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1. Introducción a Excel
1. Introducción a Excel
Excel no es solo una herramienta para almacenar datos, sino que sus funciones son particularmente poderosas e incluso puede crear hermosos paneles de control, como se indica a continuación:
Incluso puede usar Excel para dibujar, puede hacer clic en https://pasokonga.com/index.htm para ver, de la siguiente manera:
Hay muchas versiones de Excel, como 2003, 2007, 2010, 2016, 2019, etc., que generalmente son compatibles con versiones anteriores, y puede haber problemas con la compatibilidad de diferentes sistemas.
Los tipos de archivos incluyen principalmente xls, xlsxetc.
Los nombres y ubicaciones de las partes de una tabla de Excel son los siguientes:
Entre ellos, todo el archivo de Excel es un libro de trabajo , una etiqueta de hoja de trabajo corresponde a una hoja de trabajo , y cada cuadrícula se llama celda y se pueden ingresar datos.
Uno de los usos comunes de Excel es el almacenamiento de datos, pero no es adecuado para manejar grandes cantidades de datos, pero la ventaja es que es conveniente y rápido .
2. Funcionamiento básico de Excel
Un objetivo operativo muy importante de Excel es reducir las operaciones repetitivas .
Suponga que hay un pedido de datos de la siguiente manera:
una fila es un dato, una columna es un atributo y el precio unitario de la venta se calcula a partir de los datos anteriores.
Los registros generales se organizan en filas y el análisis se organiza en columnas.
Si necesita obtener datos para pruebas y aprendizaje, puede hacer clic directamente en Agregar grupo QQ
963624318 y descargarlo en la carpeta del grupo de análisis de datos comerciales de entrada a entrada .
La tabla dinámica de resumen basada en los datos del pedido es la siguiente:
También puede visualizar los datos de la siguiente manera:
Las operaciones de selección básicas para filas, columnas, rangos y celdas de la tabla son las siguientes:
Puede seleccionar la celda deseada.
La entrada básica es la siguiente:
Como puede ver, la secuencia se puede completar automáticamente;
también puede ingresar en la misma celda para envolver la línea, la tecla de acceso directo es ALT+Enter.
Por lo general, los datos se seleccionan al ingresar datos. Una vez que se selecciona e ingresa una tabla, los datos anteriores se sobrescribirán;
también puede hacer doble clic en la celda para cambiar al estado de edición y puede agregar, eliminar o modificar datos según sea necesario.
como sigue:
Como puede ver, en el estado de edición, también puede editar en la barra de edición.
Las operaciones comunes de la hoja de trabajo son las siguientes:
Como puede ver, puede agregar, eliminar y editar hojas de trabajo. Al mismo tiempo, puede usar las CTRLclaves para lograr múltiples selecciones y las Shiftclaves para lograr múltiples selecciones continuas, logrando así adiciones y eliminaciones de lotes.
Dos, rangos de Excel y tipos de datos
1. Rangos y regiones
Las operaciones habituales de arrastre son las siguientes: Como
puede ver, puede mover y copiar celdas, regiones o filas y columnas enteras.
Entre ellos, no necesita mantener presionada la CTRLtecla para moverse , y debe mantener presionada la CTRLtecla para copiar .
También puede intercambiar dos columnas o dos filas de datos, de la siguiente manera:
La interacción requiere mantener presionada la Shifttecla.
Se puede llenar rápidamente y existen varios métodos de llenado, como se indica a continuación:
Obviamente, se puede observar que existen múltiples métodos de llenado, los cuales se pueden seleccionar según las necesidades,
se puede personalizar la secuencia de llenado, hacer clic 文件 → 选项y agregar según las instrucciones.
También puede completar áreas de la siguiente manera:
Hay dos métodos de llenado, obviamente el segundo es más rápido, presione después de ingresar los datos CTRL+Enter.
Las áreas también pueden definir nombres para facilitar el posicionamiento y las fórmulas. Las operaciones son las siguientes:
Puede agregar o eliminar nombres de áreas.
Si necesita comparar varias tablas, puede agregar una nueva ventana. El diseño de la ventana y la congelación se muestran de la siguiente manera:
Una vez que se crea la nueva ventana, no es un nuevo libro de trabajo, sino una nueva ventana que es conveniente para ver varias tablas al mismo tiempo para realizar comparaciones y análisis.
Embellecer las celdas no solo puede hacer que las celdas sean más hermosas, sino que también resalta los puntos clave, de la siguiente manera:
También puede insertar minigráficos para mostrar tendencias de datos.
2. Datos y tipos de datos
Excel incluye tipos de datos como valor numérico, texto, fecha y hora, y se pueden realizar varias operaciones.
Las operaciones básicas de los datos numéricos son las siguientes:
Las operaciones relacionadas con el texto son las siguientes:
Las columnas se utilizan generalmente para leer datos segmentados, pero también se pueden utilizar para la conversión de datos. Si la fecha es de tipo texto, se puede convertir al tipo de fecha.
Las operaciones de fecha son las siguientes:
Presione CTRL+;para generar la fecha actual.
También puede completar la fecha de varias formas, de la siguiente manera:
Tres, operación básica de Excel
1. Buscar y reemplazar
Si hay datos que deben reemplazarse, primero deben buscarse en función de las palabras clave y luego reemplazarse.
El reemplazo ordinario de cadenas es el siguiente:
Los reemplazos que no son cadenas, como los estilos, son los siguientes:
El reemplazo de comodines es el siguiente:
Obviamente, puede elegir la coincidencia de celdas (solo la cadena reemplazada es el contenido de toda la celda que se reemplazará) y comodines, que *representan varios caracteres y ?representan 1 carácter , según sea necesario .
También puede buscar en función de los comentarios , de la siguiente manera:
También se pueden encontrar valores nulos, y todas las partes en blanco se pueden llenar de acuerdo con esta función. Por ejemplo, las dos regiones centrales son las regiones centrales, de la siguiente manera:
Como puede ver, la parte en blanco se puede completar y la parte en blanco se puede completar combinando celdas.
2. Ordenar
Muchas veces es necesario ordenar los datos.
Hay dos formas de ordenar:
(1) Seleccione una columna para ordenar, y hay dos formas:
expandir el área seleccionada y ordenar por el área actualmente seleccionada. La primera debe estar seleccionada, de lo contrario los datos se arruinarán.
(2) Seleccione cualquier celda en una determinada columna y ordene directamente.
Ordene por una sola columna de la siguiente manera:
Además de ordenar por una sola columna, también puede ordenar por varias columnas. La columna ordenada es la base para la clasificación posterior. La última clasificación no interrumpirá por completo la clasificación anterior. Al mismo tiempo, también admite la ordenación personalizada, es decir, especificar varias columnas para ordenar al mismo tiempo. Cuando los datos de la primera columna son iguales, se ordenan por la segunda columna y la segunda columna es la misma y luego se ordena por la tercera columna, y así sucesivamente.
como sigue:
También puede ordenar según estilos, como el color, de la siguiente manera:
Como puede ver, puede ordenar según una secuencia personalizada.
3. Ordenar inserto
Un escenario de aplicación muy común para la inserción de clasificación es imprimir la nómina, un encabezado corresponde a la información de un empleado y es imposible copiarlo manualmente.
El esquema es el siguiente:
Evidentemente, es muy técnico.
4. Proyección
A veces, filtraremos los datos de acuerdo con algunas condiciones y obtendremos los datos que necesitamos.
Puede filtrar por una o más columnas, de la siguiente manera:
También puede filtrar en función de otras condiciones, por ejemplo, el volumen de ventas es superior a 2000 y se pueden usar varias condiciones de filtro en combinación, de la siguiente manera:
También puede guardar los resultados del filtro en otras ubicaciones, de la siguiente manera:
Se puede ver que al copiar categorías de productos únicas en el área designada a través de opciones avanzadas , se puede obtener claramente el número de categorías de productos.
También puede colocar condiciones de filtro en la tabla y filtrar los datos que cumplen con las condiciones a través de filtros avanzados, de la siguiente manera:
En este momento, se utilizan dos condiciones para realizar una operación por defecto , es decir, se cumplen dos condiciones al mismo tiempo. Si hay varias filas de condiciones de filtrado, es una operación OR y solo se satisface una fila, como se indica a continuación:
