Tabla de contenido
1. Descripción general del contenido
2.2 El formato y uso correcto de las fechas (formato de fecha estándar y fecha larga)
2.2.3 Tecla de acceso directo para mostrar la fecha y la hora actuales
2.3 Formato adecuado y uso de porcentajes (precisión del punto decimal)
2.4 Formato y uso correcto de las fracciones
2.5 Formato adecuado y uso de números largos
0. Medio ambiente
ventanas + excel2021
1. Descripción general del contenido
Continúe estudiando Excel en profundidad. Presenta principalmente cómo cambiar el [ cuadro de entrada actual ] hacia la derecha y hacia abajo sin el mouse y las teclas arriba, abajo, izquierda y derecha al ingresar datos, cómo mantener la posición del cuadro de entrada actual sin cambios después de completar la entrada y cómo volver al cuadro de entrada anterior .
" Celda actual " se refiere a la celda resaltada, como la celda donde se encuentra el número 3
2.Detalles
2.1 Teclas de acceso directo para entrada de datos y salto de línea (método estándar de entrada de datos)
| tecla de tabulación | Mover rápidamente a la celda correcta |
| ingresar | Mover rápidamente a la celda inferior |
| Cuando las teclas Intro y Tabulador se usan juntas, puede volver directamente a la primera celda de la línea siguiente en lugar de moverse directamente hacia abajo. | |
| cambio + tabulador | Regresar a la celda izquierda (generalmente para errores tipográficos) |
Por ejemplo, cuando normalmente usa el mouse o las teclas arriba, abajo, izquierda y derecha para ajustar la "posición de celda actual", presione directamente [enter] para regresar a la celda de abajo, como se muestra en la figura a continuación, el cursor se mueve de la posición 3 a la posición 6
Sin embargo, si usa la tecla [ tabulador ] para moverse a la derecha entre los números "1, 2 y 3" en la primera fila , luego presione [ingresar] en la posición de 3, y el cursor volverá a la parte inferior de 1 (es decir, después de ingresar una línea de manera predeterminada, comenzando desde el primer dígito de la segunda línea ), no debajo de 3.
Esto (usando tab+enter) es también el método de entrada estándar predeterminado de Excel
Si hay una celda mal escrita? No importa, puede presionar [shift + tab] para volver a la celda anterior (la celda de la izquierda), como se muestra en la figura a continuación, presione shift + tab en la posición 3, la celda del cursor volverá a la posición 2 y podrá volver a ingresar.
2.2 El formato y uso correcto de las fechas (formato de fecha estándar y fecha larga)
| formato de fecha estándar | Dividir con 【-】o【/】 |
| fecha larga | Fecha separada por caracteres chinos de año, mes y día |
| Tecla de acceso directo para mostrar la fecha actual | ctrl +; |
| Tecla de acceso directo para mostrar la hora actual | ctrl + shift + ； |
| Mostrar fecha + hora |
ctrl +; espacio ctrl + shift +; o Usa la función =ahora() |
2.2.1 Fecha estándar
Hay muchas formas de expresar el tiempo. A algunas personas les gusta usar [.] para dividir, a otras les gusta usar [0] para dividir, a otras les gusta usar [/] para dividir y a otras les gusta usar [-] para dividir. Las cuatro formas se muestran en la siguiente figura.
Solo existen las dos últimas formas de entrada de tiempo en la especificación de Excel, es decir, separadas por [/] y [-] , y Excel reconocerá estas dos formas como formatos de tiempo.
Después de ingresar en modo [-], automáticamente se convertirá en la fecha separada por [/]
2.2.2 Fecha larga
Si desea cambiar la fecha a [ fecha larga ] (separada por caracteres chinos de año, mes y día), la premisa es que solo puede modificar el formato de hora estándar, es decir, las dos primeras formas de hora irregulares en la imagen no se pueden convertir directamente a fecha larga
Se puede ver que solo los dos últimos formatos estándar se han modificado con éxito.
2.2.3 Tecla de acceso directo para mostrar la fecha y la hora actuales
Teclas de acceso directo [ctrl + ;] para mostrar la fecha actual
Teclas de acceso directo [ctrl + shift + ;] para mostrar la hora actual
¿Qué sucede si desea mostrar la fecha y la hora en una cuadrícula?
Primero presione [ctrl + ;] para mostrar la fecha, luego presione [espacio], luego presione [ctrl + shift +;] para mostrar la hora
O ingrese directamente la función [= ahora ()], y luego presione Entrar
para obtener la fecha y hora actual
2.3 Formato adecuado y uso de porcentajes (precisión del punto decimal)
Seleccione una celda, luego cambie el formato a [porcentaje] y luego ingrese el número, seguido de un signo de porcentaje automáticamente
¿Cómo modificar la precisión decimal del porcentaje?
Seleccione un porcentaje determinado, haga clic en el icono de la izquierda para agregar un dígito a la precisión del punto decimal y haga clic en el icono de la derecha para restar un dígito a la precisión del punto decimal.
La siguiente figura es una comparación de los datos originales con la precisión de más y menos un dígito
2.4 Formato y uso correcto de las fracciones
| Puntuación ingresada correctamente | 0 espacios más puntos |
El puntaje normalmente se ingresa de acuerdo con [1/5], y encontrará que la fecha que se muestra es una fecha
Si desea ingresar un puntaje, debe agregar un número 0 y un espacio antes del puntaje 1/5 [ 0 + espacio ]
Después de ingresar, puede ver el puntaje 1/5
2.5 Formato adecuado y uso de números largos
Después de ingresar un número largo normalmente, se muestra la notación científica y los últimos dígitos se cambiarán a la fuerza a 0
En este punto, simplemente cambie el formato de la celda a [Texto]
[Texto] Habrá un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda formateada
2.6 Llenado in situ
| El cursor permanece en el espacio original después de la entrada | ctrl + entrar |
Una vez completada la entrada normal, presione enter y el cursor se moverá a la posición correcta. Si desea que el cursor no cambie de posición, simplemente reemplace enter con [ctrl + enter]
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