Project 2016で労働時間を管理する方法は?
最近、小さな友人が編集者にProjectでの労働時間管理の関連問題について尋ねました。編集者は、Project 2016での労働時間の管理方法を紹介するために、元のプロセスの一部を取りました。
ソフトウェアの操作の観点から、稼働時間の管理は、いわゆる稼働時間のリソース割り当てです。稼働時間のリソース割り当てを表示する場合は、リソース使用状況テーブルを直接表示することもできます。このテーブルを開く方法については、以下の手順3を参照してください。
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最初のステップ:労働力の追加
パス:[リソース]-[ビュー]-[リソースワークシート]-[タイプ]-[勤務時間の選択]
稼働時間リソースに影響を与える可能性のある場所は、カレンダーに設定された稼働時間です。デフォルトの標準カレンダーは8:00〜12:00および13:00〜17:00です。時刻が稼働時間のカレンダーと合わない場合は、新しい作業カレンダーを作成し、それに応じて調整します。
ステップ2:作業時間のリソース割り当て
1.単一のリソースを単一のタスクに割り当てます
プロジェクトガントチャートのホームページで、対応するタスクのリソース名列を選択し、クリックして対応するリソース名を表示します。対応するリソース名を確認して、対応する作業リソースをタスクに割り当てます(写真付き):
【ミスを避けるためにこの方法をお勧めしますが、この作業効率は比較的低いです。】
次に、単一のタスクに複数のリソースを割り当てます
2つの方法があります。
1つ:単一のリソースを単一のタスクに割り当てるのと同じように、より多くのリソースを割り当てることは、複数のリソースを割り当てることを意味します。
次に、対応するタスクページをダブルクリックします。タスク情報がポップアップ表示され、リソースを選択し、空のリソース名を選択して、[追加]をクリックします。
3.複数のタスクに複数のリソースを割り当てる
上記の2つのリソース割り当て方法に加えて、Project2016では作業効率を改善するためのより効率的な方法も導入されました。
特定の操作プロセス:
手順1:Ctrlキーを押しながら、同じリソースを割り当てる必要のある複数のタスクをクリックします。
ステップ2:次に、上部のメニューバー-リソース-リソースの割り当てをクリックすると、リソース割り当てボックスがポップアップ表示されます。
次に、割り当てる必要があるリソースを選択し、[割り当て]をクリックして、選択した複数のタスクに複数のリソースを割り当てます。
ヒント:この場所では、Ctrlキーを使用して複数のリソースを選択して割り当てることもできます。
4.リソース割り当て単位の設定
まず、この単位の意味を紹介しましょう。つまり、リソースがタスクに費やした時間はパーセンテージであり、具体的な計算方法はN *パーセンテージです。Nは、リソースの毎日の稼働時間を表します。マテリアルリソースの場合、直接表示されます。数字。
たとえば、ここに、4人のソフトウェアレビューアを必要とするプロジェクトタスクがあり、タスクを割り当てるときに、ソフトウェアレビューアに400%の入力を任せることができる、例を挙げて説明します。
ステップ3:リソース使用状況の表を表示する
[リソース] --- [表示] --- [リソース使用状況]
この表は、すべてのリソースの使用状況の概要です。リソースが割り当てられているかどうか、どこに割り当てられているかが一目でわかります。もちろん、これには労働時間リソースも含まれます。図面は次のとおりです。
図の上部は、Project2016で作成されたプロジェクトテンプレート図です。
上記は、参考のためにProject2016での労働時間を管理する方法のいくつかの紹介です。
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