Excel(二)之批量创建工作簿及多表合并

还在用ctrl+c和ctrl+v来搬运数据么?本文分享了excel中五个常用的批量操作技巧,分分钟提高工作效率。

批量创建工作簿

案例一:批量创建如下名称的工作簿
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步骤一:选中全部——插入数据透视表——将表名放入"筛选中"
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步骤二:数据透视表工具"分析"——选项——显示报表筛选页
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步骤三:右键工作簿——选中全部工作表——将表头删除即可
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批量修改工作簿名

案例二:批量修改如员工信息表修改为职员信息表
步骤一:将案例一生成的文件(工作簿1.xlsx)保存,修改其文件后缀为rar
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步骤二:打开xl文件——将workbook.xml文件复制到桌面——以记事本方式打开
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步骤三:快捷键ctrl+H 调出"查找-替换"工作栏。查找内容填入员工,替换内容填入职员,全部替换,保存文件。重新替换原workbook.xml文件
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步骤四:修改文件后缀为xlsx,并打开查看
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多表合并

案例三:合并多个地区的数据分析岗位招聘信息(EXCEL 2016版)
由于需要使用Power Query功能,低版本需要自行下载插件
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步骤一:数据——新建查询——从文件——从工作簿
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步骤二:导入数据后,选择多项——转换数据
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步骤三:追加查询——将查询追加为新查询——三个或更多表
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步骤四:修改表名,关闭并上载至
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步骤五:仅创建表链接——右键"合并数据"——加载到——表在这里插入图片描述
合并完成:
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多表拆分

案例四:将如下招聘信息表按照地区进行拆分
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步骤:开发工具——Visual Basic——插入——模块
VBA代码如下:

Sub 多表拆分()

    Dim i, iRow, iCol, t, iNum As Integer, sh As Worksheet, str As String

    Application.ScreenUpdating = False

    With Worksheets("Sheet1")    ##sheet1为工作簿名

     iRow = .Range("A4869").End(xlUp).Row  #数字只要大于数据表的行数即可

     iCol = .Range("IV1").End(xlToLeft).Column  #工作表的行数若从2开始,则修改为"IV2"

     t = 2   ##拆分列

        For i = 2 To iRow  #从第二行开始拆分

            str = .Cells(i, t).Value  #获取单元格(i,t)的值作为工作簿名

            On Error Resume Next

            Set sh = Worksheets(str) #创建工作簿

            If Err.Number <> 0 Then  #若不存在这个工作表,则添加一个命名

                Set sh = Worksheets.Add(, Worksheets(Worksheets.Count))

                sh.Name = str

            End If

           

            sh.Range("A1").Resize(1, iCol).Value = .Range("A1").Resize(1, iCol).Value   #获取工作表标题

            iNum = sh.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            sh.Range("A" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("A" & i).Resize(1, iCol).Value  #新表中粘贴数据

            Next i

     End With

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

拆分结果如下:
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多文件合并

案例五:合并如下五个城市的招聘信息xlsx文件
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步骤一:数据——新建查询——从文件——从文件夹——转换数据
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步骤二:选中Content列——删除其他列
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步骤三:添加列——自定义列——自定义公式输入=Excel.Workbook([Content],true)(大小写不能错)
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步骤四:点击自定义旁边的<>按钮——勾选"Data",并取消勾选"使用原始列名作为前缀"
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步骤五:再次点击<>按钮,取消勾选"使用原始列名作为前缀",删除Content列,关闭并上传
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合并结果如下:
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