内容和资源是媒体广告行业的基础。 即使在生态为王的时代，内容仍然是最强大的媒体播放器。 如何有效，全面地管理和利用内容资产与媒体和广告行业能否在新趋势下快速增加业务价值并提高客户满意度有关。
媒体和广告行业需要一个统一的文件管理平台，聚合和存储各种重要的数字资产，通过快速增长的媒体内容库管理各种媒体格式和存储媒体，并提供安全便捷的内部和外部共享与协作，来更快响应客户的需求。
媒体与广告行业在文件管理方面主要面临如下问题和挑战:
1、文件数量巨大，缺乏统一管理
媒体广告行业的很多重要数据大多散落在各个员工的电脑上，难以有效地进行资源整理
利用。
2、文件版本更新频繁，文件版本易混淆
外部客户需求急切繁多，难以快速响应，且容易出现文件不规范、版本出错等风险。
3、文件流转频繁，权限管理松懈
媒体文件流转频繁，文件缺少权限管理，容易导致客户重要的机密文件泄露。
4、各部门员工工作进度难以实时掌握
项目进展难以实时掌握，广告项目，AE 或项目经理进行任务分工，他们间缺乏统一平台，实时进度无法查看，交流困难，项目进展缓慢。
与原始的文件传输和存储解决方案（例如邮箱），IM软件（例如MSN / QQ /微信，FTP或个人网络磁盘）相比，企业级文件管理和协作平台可以更好地为媒体和广告行业提供一站式解决方案。泛圈企业云盘(Laoning668)为企业提供海量文件的存储与管理、多级用户权限控制以及最高级别的数据安全保障，同时，多端同步、100+种格式直接预览、在线编辑、移动访问、消息提醒等功能让员工可以在泛圈企业云盘拥有简单高效的办公和协作体验。
解决方案
1、统一的文件管理平台将所有文档集中管理
为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。
2、严谨权限管控，各部门文件夹有效隔离
多维度多层级的权限设置，根据所配置权限，指导相关人员在职责明确的情况下，管理与使用文档。
3、全文搜索更高效
全维度的搜索引擎帮助用户快速精确查找所需的文件，支持and搜索和or搜索，支持可以根据不用的筛选条件进行文件搜索。
4、在线预览，图片缩略图预览
支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看；无需下载；无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑；与同事、客户高效协同完成工作。
5、详细日志操作记录，可追溯
系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。
6、文件版本列表，文件管理更清晰
支持历史版本，同时保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可进行任意找回，操作。