如何实现有效的项目进度控制?

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每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功!这似乎是每一个项目经理为之追求和奋斗的目标。那怎么才算是一个成功的项目呢?

成功项目就是能够到在规定的工期、成本的条件下,满足或超过项目干系人要求的项目。也就是说时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。例如:如果时间增加,势必会增加项目的成本;如果时间控制不好,最终出现盲目赶工,势必会影响项目的质量;同时也可能导致项目范围的减少。这些均与项目的成功背道而驰。

另外,根据当前项目管理专家对失败项目的研究,我们可以发现:工期超出要求的项目占了总体项目的70%以上,工期超出计划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此有效实施项目进度控制,是项目成功的重要保障,是每一个项目经理必须非常重识的工作。

从项目实施的过程来讲:有效的进度控制应该具有以下的特征:

1.具有有效的进度基准计划。

2.项目经理能够较实时的掌握项目实际进展状况。

3.能预见性的发现和解决在项目实施中影响项目进展的问题。

4.能够采取有效方法控制影响项目进展的因素。

5.项目能在预定的(或可接受的)时间内完成。

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Tita 项目管理工具

而影响项目进度的主要因素有以下几点:

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1、项目组的沟通和协调工作不力

2、忽视项目外部组织的影响

3、项目组织工作能力不强、工作方法不佳

4、不能充分发挥项目组成员的作用

这些问题对于实施有效的进度控制,起到了非常大的负作用,是进行项目进度控制必须解决的问题。

对于项目进度的控制,tita有以下几点建议给到各位项目经理:

1.制定详尽的、可行的项目进度的基准计划

2.建立有效的风险防范计划。

3.建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。

4.进行进展检查,并针对检查结果采取相应的对策。

作为项目的负责人,是需要把控项目下的每一个节点(里程碑)的进度,以及成员下的每一个工作的进展情况,是否又遇到困难等等,这就需要项目下的信息公开以及高度协同,而通过传统的项目管理方式,需要通过会议、表格的形式去做,不能实现实时跟新同步,但是tita可以帮你解决这个问题。作为一款专业的项目管理软件,tita能够帮助项目经理更好的管理项目,主要功能有里程碑、工作台、甘特图、数据报表、任务分配与协同、任务进展与反馈等,通过其强大的项目管理功能,帮助每一个项目经理实现项目成功。

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