Análisis de datos comerciales de entrada a entrada (3) Aplicación avanzada de Excel

1. Clasificación y verificación de datos

1. Clasificación y resumen

Los datos en Excel se pueden combinar para lograr doblar parte de los datos, y los datos también se pueden abrir, de la siguiente manera:

Si necesita obtener datos para pruebas y aprendizaje, puede hacer clic directamente en Agregar grupo QQ 963624318 y descargarlo en la carpeta del grupo de análisis de datos comerciales de entrada a entrada .

En muchos casos, es necesario resumir cierto tipo de datos, como el total de ventas de pedidos clasificados como Tecnología, de la siguiente manera:

Como puede ver, para ordenar y resumir , primero debe ordenar ;
después de completar la clasificación, la combinación se realiza automáticamente y se divide en 3 niveles, el primer nivel es el total de ventas de todas las filas y el segundo nivel es el resumen de ventas de las tres categorías de productos. El nivel 3 es toda la información del pedido;
si desea copiar los resultados del resumen a otros lugares, debe seleccionar celdas visibles en las condiciones de orientación .

También puede eliminar subtotales de la siguiente manera:

También puede realizar varios resúmenes, de la siguiente manera:

Los subtotales pueden generar automáticamente una columna de datos, que puede ubicar celdas más rápidamente.

Esto se puede aplicar para fusionar varias filas de celdas, de la siguiente manera:

Obviamente, se logró el efecto deseado.

2. Hoja de trabajo de validez y protección de datos

También puede restringir la entrada de datos, si es ilegal, la entrada no está permitida. En este momento , se debe verificar la validez de los datos .
como sigue:

Como puede ver, puede limitar el rango de valores;
puede proporcionar opciones para la selección;
puede limitar el número de dígitos;
también puede modificar el cuadro emergente de solicitud;
al mismo tiempo, el límite de entrada solo se activará cuando ingrese o edite.

Esta función se puede utilizar para impedir que otros usuarios reescriban datos, es decir, para proteger la hoja de trabajo, de la siguiente manera:

Obviamente, se informará un error cuando se modifiquen los datos en este momento.

Dos, fórmulas y funciones

1. Uso básico de fórmulas y funciones

=Comience con la fórmula y simplemente úsela de la siguiente manera:

Se puede ver que la suma de dos números se realiza, pero cuando hay muchos números para agregar, obviamente será problemático si los ingresa manualmente.
En este momento, debe usar una nueva herramienta para cálculos, es decir, funciones, como la suma, sum()funciones de uso , de la siguiente manera:

Se puede ver que no solo se admite el cálculo de la suma, sino que después de cambiar los datos, el resultado también cambiará sincrónicamente y la función se puede copiar a otras ubicaciones.

Los componentes de una fórmula de Excel:
funciones, referencias, operadores y constantes.
Por ejemplo, para la fórmula =PI()*A@^2: los
componentes incluyen:

• Función
  Si la PI()función devuelve el valor pi 3,14159 ...
• Una referencia
  como A2 devuelve el valor de la celda A2.
• Constante
  Un número o valor de texto ingresado directamente en una fórmula, como 2.
• El operador
  ^ representa la potencia de los números y el operador * representa el producto de los números.

&Es un guión, puede conectar dos textos, de la siguiente manera:

También hay verdadero y falso en Excel, a saber, VERDADERO y FALSO, VERDADERO corresponde a 1 y FALSO corresponde a 0.

Asigne diferentes valores a una columna según las condiciones, de la siguiente manera:

Se puede ver que VERDADERO y FALSO pueden participar en los cálculos;
cuando se usan los valores de la tabla en lugar de las constantes para los cálculos, existe un problema de referencia. El valor predeterminado es generalmente referencia relativa, es decir, los datos de la misma fila y la columna correspondiente generalmente se usan al completar , Por ejemplo =(A3<>"中部地区")*8+K3, =(A4<>"中部地区")*8+K4y K4el valor de la posición está vacío en este momento, y el valor predeterminado es 0, por lo que el resultado es 8.
En este momento, si desea lograr el objetivo, debe usar una referencia absoluta, es decir, usar K3el valor de la posición, que solo debe estar antes del rango Simplemente agregue un $símbolo, puede seleccionarlo y K3presionar la tecla de atajo F4para darse cuenta, y se convierte en =(A3<>"中部地区")*8+$K$3, =(A4<>"中部地区")*8+$K$3etc.

También se pueden hacer referencias mixtas, es decir, solo cambia una de las filas y columnas de la posición, la otra no cambia y las que no cambian se $modifican.
como sigue:

Obviamente, imprimir la tabla de multiplicar nueve-nueve-nueve se logra a través de referencias mixtas.

El uso básico de la función es el siguiente:

Calcule y complete los valores vacíos de la siguiente manera:

Obviamente, el valor a completar es el segundo número de la izquierda dividido por el primer número de la izquierda, por lo que se puede calcular todo a la vez.

Pero en muchos casos, los datos no se distribuyen de esta forma, hay que ser flexible, de la siguiente manera:

Como puede ver, en este momento se utiliza la herramienta de suma automática.

2. Juicio lógico SI

Antes de juzgar si es la región central y calcular según dos situaciones, se realiza usando VERDADERO y FALSO, o usando SI.

El uso simple de juicio if es el siguiente:

Se puede observar que si el área es la región central, el precio unitario de venta es el precio unitario recomendado, de lo contrario es el precio unitario recomendado + 8.

También se puede anidar:

También puede hacer un anidamiento más complejo, como se indica a continuación:

Obviamente, se puede agregar el resultado de if y otras operaciones.

Además de usar if anidando, también puede usar guiones &, de la siguiente manera:

Obviamente, el guión también puede lograr el mismo efecto, y se utilizan operaciones lógicas y operaciones AND .

A veces, cuando se produce un error, aparecerá un mensaje de error, se puede ajustar según las necesidades, uso IFERROR, IFNA, ISERRORy así sucesivamente.
como sigue:

Tomemos ahora la jubilación como ejemplo para ilustrar mejor la optimización del juicio lógico: la
edad de jubilación de los empleados de la empresa es de 60 años para los hombres,
las trabajadoras mayores de 50 años y las mujeres de más de 55 años.

Luego pueden darse las siguientes situaciones:
empleados varones mayores de 60 años, jubilarse;
empleados varones menores de 60 años, no jubilarse;
empleadas mayores de 50 años, jubilarse;
empleadas menores de 50 años, no jubilarse;
cuadros mujeres mayores de 55 años, jubilarse;
Los cuadros femeninos menores de 55 años no se jubilan;

Para usar juicios if generales, es posible que tenga que anidar muchas declaraciones if, pero de hecho se puede simplificar, porque la esencia del juicio IF es que la condición es VERDADERA para ejecutar un caso y FALSO para ejecutar otro caso, por lo que simplemente puede retirarse La jubilación y la jubilación no se divide o no, en el que la >60岁且是 男persona >50岁且是女职工o la >55岁且是女干部jubilación pertenecen a la jubilación, la jubilación no es de la otra, este caso puede ser el siguiente:

Por lo tanto, este método se puede utilizar cuando el resultado final es solo dos casos.

3.CONTAR

COUNTIFSe utiliza para contar según las condiciones y contar si se cumple una determinada condición, de lo contrario no contará. El uso similar también incluye COUNTIFS, SUMIFetc.

El uso simple es el siguiente:

Las condiciones más complicadas que se utilizan para contar son las siguientes:

Obviamente, cuando hay varias condiciones, puede contar por separado y luego realizar cálculos aritméticos.

También se puede utilizar cuando se deben cumplir varias condiciones COUNTIFS, como se indica a continuación:

Puede contar basándose en múltiples condiciones en este momento.

4. Solicitud COUNTIF

Repetir verificación

Muchas veces habrá datos duplicados, que pueden contar los datos, si el conteo es mayor que 1, significa que ha habido duplicación.

como sigue:

Se puede ver que los datos son datos de texto. Al contar, se contará según los primeros 15 dígitos. Por lo tanto, se repetirá al contar A3, A11 y A12. En este caso, se puede resolver conectando comodines en el reverso.

También puede restringir la entrada de datos duplicados, lo que se logra junto con la verificación de datos, de la siguiente manera:

Estadísticas de registro

Hay una lista de contactos, algunos de los cuales se han registrado, y hay listas correspondientes. De acuerdo con la lista de registrados, se cuentan todas las listas de contactos. Si registrarse es el siguiente:

Obviamente, se contabilizará automáticamente si se da de alta o no;
esto se logra mediante el uso de IFy COUNTIFcombinado con varias herramientas en Excel se pueden lograr funciones muy ricas.

También puede rellenar el color, debe usar el formato condicional :

Se puede ver que se filtran los datos que cumplen con las condiciones;
al mismo tiempo, cuando los datos cambian, los resultados también cambiarán simultáneamente.

5.SUMIVO

Y COUNTIFsimilar, la SUMIFsuma se basa en las condiciones, simplemente use de la siguiente manera:

Cuando la columna de los datos a sumar y la columna de la condición no son la misma columna, es un poco más complicado, como sigue:

Obviamente, en este momento deben pasarse 3 parámetros para sumar.

También puede realizar la suma basada en varias condiciones. Hay muchas formas. Una forma es agregar dos condiciones de empalme de columnas auxiliares y luego realizar la suma, de la siguiente manera:

Como puede ver, el resultado calculado depende de la columna auxiliar, si la columna auxiliar se elimina o modifica, el resultado también cambiará.

Otra forma es usar la SUMIFSfunción directamente , de la siguiente manera:

Obviamente, se obtuvo el mismo resultado.

También se puede utilizar de forma más flexible, como los parámetros abreviados , de la siguiente manera:

En este momento, también se puede obtener el resultado. Esta abreviatura sólo se puede hacer seleccionando todos los datos en este rango. En condiciones normales, este método debe elegirse con cuidado.

Para un determinado inventario, es necesario limitar el volumen de envío para no exceder el inventario. Esto también se puede lograr mediante lo SUMIFsiguiente:

Obviamente, SUMIFse logra el efecto de restringir la entrada.

Tres, el uso de BUSCARV

1. Uso básico de BUSCARV

La función BUSCARV en Excel se usa generalmente para buscar contenido por fila en una tabla o área , de la siguiente manera:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup])

El significado es el siguiente:

BUSCARV (lo que desea encontrar, la ubicación a buscar, el número de columna en el área que contiene el valor que se devolverá, devuelva la coincidencia aproximada o exacta, expresada como 1 / VERDADERO o 0 / FALSO)

En términos sencillos, los parámetros son qué buscar, dónde buscar, resultados específicos, precisos / difusos; se
buscará desde la columna más a la izquierda del área de búsqueda;
cuando hay varios registros que cumplen con las condiciones, solo se puede devolver el primero que cumpla con las condiciones Registro; el
área incluye todas las partes de búsqueda y las partes de resultados .

El uso simple es el siguiente:

Otro ejemplo:

Obviamente, la búsqueda se puede lograr.

Vlookup también puede implementar la búsqueda anidada , es decir, combinar la búsqueda de dos tablas, de la siguiente manera:

Evidentemente, VLOOKUPla búsqueda conjunta de las dos tablas se realiza mediante anidamiento .

También se puede lograr una coincidencia múltiple, es decir, encontrar múltiples condiciones, lo que se puede lograr agregando columnas auxiliares , de la siguiente manera:

Cabe señalar que la columna auxiliar debe agregarse a la primera columna, de lo contrario la búsqueda fallará.

2. Busque en tablas y archivos

VLOOKUPTambién se puede implementar la búsqueda de tablas cruzadas , es decir, la consulta involucra dos o más hojas de trabajo.
como sigue:

A veces, los datos que se van a consultar no pueden coincidir completamente en el rango seleccionado, sino solo una parte. En este caso, puede optar por empalmar cadenas comodín .
como sigue:

Además de la tabla cruzada, también puede lograr archivos cruzados , de la siguiente manera:

3. Búsqueda aproximada

Los métodos de búsqueda anteriores son todos búsqueda exacta, es decir, el último parámetro es 0, de hecho, también puede ser 1, es decir, búsqueda difusa.

La búsqueda difusa se puede utilizar para la búsqueda de intervalo . El intervalo debe estar ordenado. El principio de búsqueda es la búsqueda binaria.
como sigue:

También se puede utilizar para etiquetar, de la siguiente manera:

4. Envía VLOOKUP y HLOOKUP.

Al buscar, si hay números en forma de texto en los datos que se buscan o en el área seleccionada, se requiere conversión de tipo. Por ejemplo, cuando un
número se convierte en texto, conecte una cadena vacía con un guión; cuando el
texto se convierta en un número, con *1, +0, --etc.

como sigue:

Obviamente, se logra mediante el juicio condicional if;
al mismo tiempo, es necesario convertir el tipo de datos.

Además de VLOOKUP para búsqueda vertical y HLOOKUP para búsqueda horizontal , los dos se pueden usar en combinación.
como sigue:

Obviamente, después de usar HLOOKUP, se pueden lograr actualizaciones sincrónicas.

5 Coincidencia e índice

MatchY se VLOOKUPusa de manera similar, devuelve el número de serie de filas y columnas; se
Indexusa para ubicar datos de acuerdo con las filas y columnas;
ambos se pueden usar junto con la primera Matchubicación, y luego Indexpara encontrar, que VLOOKUPaplicar más ancho, puede revertir la búsqueda, es decir Los datos a buscar no están en la primera columna del área seleccionada.

El uso simple de los dos es el siguiente:

La combinación de los dos es la siguiente:

En este momento, puede encontrar el frente por la parte posterior para evitar las VLOOKUPrestricciones.

6. Devuelve varias columnas

VLOOKUPTambién se puede Matchusar en combinación para lograr el efecto de devolver múltiples columnas.
como sigue:

Cabe señalar que aquí se deben utilizar referencias mixtas , de lo contrario se producirán errores.

Otro ejemplo:

VLOOKUPGeneralmente, solo se devolverá el primer dato que se consulta, pero la columna auxiliar se puede agregar para ordenar los mismos datos y empalmarlos en un valor único para cumplir con VLOOKUPlas condiciones.
como sigue:

7. Matriz y coincidencia múltiple

VLOOKUPLa coincidencia múltiple lograda mediante el uso de una matriz es la siguiente:

Cabe señalar que en este momento, debido a que la matriz está involucrada, no se puede presionar directamente Ctrl, pero debería ser Ctrl+Shift+Enterasí, para que el valor se pueda consultar normalmente; en el
=VLOOKUP(E4&F4,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)medio, IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13)es decir, una matriz que contiene dos columnas, la primera columna es la conexión de la columna A y la columna B, y la segunda columna Es la columna C, como sigue:

Como puede ver, las matrices de dos columnas se generan implícitamente mediante fórmulas y funciones.

También puede generar otras formas de matrices, de la siguiente manera:

Cabe destacar que todos se Ctrl+Shift+Enterobtienen presionando .

Esto se puede usar para encontrar la suma del producto de cada fila sin calcular primero el producto de cada fila, de la siguiente manera: