コーポレートテクノロジーの責任者として、コアテクノロジーの健全な発展のためのKPIを担当。さまざまなビジネス ニーズに直面するとき、技術チームを調整および管理し、人材を最大限に活用し、価値を最大化することは、CTO がよく直面する問題です。プロジェクト管理ソフトウェアは、技術チーム リーダーがチームの実際の仕事の飽和状態について洞察を得るのに役立ち、したがって、プロジェクトの進捗状況とリスク予測は、CTO が管理において一般的に使用するツールの 1 つになっています。CTO の目から見て、適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択するにはどうすればよいでしょうか? 今日、編集者は各側面を 1 つずつ分析します。
1. ユーザーは自分自身のニーズを明確にする必要があります。まず、プロジェクト管理ソフトウェアに対する現在のチームや組織の具体的なニーズを明確にします。プロジェクトの規模、複雑さ、チームの規模、およびタスクの割り当て、進捗状況の追跡、コラボレーション、コミュニケーションなどの必要な機能を考慮します。
2. 各ソフトウェアの機能と特性を理解する: さまざまなソフトウェアの機能と特性を評価して、技術チームの管理ニーズを確実に満たせるようにします。一般的な機能には、タスク管理、カレンダー ビュー、ドキュメント共有、リアルタイム コラボレーション、レポートと分析、時間統計などが含まれます。また、コード ホスティング、問題追跡など、他のツールやアプリケーションを統合する必要があるかどうかも検討することをお勧めします。またはバージョン管理システム。現時点では、例えば、国内のPingCodeとUniProは、プロジェクト管理ソフトウェアの継続的な改善に加えて、UniProのサポートドキュメントソフトウェアUniDoc、Pingcodeのテスト管理ソフトウェアTesthubなど、プロジェクト管理ソフトウェアに適合するさまざまな補助ソフトウェアもリリースしています。 。
3. ユーザーフレンドリー: 使いやすく、ユーザーフレンドリーなプロジェクト管理ソフトウェアを選択してください。シンプルで直感的なインターフェイスにより、学習曲線が短縮され、ユーザーの採用と生産性が向上します。ソフトウェアの試用版またはデモ版を試して、そのインターフェイスとユーザー エクスペリエンスを評価してください。現在、国内のプロジェクト管理ソフトウェアのほとんどは無料で試用できますが、プロジェクト管理ソフトウェア自体がビジネスデータと深く統合されたソフトウェアであるため、無償試用期間中の技術サポートはさらに重要です。たとえば、UniPro は専用の顧客サービス、説明やデモンストレーションによるオンサイト支援など、さらに多くのサービス カテゴリを開始しました。
4. カスタマイズ性: ソフトウェアのカスタマイズ性と柔軟性を理解します。CTO は、チームやプロジェクト固有のニーズに基づいて調整および構成する必要がある場合があります。プロジェクト管理ソフトウェアがカスタム フィールド、ワークフロー、レポートなどをサポートしているかどうか。業界のニーズは多岐にわたるため、ツールソフトウェア自体の拡張性やカスタマイズ開発への対応が求められるが、現時点では国内ではPingCodeなどのプロジェクト管理ソフトウェアが主流となっている。
他社とは異なり、UniPro 独自のローコード技術プラットフォームはユーザー定義のテンプレートとプロセスをサポートし、カスタマイズされた開発を技術的に保証します。
5. 統合とスケーラビリティ: ソフトウェアの統合とスケーラビリティを考慮します。現在のテクノロジー チームは、共同編集ツール、コミュニケーション ツール、ファイル ストレージ サービスなど、他のツールやアプリケーションをすでに使用している可能性があります。選択したソフトウェアがこれらの既存のツールと統合でき、将来のニーズに対応できるように拡張できることを確認してください。プロジェクト管理ソフトウェアとして、多次元でより多くのデータ傾向を提示し、管理者に「コックピット」管理体験を提供するために、データを分類および分析するために、さまざまな次元からのデータを統合または導入する必要があります。ソフトウェアのデータ タイプとインターフェイスをどのように接続および拡張するかも、プロジェクト管理ソフトウェアを選択する際の重要な要素です。
6. セキュリティとプライバシー: 会社のビジネス プロジェクトと機密情報を保護するために、ソフトウェアに適切なセキュリティ対策が講じられていることを確認します。ソフトウェア ベンダーのデータ プライバシー ポリシー、暗号化テクノロジ、およびデータ バックアップの実践を理解します。ソフトウェア開発プロセスのセキュリティからクラウド データのコンプライアンスとセキュリティに至るまで、企業ユーザーがプロジェクト管理ソフトウェアを選択する際の重要な基準の 1 つです。
7. パフォーマンスと信頼性: ソフトウェアのパフォーマンスと信頼性を評価します。技術チームやプロジェクトの規模に対応できる十分な容量があることを確認してください。ソフトウェア ベンダーのサービス レベル アグリーメントを確認して、その可用性と応答時間を理解してください。この規格は主にソフトウェアのパフォーマンスと使用法に焦点を当てており、多くの CTO にとってプロジェクト管理ソフトウェアを選択する際の厳しい条件の 1 つでもあります。
8. コストと支払いモデル: ソフトウェアのコストと支払いモデルを検討します。ソフトウェア ライセンス料金、サブスクリプション モデル、ユーザー ライセンス、機能制限などについて説明します。ソフトウェアのコストが予算と価値に一致していることを確認してください。国産のプロジェクト管理ソフトウェアの支払い方法は比較的柔軟で、UniProを例に挙げると、SaaS型の従量課金制とプライベートLANソリューションの両方が存在します。
上記は、編集者がリサーチを通じて CTO がプロジェクト管理ソフトウェアを選択する際の基準のリストです。プロジェクト管理ソフトウェアの価値は、チームの作業効率を向上させ、プロジェクトをスムーズに完了させることです。また、より多くの技術チーム リーダーがそれを選択できるようになることを願っています。プロジェクト管理を完了するには、適切なツールとソフトウェアを入手してください。