Palabras clave: sistema de gestión del conocimiento, plataforma low-code, gratuita y fácil de usar.
- El papel de los sistemas de gestión del conocimiento
En la actual era de la información, el conocimiento se ha convertido en un elemento clave para el desarrollo sostenible de las empresas. Por esta razón, el sistema de gestión del conocimiento surgió como lo requieren los tiempos. Su propósito es proporcionar a las empresas soluciones de gestión del conocimiento eficientes y flexibles e integrar información compleja en una base de conocimiento sistemática, brindando así a los empleados un soporte de conocimiento rápido y preciso. De esta manera, las empresas pueden aumentar la productividad y mejorar las capacidades de innovación.
Los sistemas de gestión del conocimiento tienen las siguientes funciones:
En primer lugar, la función de gestión de la base de conocimientos puede organizar y clasificar información dispersa para formar una base de conocimientos lógicamente clara y estructurada, de modo que los empleados de la empresa puedan obtener rápidamente los recursos de conocimiento necesarios en cualquier momento.
En segundo lugar, la función de recuperación de conocimientos puede proporcionar un motor de búsqueda eficiente y preciso, lo que permite a los empleados encontrar rápidamente el conocimiento que necesitan, reduciendo el tiempo y la energía dedicados a examinar grandes cantidades de información, mejorando así la eficiencia del trabajo.
En tercer lugar, la función de comunicación e intercambio de conocimientos puede respaldar el intercambio de conocimientos en línea entre los empleados, fortalecer la colaboración en equipo y promover la innovación y la creatividad dentro del equipo.
Finalmente, la función de análisis y optimización del conocimiento puede realizar un análisis en profundidad de una gran cantidad de datos de conocimiento, descubrir puntos críticos y tendencias de conocimiento, optimizar aún más la estructura del conocimiento y las estrategias de gestión y permitir que las empresas maximicen mejor el valor del conocimiento. .
Al introducir sistemas profesionales de gestión del conocimiento, las empresas pueden integrar, compartir y proteger eficazmente sus recursos de conocimiento, mejorando aún más su competitividad central. Actualmente, cada vez más empresas se han dado cuenta de la importancia de la gestión del conocimiento y están comenzando a buscar introducir sistemas profesionales de gestión del conocimiento para maximizar el valor del conocimiento.
2. ¿Por qué utilizar una plataforma low-code para implementar un sistema de gestión del conocimiento?
Para lograr un desarrollo rápido y un mantenimiento eficiente de los sistemas de gestión del conocimiento, reducir los costos de desarrollo y satisfacer las necesidades comerciales específicas de las empresas, las plataformas de código bajo se han convertido en una opción ideal.
2.1 Mejorar significativamente la eficiencia del desarrollo
La plataforma de código bajo proporciona un entorno de desarrollo visual y una biblioteca de componentes modulares, lo que elimina la necesidad de que los desarrolladores escriban una gran cantidad de código, lo que acelera enormemente el desarrollo y acorta el ciclo del proyecto.
2.2 Reducir la dificultad del mantenimiento del sistema.
Los sistemas tradicionales de gestión del conocimiento requieren que los desarrolladores corrijan errores manualmente y agreguen nuevas funciones, lo que dificulta el mantenimiento. Los sistemas de gestión del conocimiento desarrollados utilizando plataformas de código bajo tienen poca dificultad de mantenimiento y un volumen de código bajo, e incluso el personal no técnico puede mantenerlos y administrarlos fácilmente.
2.3 Reducir significativamente los costos de desarrollo
El uso de plataformas de bajo código tiene importantes ventajas de costos sobre el desarrollo de software tradicional. Hacer la mayor parte del trabajo en la plataforma ahorra costos de recursos humanos a los desarrolladores y evaluadores.
2.4 Ajuste flexible según necesidades
Los sistemas tradicionales de gestión del conocimiento tienen funciones fijas y son difíciles de satisfacer las necesidades comerciales específicas de las empresas. La plataforma de código bajo puede personalizar rápidamente las aplicaciones según las diferentes necesidades comerciales, admitir iteraciones y actualizaciones rápidas y ayudar a las empresas a adaptarse mejor a los cambios del mercado.
3. Introducción a las funciones del sistema de gestión del conocimiento.
El sistema de gestión de documentos de conocimiento incluye recuperación de datos, empleado,
3.1Recuperación de datos
3.1.1 Búsqueda de texto completo
3 .1.2 Últimas vistas
3.1.3 Último intercambio
3.1.4Última carga
3.1.5 Última búsqueda
3.1.6 Artículos más populares
3.2 Edición en línea
El sistema de gestión del conocimiento admite funciones de edición en línea. Tianling Knowledge Documents tiene la función de edición en línea simultánea por parte de varias personas y no hay límite en el número de editores en línea. Con esta función, los usuarios pueden leer y editar un documento al mismo tiempo. Durante el proceso de edición simultánea por parte de varias personas, los usuarios pueden ver lo que sus colegas han aportado en tiempo real. Cuando un colega modifica un documento de conocimiento de Tianling, la línea de texto se bloqueará temporalmente para evitar el caos de edición, lo que facilita enormemente la edición colaborativa de documentos entre el personal.
3.3 Vista previa en línea
El sistema de gestión del conocimiento de Tianling permite a los usuarios ver directamente el contenido del documento sin descargarlo. Puede evitar riesgos de seguridad durante la descarga de documentos y también proporcionar protección adicional. Y admite vista previa en línea de PPT, PDF, CAD, TXT, MP3, MP4 y otros formatos.
3,4 empleados _ _
Las funciones del módulo de empleado incluyen: Mi tarea pendiente, Mi biblioteca, Lista para compartir, Ediciones recientes, Cargas recientes, Búsquedas recientes y Mis suscripciones.
3.4.1Mi lista de tareas pendientes
3. 4. 2 Mi biblioteca
3. 4.3 Lista para compartir
3. 4 .4 Últimas ediciones
3.4.5Últimas cargas _ _
3.4.6Búsquedas recientes _ _
3.4.7Mis suscripciones _ _
3.4.8Mi registro _ _
3. 4.9 Voz a texto
Tipo de conversión de voz (Baidu Cloud, iFlytek), cargar archivo (haga clic para cargar) solo puede cargar archivos de voz en formato mp3/wav, voz a texto (conversión)
3.4.10Texto a voz _
Tipo de conversión de voz (Baidu Cloud, iFlytek), carga de archivos (carga de Word), texto a voz (conversión), entrada de texto, audio.
3.5 Departamento _ _
3.6Equipo _ _ _
3.7 Temas de conocimiento _
3. 8 Entrada del administrador
Panel de control del administrador: registros y gestión de autoridad de KM empresarial, registros de gestión de clasificación de etiquetas, registros y gestión de autoridad de KM de departamento.
3.8.1 Registros y gestión de permisos de KM empresarial
Configuraciones de comités especiales, configuraciones de KM de implementación, registros, configuraciones de marcas de agua de documentos
3.8.2 Registros y gestión de clasificación de etiquetas
Configuración de etiquetas, clasificación de etiquetas
3.8.3 Registros y gestión de autoridad de KM del departamento
Registros e informes de contribución.
4. Ventajas de los sistemas de gestión del conocimiento implementados en plataformas low-code gratuitas y fáciles de usar
4.1 Alta seguridad
La implementación privada garantiza la localización de los datos empresariales, permite una implementación más segura y controlable y evita la fuga de documentos.
4.2 Experiencia de usuario mejorada
Admite todo tipo de visualización en PC y dispositivos móviles para lograr una vista previa extremadamente rápida y brindar una mejor experiencia de usuario.
5. Ventajas de la plataforma low-code MyApps
5.1 Alta flexibilidad y escalabilidad
La plataforma de código bajo MyApps es altamente flexible y escalable, lo que permite a las empresas personalizar módulos funcionales según las necesidades comerciales. Y la arquitectura del complemento permite a las empresas responder fácilmente a cambios futuros sin la necesidad de un desarrollo repetido, lo que ahorra mucho tiempo y costos.
5.2 Alta seguridad
La plataforma de código bajo MyApps tiene múltiples capas de protección de seguridad para brindar protección integral a sus aplicaciones. Además, brindamos soporte técnico para garantizar que el proceso de desarrollo de la empresa sea fluido y sin preocupaciones.
Ahora la plataforma de código bajo MyApps ha lanzado una versión comunitaria gratuita , que se puede obtener iniciando sesión en el sitio web oficial . ¡No soporte más el tedioso proceso de desarrollo, elija la plataforma de código bajo MyApps y cree fácilmente aplicaciones eficientes! ¡Comienza un nuevo capítulo en la transformación digital!