Group enterprise data information system construction plan
The overall process of the FineReport data information system is: integrating and acquiring data, applying data to report development, logically displaying and deploying the developed report, and finally presenting it to users.
In the process of developing the report, it is necessary to combine the enterprise process and the system data within the enterprise for unified construction, and finally it is required to develop a report decision-making platform that combines the data of each system. In the development process, we adhere to the principle of "fit for needs, convenient and efficient", and provide a practical, convenient and efficient tool for enterprise employees, managers and decision makers.
This chapter will illustrate the data information system from two aspects of business presentation and BI analysis according to the construction goals. The screenshots used are all FineReport customer cases and are for reference only.
2.1 Business Display
Business presentation reports are mainly for employees and managers of various departments of the group , which can effectively reduce the workload of group employees and managers in information entry and processing, and optimize and smooth the work of each department.
2.1.1 Store Management
Store data is the basis of all information, and data entry, analysis, and management are very important.
2.1.1.1 Store data entry
At present, most of the store data entry in the chain industry is entered in the enterprise's own system. Different systems need to be entered multiple times, and some need to be entered in EXCEL to facilitate the use of different departments such as finance and personnel. This not only increases the workload of store employees, but also makes mistakes easy to enter data multiple times, but also brings great trouble to the data processing personnel of various departments and wastes effective human and material resources.
FineReport supports multi-source reporting and multi-source display functions . That is, employees only need to fill in the data to be counted in a pre-made form, and the system will automatically enter it into each corresponding database. When a department such as the finance department needs to make a certain type of report, it can extract data from any database.
example:
The above business form contains:
payment number
Payment time
client's name
Member ID
Payment amount
store manager
store
Payment item
……
这些数据项目可以用在“门店销售额统计”“会员消费统计”“店长绩效统计”“产品销售统计”等等不同部门不同维度的统计报表中，达到一次填报，任取任用的效果。
2.1.1.2自动生成店铺销售月报
各个店铺的销售月报是最常用的报表，销售、财务部门都会需要用它来进行分析统计。但是目前大部分企业需要相关人员每月月底进行月报的制作，而且各个店铺、百货的统计更是无比繁琐，浪费大量人力财力。
FineReport包含定时器功能。可以按设定的周期（每天、每周、每月）自动从数据库相关项取出数据，自动生成企业需要的报表，并且自动汇总到指定文件夹甚至按周期发送邮件到指定邮箱。只需一次制作，自动取数，自动填报展示。
例：
以上业务表单中包含：
店铺
销售额
具体产品销售额
排名
占比
环比
……
2.1.1.3 设定参数选择自己想看的报表
财务部门、销售部门，采购部门每月可能需要用到大量类似2.1.1.2所述的分析报表，当需要对自己所关心维度的数据进行统计时，可以设定参数。
可选参数举例：
地区
城市
具体店铺
具体仓库
时间
商品类型
具体商品
供应商
……
例：
这是一张供应商统计表，包含：
供应商名称
负责人
联系方式
产品名称
批次
合格率
……
表中可以设置预警系统，当合格率小于某个指（比如90%）时自动显红。
2.1.1.4 相关报表的关联
当需要对某个维度的数据进行深入分析统计时，比如需要对某个店铺的销售、考勤、仓储、客户等进行统计，以考察这个店铺的综合状况时，可以设置报表的链接，钻取店铺这个数据。
例：
还是以2.1.1.2的销售月报为例，我们现在需要考察各个店铺的收入明细、员工考勤、咨询记录表三个表格，只需要对店铺设置链接，就可以钻取“收入明细表”“员工考勤表”“咨询记录表”。这样就可以全面、方便高效地考察具体店铺的营业状况。
2.1.2 财务类
在企业内部的管理及业务营运过程中，除了最基本的进、销、存三个基元，财务主题更是最直接反应企业的营运状况。随着企业的不断发展，其传统的 Excel 制作财务报表方式已经进入瓶颈，表现在如下几点：
<!--[if !supportLists]-->1） <!--[endif]-->Excel 直接操作数据的方式受人为因素影响过大
财务数据反映的是企业最基本的财务运营状态，一个小的数据出错往往对企业照成不可估量的损失。
2） 耗费大量人力财力和时间
由于 Excel 操作方式零散、复杂的特点，使得往往简单的计算要耗费掉财务人员无数的时间和精力。
3） 重复工作量大
企业的发展要求财务人员每个周期内需要出来不同指标的数据，随着企业的不断发展， 该周期不断被缩小，造成财务人员每天在耗费大量的精力去做重复的工作。
FineReport 采用系统计算的方式，将财务报表的各项指标通过逻辑算法纳入系统中，减少财务人员的重复工作量，避免出现人工的数据错误，从最大程度上，减少财务人员的负担，增加企业财务数据处理效率。
财务主题包含企业营运的各个方面，渗透在本文档所写的所有主题中，因此本节仅描述一些财务方面特有的几个模板例子，展示一些常用的财务报表。
1） 增值税明细账
将增值税的各项指标展示在web报表页面，并通过设定好的算法由系统计算出增值税明细。
<!--[if !supportLists]-->2） <!--[endif]-->总分类账
通过控件参数的形式，从数据库中调出某月份的总分类账，减少财务人员的重复工作量，所见即所得。
3） 明细分类账
在总分类账的基础上，细化分类账每日内容，以 web形式展现出来，提高使用效率。
4） 科目余额报表
以月份和门店或销售点为基准，输出每月科目余额汇总，并由系统自动展示上月情况，方便数据对比。
5） 付款凭证
以付款凭证号为条件，由系统直接调出数据库中所存数据，并按照标准格式输出，方便财务人员随时调用，并可一键输出 Excel，word，PDF 等办公格式。
6） 记帐凭证
通过输入门店或销售点号、月份和凭证总号，调出记账凭证，减轻财务人员不断的操作大量数据的工作负担。
2.1.3 人事类
随着企业人员的不断扩大，如何合理搭建完善的人事制度、调整人力资源结构、规划企业员工职业发展等问题对企业的长远发展将产生巨大的影响。
利用FineReport强大功能，可以轻松制作多项目、交互的人事报表。
2.1.3.1 基本信息表：
FineReport操作界面：
Web浏览器展示界面：
 |
使用FineReport，工作人员只需轻松拖拽，无需任何代码，就可以制作一个包含十几项复杂数据的报表。节省大量人力财力。
2.1.3.2 绩效薪资考核表
企业根据自己的考核标准，对相关标准进行定义，FineReport可以自动进行计算，对员工以及管理人员的绩效进行考核。
同时，企业可以设定权限。员工只能看到自己权限范围内的表单，或者只能看到某个表单的某一部分（FineReport的权限粒度可以具体到单元格）。
例：
以上为分公司的绩效考核，考核层面有财务、客户、内部运营、学习成长，扣分。
可以设置权限使具体分公司只对应于自己公司的内容。
2.1.4 客户类
……
2.2 BI分析
BI（business intelligence）即商业智能，可以说是大型企业后期发展不可或缺的一种工具。它能够将企业中现有的数据转化为知识，帮助企业做出明智的业务经营决策。本节仅从商品、利润两个角度对BI做一些简单的阐述。
2.2.1 商品分析
对于商贸企业来说，如何优化自己的商品结构、根据综合价值进行淘汰和推进等策略，是企业突破自身开拓市场的必要手段。根据 SWOT 波斯顿矩阵分析法，商品在其不同的生命周期内，分为问号、明星、现金牛、瘦狗四个范围。企业可将产品按各自的销售增长率和市场占有率归入不同象限，使企业现有产品组合一目了然，同时便于对处于不同象限的产品作出不同的发展决策。其目的在于通过产品所处不同象限的划分，使企业采取不同决策，以 保证其不断地淘汰无发展前景的产品，保持“问号”、“明星”、“现金牛”产品的合理组合，实现产品及资源分配结构的良性循环。
商品分析可以从 SWOT 分析法出发，并联动展示各个大类下不同商品的销售结构，及单价和销售额间的关系，包括如下几个维度：
1） 对大类产品的 SWOT 分析展示
2） 大类下各产品的销售额占比
3） 价格区间对应的销售额
4） 价格区间与销售额的趋势展示
利用该分析报表，可将商品的生命周期，及其与销售额的关系一手掌握，告别传统表格及静态页面等初级分析手段。
模拟效果如下图：
A）高层决策者以左上角 SWOT 分析图（气泡图）为主线，关注于企业重点经营商 品的合理配置，调整决策以便保证商品“问号”、“明星”、“现金牛”的合理组 合；并通过在线点击产品大类，联动右侧组合饼图，展示出大类下各小类产品 的销售占比，更好的分析某大类商品价值结构。
B）企业管理者则更关注于下面两个图表，通过左下角价格区间及销售额关系柱形 图，可得出某个产品大类在不同价格区间的销售额对比，并通过点击某个价格 区间，可联动右下角折线图，展示具体不同价格与销售额的趋势关系。管理者 通过所掌握的信息，进行更好的商品定价与资源分配。
2.2.2 利润分析
对于企业决策者而言，掌握正确的业务数据和业务分析仅是做出决策的必要条件，而掌握企业的利润数据则是做出卓越决策的充分条件。
如何判断企业的利润来源于哪、企业的利润结构是否合理、企业的经费都耗在了哪里、收入和支出是否合理，这些都是制作企业利润分析报表所应该考虑的。
因此，利润分析报表可以包含如下几个方面：
1） 主营业务收入
2） 其他业务收入
3） 管理费支出
4） 财务费支出
5） 投资净收益
6） 产品收益
7） 营业外收支净额
8） 企业总利润
9） 环比
其中企业的营业利润=主营业务收入+其他业务收入—管理费—财务费。企业的总利润=营业利润+投资净收益+营业外收入。可供选择的条件为：年份。
其模拟效果如下：
