、部門長、その他の会社のリーダー。

なぜ？

Tracup のようなリモート プロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクトとリモート ワーカーの管理が非常に便利になります。同時に、彼のチームは Tracup の機能を使用して、彼が割り当てた作業を実行することもできます。

トラカップを使用する理由

リモートで作業する場合の Tracup の利点を見てみましょう。

1. 一元化された共有可能なデータ

リモート チームは時間の経過とともに独立性が高まります。

各部門は独自の目標、ツール、プロジェクトを持つことができます。

これは、各部門が独自の「ミニ会社」のようなものになる可能性があることを意味します。

Tracupの「ドキュメント」は、プロジェクト関連のドキュメントを作成してプロジェクトメンバーと共有したり、修正や削除などをサポートしたりすることができます。

2. より良いコミュニケーション

リモートワークの最大の問題の 1 つは、適切なコミュニケーションの欠如です。

オフィスでは早口で話すのは簡単ですが、リモート コンピューターで作業している場合は、電子メールを使用する必要がある場合があります。フィードバック、コメント、ファイルを共有するには、常に電子メールを送受信する必要があります。

プロジェクトの進捗状況を説明するのも非常に面倒で、毎日繰り返し進捗報告書を書かなければいけない…面倒な作業に時間の無駄がかかってしまう…。

さらに、電子メールで情報を共有するだけではなく、常に複数のソフトウェアを切り替える必要があります...

そうですね...すべてのチームのコミュニケーションに単一のプラットフォームがあったほうが良いと思いませんか?

3. リモートワーカーのストレスを軽減する

オフィス勤務からリモートワーク環境への突然の移行は簡単ではありません。

ほとんどの従業員は、働き方を完全に変えることにストレスを感じています。

では、Tracup はリモートワーカーのストレスをどのように軽減できるのでしょうか?

リモートで作業する場合、一度にあまりにも多くのツールを操作する必要がある場合があります。

今日のペースの速いリモート作業環境では、必要なときに必要な適切なツールを見つけるのはストレスになる可能性があります。

幸いなことに、Tracup のようなプロジェクト管理ツールには、リモート ワーカーが仕事を遂行するために必要なツールがすべて含まれています。そうすれば、ツール間を頻繁に切り替えたりする必要がなくなります。

しかし！職場でのストレスの原因はそれだけではありません。

実際、在宅勤務は減りませんが、より忙しくなります...リモートチームのメンバーは仕事量に圧倒されるかもしれません...

では、Tracup には解決策があるのでしょうか?

答えは「はい」です！Tracup のようなリモート プロジェクト管理システムで、常に何をしているかを正確に確認できるのでしょうか? また、プロジェクトのスケジュールに影響を与える前に、いつでもタスクを再スケジュールしたり再割り当てしたりできます。

Tracup の主な機能は何ですか?

Tracup がチームにどのように役立つかがわかったので、リモート作業を簡単にするために必要な Tracup の機能を正確に見てみましょう。

1. 学習コストが低く、使いやすい

リモート チームは非常に多様な場合があります。

彼らは異なるスキルや信念を持っており、年齢も異なり、さらには国が異なる場合もあります。

理想的には、Tracup のようなリモート プロジェクト管理ツールが会社全体を統合する必要があります。

これは、すべてのリモート ユーザーのニーズを満たすのに十分な柔軟性が必要であることを意味します。

理想的な作業ツールは次のとおりです。

• リモートチームごとにワークフローをパーソナライズ

• すべての部門が目標に向かって努力できるよう支援する

• 職場のコンピュータ、iOS ツール、Android デバイス、その他のリモート マシンなど、あらゆる個人用デバイスで動作します。

• 簡単なオンボーディングプロセスがある

**リモート プロジェクト管理ツール** を使いやすくするにはどうすればよいでしょうか?

ユーザーがボタンをクリックするだけでグラフ、レポート、ダッシュボードなどを操作できるようにします。さらに、優れたリモート プロジェクト管理ツールのほとんどは、習得にそれほど時間がかからず、簡単に習得できるため、最初からすべてがクリーンな状態に保たれます。

2. 進捗状況の追跡機能

オフィスで働いているときは、チームが何をしているかをいつでも簡単に確認できます。しかし、チームがリモートで作業している場合、全員の作業を追跡するための統合ツールがなければ、何が起こっているのか分からないかもしれません。

Tracup があれば、リモート チームが制御不能になることを心配する必要はもうありません。

Tracup を使用すると、以下を完全に視覚化できます。

• プロジェクトスケジュール

• 各タスクのステータス（todo、進行中、完了）

• 完了したタスクの数

• あなたのスクラム/カンバン

• スクラムチームのパフォーマンス

• 各リモートワーカーのパフォーマンス

• もっと！

3. データストレージ

Tracup のようなリモート プロジェクト管理ツールは、会社のファイルやフォルダーなどのデータを保存および共有できる必要があります。

Tracup にデータを直接保存すると、次の 3 つの利点があります。

• 情報を一元管理することで、電子メールでファイルを共有する必要性が軽減されます。

• オフィスのコンピュータが故障しても情報は失われない

• オンライン コラボレーション ツールと同じように、2 人のユーザーが同時に同じドキュメントで作業できるようになります。

4. 強力な統合機能

あなたのチームはおそらく、さまざまな理由で大量の異なるツールを使用しているでしょう。

ただし、ツールが増えれば増えるほど、ツール間の切り替えに費やす時間も長くなります。

リモート プロジェクト管理ツールはすべてのツールを完全に置き換えるわけではありませんが、それらを 1 つのプラットフォームに接続します。

どういう意味ですか？

簡単に言えば、モバイル ホームページからすべてのアプリにアクセスできるのと同じように、Tracup のすべての統合ツールにアクセスできます。

トラカップについて

理想的には、リモート プロジェクト管理ツールには上記のすべてが備わっている必要があります。

トラカップってそんな存在なんですね！

チームがリモート作業ツールに慣れるまでに時間がかかる場合があります。

あなたに適応できる Tracup を使用してみてはいかがでしょうか。

Tracup では、チームの独自の作業方法に合わせてタスクの複数のビューを利用できます。

• リスト ビュー:タスクとサブタスクを 1 つのきちんとした To Do リストに整理します。何かをやり遂げたい人にはぴったりです！

• カンバン ビュー:タスクを仮想ボード上のタブとしてスケジュールし、ソフトウェア開発チームに最適です。

• カレンダー ビュー:タスクをカレンダー形式で整理して、忙しいスケジュールを管理できます。

• ガント ビュー:プロジェクトのタイムラインを表示できます。

• 概要：

リモート プロジェクトがうまくいっているかどうかをどうやって知ることができますか?

Tracup の概要を使用してください!

Tracup の概要には、アジャイル プロジェクト データを視覚化できる便利なウィジェットが多数含まれています。

結論は

Tracup を使用すれば、あなたとあなたのチームはオフィスがなくてもやっていけることがわかりました。ぜひTracupを無料でご利用ください！リモートチームがどこにいても生産性を維持できます。