对于企业来说，文档库是必须配置的组件，因为非结构化的数据在企业中占据了大部分。比如说文档、音频、视频等等文件都是我们的非结构化数据，这些非结构化数据处理占用了我们的每天工作的80%的时间，因此这部分数据处理的好坏将直接影响到我们的整体工作效率。
从另外一个层面，我们的合同管理必须是一个非常规范的管理平台，特别是我们的合同必须有企业标准的格式和规范，马虎不得，类似于这样的一些标准文档，我们是否可以在文档中做一些更规范的应用呢，当然可以。怎么做，Fellow Me:
首先我们要有一个Office 365 网站，这个网站呢，你可以到Office 365网站去申请。国内版本和国际版都支持。这里我已经申请好了，就用申请好的网站来做演示了。
我们先创建一个文档库：
点击Create 创建我们的文档库：
默认网站如下，我们设定管理视图：
接下来我们来创建几个字段：
a. 合同签订人 必须有信息
b. 合同签订日期 必须有信息
c. 合同过期日期 必须有信息
接下来我们就需要来设置我们的文档打开方式，通过默认的文档创建方式创建的利用OWA 创建的文档是不能通过OWA 创建的，OWA 是创建不了信息面板的。所以必须设置为本地Office 打开：
这个时候我们设置视图模式为传统模式：
点击New：
默认它还是打开OWA 进行创建文档，我们点击edit in word:
我们在Word中发现我们的数据需要填写几个字段是必须填写的，这些字段将作为我们后续工作流所引用，因此这些字段必须填写，填写完成后我们利用同步保存下：
到此为止，我们定制文档的操作已经完成，接下来我们就需要定制工作流了。
