Excel学习总结6

数据透析表的用法

规矩:
不允许合并单元格
数据的标题行和数据行一一对应
所统计的数据表必须有数据来源

在这里所用到的数据远都是如下图所示:

在这里插入图片描述

问题:

  1. 统计各月度各个司机载货量的总和?(以表的形式)
    选择插入》数据透视表,然后按照需求就可以生成这样一张表;在这里插入图片描述
  2. 统计各个城市的载货量比率是什么样的?(以图表的形式来)饼状图,选择一个数据透视图进行
    选择插入数据透视图数据透视表,生成的图表数据如下:
    在这里插入图片描述
    3.司机各月度、各城市怎么给每个人发送报表(即就是每个人建一个sheet页,并且表格都是一样的)选择表格的任意 一个单元格点击分析》选项》显示报表删选页》“司机”;
    给每个人发送各月度、各城市的载货量,那前提是针对一个人生成这样的数据表;那现在先插入一个数据透视表如下:
    在这里插入图片描述
    这个是针对张国安的表,现在我们可以生成针对每个司机的报表:
    在这里插入图片描述

4.批量自定义生成表格(例如有几个部门,分别按照不同的部门生成对应的表格)
按照步骤3中,我们可以在分析》显示报表筛选页中进行设置;
5.合并组:插入数据透视表 分析》组选择
这里我们还是用第3步生成的数据透视表来解释组合;
在这里插入图片描述
下图是按照月、年度生成的数据透视图
在这里插入图片描述
6.切片器:各月度(季度)、各城市载货量,然后根据司机的情况进行联动 分析》插入切片器,可以在选项中调整列数啥的(切片器支持多选); 选项》切片器设置;报表链接可以联动多个表
首先先生成按照每个季度的载货量、每个城市的载货量生成的数据透析图、表;然后点击分析》插入切片器,可以按照司机进行切片选择。即点击司机中的一个,例如“金大鹏”则会对应出他的季度载货量和城市载货量。这样可以出现联动的效果(司机中也支持多选)在这里插入图片描述

数据图表可视化

ctrl+c、ctrl+v的巧妙使用:(如果已经生成柱状图,那么选择一个柱子进行点击,然后选择需要新增的数据(ctrl+c),在柱子上面点击ctrl+v,就可以将新增的数据加载在柱状图中;如果要将柱状图换成别的方式进行展示,例如柱子换成汽车也可以采取这个方式)

问题

  1. 图表练习1,产值和环比增长
    首先准备数据信息如下图:
    在这里插入图片描述
    然后进行如下图所示的操作:
    在这里插入图片描述
    生成的图示为:在这里插入图片描述
    我们可以选择一个图形,然后右键进行数据系列格式的设置,也可以在设计》快速布局中对图标进行重新设计在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
  2. 图表练习2,钢琴的销售情况;(电池图表的做法)以完成率来设置,插入图形》选择柱状》设置坐标轴格式,下载电池的模型并且框住柱状,选择两个图然后按住右键点击组合将两个图进行组合;
  3. 图表练习3,仪表盘的制作技巧:插入》饼图圆环图》选择内部区域设置数据系列格式,第一扇区其实角度设置为225°,圆环内径设置为50%,按照给定的刻度设置内圈的数字格式;指针是插入一个饼状图然后进行设置,将饼状的第一扇区的起始角度设置为225°;可以在开发》选择控件操作仪表盘,右键设置控件的格式,然后就可以通过控件控制仪表盘的转动情况;
    首先准备数据如下图:我们根据内圈设置一个圆环图,以这个圆环图来当成仪表盘的整个仪表,然后再表中设置刻度,以指针的数据插入饼图生成指针;
    在这里插入图片描述
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    点击“+”号,选择图标元素》数据标签》更多选项设置数字的展示格式:
    在这里插入图片描述
    将仪表盘的大概设计完成后,现在来设计指针:
    选择指针的数据然后点击插入》二维饼图,将饼图的起始角度设置为225°,然后将别的区域设置为无填充的形式,点击生成的指针的图,右键选择设置图片区域格式,将图片设置为无填充、无线条的格式,并且将图片至于刚才仪表的上方,拖动到相对应的位置即可;
    在这里插入图片描述
    最后可以设置一个控件来控制,点击开发》插入,选择一个控件进行设置:
    在这里插入图片描述
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