Los beneficios de las empresas que realizan trabajos de gestión del conocimiento son integrales, y el efecto puede reflejarse en todos los aspectos del negocio.El efecto final es la mejora de la competitividad de las empresas y la mejora del rendimiento empresarial.
La importancia del sistema de gestión del conocimiento radica en la construcción de una base de conocimiento sistemática y la gestión de diversos contenidos de conocimiento (planes, planes, sistemas, etc.) y formatos (imágenes, word, excel, ppt, pdf, etc.) , Sirva de manera eficiente el aprendizaje y la utilización del conocimiento, y evalúe la cantidad, la tasa de utilización y la tasa de crecimiento de los activos del conocimiento. Cree un mapa de conocimiento para comprender claramente la distribución del conocimiento y proporcionar una base para las decisiones de gestión.
Cree un sistema de autoridad de conocimiento y abra diferentes niveles de bases de conocimiento a empleados con diferentes roles para garantizar la seguridad del conocimiento. Facilite las consultas y llamadas de conocimiento, aproveche al máximo los resultados del conocimiento, mejore la eficiencia del trabajo y reduzca la duplicación de mano de obra. Proporcione un modo de preguntas y respuestas de conocimiento para extraer algunos conocimientos empíricos que faltan en la base de conocimientos.
Las empresas no solo necesitan proporcionar varios servicios y aplicaciones diversificados, sino que también deben protegerse contra amenazas de seguridad de la información cada vez más complejas. Synology proporciona soluciones de seguridad completas y mejoradas que le permiten responder más rápido a los desarrollos tecnológicos, las necesidades comerciales y las amenazas en constante cambio.
Las soluciones de seguridad protegen los datos almacenados en los servidores.
Los incidentes de seguridad de datos surgen sin cesar, lo que afecta seriamente la reputación financiera y la confianza de los usuarios de las empresas. Synology NAS es una nueva generación de servidor de archivos para empresas, que puede ayudar a las empresas a almacenar y resumir datos de información de forma centralizada, proporcionar copias de seguridad compartidas y otras funciones necesarias, y puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo de las empresas. La eficacia del uso compartido de archivos tradicional es muy baja. Muchas empresas utilizan archivos adjuntos de correo electrónico para compartir archivos, pero se enfrentarán a los problemas de las limitaciones de tamaño de los archivos y la incapacidad de gestionar de forma centralizada las versiones modificadas. Como centro de administración de archivos local, NAS puede satisfacer las necesidades de colaboración y uso compartido de archivos en tiempo real.
Sistema de gestión de archivos de conocimiento empresarial Tianling KMS
El sistema de gestión de documentos de conocimiento de Tianling ha integrado a la perfección Synology NAS, los usuarios pueden disfrutar de la experiencia fluida de acceso y uso compartido de archivos sin instalación adicional, eliminando la burocracia de la negociación comercial, interfaz de desarrollo adicional, autodepuración y mantenimiento de funciones;
Características del sistema de gestión de documentos de conocimiento de Tianling: sin mantenimiento
Realice copias de seguridad de dispositivos terminales, proteja la infraestructura de TI, realice copias de seguridad de computadoras, servidores físicos y máquinas virtuales con la ayuda de la suite Active Backup, proteja los activos digitales corporativos y mejore la continuidad del negocio. Se puede gestionar y mantener sin personal profesional de TI. Los administradores pueden configurar y monitorear a través de navegadores y aplicaciones móviles.
Características del sistema de gestión de documentos de conocimiento de Tianling-Características-Seguridad de datos
Security Advisor recomienda cambios basados en análisis de rutina en busca de malware, configuraciones vulnerables y actividad de inicio de sesión inusual que se pueden implementar para minimizar los riesgos de seguridad. Puede evitar que una gran cantidad de escritorios empresariales pierdan datos debido al tiempo de inactividad del sistema, desastres, virus, errores humanos y fallas de hardware, lo que garantiza aún más la seguridad y la alta disponibilidad de los datos empresariales.
Funciones destacadas del sistema de gestión de documentos de conocimiento de Tianling: acceso a la extranet
Admite el mecanismo de acceso a la red externa, no importa en Tiannan o Haibei, los usuarios pueden acceder rápidamente al sistema a través de la web, evitando la tediosa operación de instalar y descargar el software de la aplicación, y realizando fácilmente la aplicación integral de gestión de documentos.
¡Un excelente KMS se basa en las necesidades del usuario, no en las necesidades del usuario principal! Tianling, un fabricante veterano, tiene muchos años de experiencia, estudia profundamente las necesidades reales de los usuarios y crea un Tianling KMS basado en código bajo, que realiza la precipitación del conocimiento, el intercambio colaborativo, la aplicación del conocimiento y el empoderamiento del conocimiento para los clientes, y maximiza practicidad Máximo, deje que toda la operación de gestión forme un circuito cerrado, para lograr el valor de los ciclos repetidos y la mejora continua en la operación.
El sistema de gestión de documentos de conocimiento Tianling KMS realiza una investigación profunda sobre las necesidades reales de los usuarios y crea un KMS con más características chinas basado en una plataforma de código bajo para lograr la precipitación del conocimiento, el intercambio colaborativo, la aplicación del conocimiento y el empoderamiento del conocimiento para los clientes. ayudar a las empresas a lograr el Reciclaje de activos intelectuales.
Tianling KMS recopila archivos dispersos en varios empleados, departamentos y sistemas de varias maneras para formar un centro de contenido empresarial unificado, lo que facilita a la empresa llevar a cabo una gestión, protección y supervisión unificadas de los activos de datos, y facilita a los empleados la recuperación y el uso de documentos empresariales en tiempo real Su esencia es hacer explícito el conocimiento tácito en el proceso de operación del proceso empresarial y archivarlo en la base de datos, para que se convierta en el recurso de conocimiento en la empresa.
Búsqueda multidimensional: la búsqueda de texto completo se puede realizar en la PC y los terminales móviles de acuerdo con la dimensión del departamento y la dimensión del empleado, y se admite la búsqueda avanzada, como la búsqueda difusa, la búsqueda de segmentación de palabras, la búsqueda de números, etc., y en al mismo tiempo reflejan las últimas funciones de navegación, uso compartido, búsqueda y recuperación de terminales móviles.
Base de conocimiento departamental: organice el sistema de conocimiento departamental de acuerdo con la dimensión del departamento. Puede ver el sistema de gestión de conocimiento de KM departamental en el terminal móvil, que incluye la gestión de clasificación de la biblioteca de archivos departamentales, carga de carpetas, archivos de carga por lotes, descarga de carpetas por lotes, etiquetas de documentos, gestión de intercambio de datos, vista previa de edición, etc.
Vista previa de edición en línea: principalmente archivos de vista previa en línea para archivos PDF, PPT, WORD, EXCEL, tif, y compatibilidad con la edición en línea de archivos WORD llamando a la oficina local/controles wps.
Texto a voz: admite la conversión de documentos en archivos de voz, integra la voz de HKUST Xunfei y Baidu y admite la conversión gratuita.
Mapa de conocimiento: como módulo de salida del sistema de gestión del conocimiento , el contenido de salida incluye fuente de conocimiento, contenido de conocimiento integrado, flujo de conocimiento y agregación de conocimiento.
Preguntas y respuestas inteligentes: el robot inteligente de preguntas y respuestas puede realizar preguntas y respuestas sistemáticas a través de la terminal de PC y la terminal móvil, y desempeñar un papel de guía en la consulta de información o el manejo de otros negocios.
Función de marca de agua: se pueden agregar marcas de agua al obtener una vista previa de los documentos y al imprimirlos, lo que evita la fuga de datos y dificulta el seguimiento debido a factores subjetivos y objetivos, como tomas espontáneas y capturas de pantalla durante el uso y la transmisión de datos;
Archivado de procesos: la primera solución de la industria que integra perfectamente el sistema de gestión de conocimientos KM y la gestión de procesos BPM. Todos los documentos adjuntos y otros materiales aprobados por el proceso se pueden archivar automáticamente en el sistema KMS , realizando una recopilación automática de datos empresariales y precipitación de conocimientos.