Excel数据快速收集工具

前两天一个朋友问,他们在做一个筹办会,需要收集一些参会方的信息,他们有固定好的电子表格模板,但是根据以往的经验,无非就是通过邮件或者群发的形式将模板发给各单位人员,然后由各方填写自己的数据,再发给他,然后他再费半天劲把所有的数据再进行汇总,他问我有没有一种快捷的工具或者方式来帮助他这种性质的工作,我便在网上找了找,还真有一个不错的工具。

工具网址:Excel数据汇

这款工具是一个网页工具,只要联网,就能完成,而且这个信息收集的发布方式在电脑端完成,而信息的填写方支持手机端和电脑端两种方式填报,这就大大方便了信息填写人。

操作步骤如下:

1、首先你得去他们网站上注册一个账户,相当简单,基本上没任何限制,注册成功后,如下:

2、制作好自己的Excel模板,一般情况下我们都有

3、之后,直接将你的模板直接上传

4、在弹出框中选择我们的标题行,就是你让对方填写哪些内容

5、选择完标题行后,系统会弹出一个预览界面,他默认我们是在手机端进行数据填写的,点击【开始收集】按钮

6、系统会自动生成数据采集页面的二维码,并告诉你分享给朋友或者分享到微信群

7、用手机扫一扫二维码,你就会看到数据采集的界面

8、然后我们和分享微信中其它的文章等一样,点击当前这个页面右上角的按钮,选择“发送给朋友”,分享到微信群或者单发给朋友都可以。

9、填写人打开你分享的链接就会直接进入数据填报页面,直接填写数据即可。

10、填写人操作很简单,直接在手机端或者电脑端填写都可以。

11、信息收集人可以直接在电脑端浏览自己采集的数据,数据将会自动进行汇总展现给采集人,然后采集人可以点击【下载】按钮,将采集到的数据进行下载,下载的数据就是一个和模板一致的并且进行了整合的一个电子表格,此时不需要采集人再费力气去整合

是不是很完美!!!

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