在进行纳税申报、台账制作、货物进销管理以及员工报销等工作时，将发票信息登记成表格是不可或缺的一项。而发票信息众多、提取信息速度慢，财务工作人员不得不将时间花费在相关表格的加工中去，在宝洁不断升级扩展的业务规模下，这种传统的工作模式显然已经无法满足财务的工作需求。
随着企业的转型和升级，具有前瞻意识的宝洁早已开始重视企业内部运作的高效、智能化。其不断对企业内部的办公环境及方式进行升级优化，先后引入智能办公设备，以科技赋能企业价值，提升市场竞争力。基于宝洁的工作需求，北京奥普思凯以软硬件结合的方式，为其提供了发票管理系统智能发票处理解决方案。
批量扫描，发票信息随扫随出
首先需要对发票进行扫描。发票管理系统配套的专用扫描仪支持对增值税专用发票、增值税普通发票、火车票、机动车销售统一发票等多种类发票进行扫描，在扫描速度上最高可达80张/分钟，为宝洁财务人员提供了高效的办公体验。
与扫描仪同时工作的还有配套的发票识别软件。随着发票一张张经过扫描仪的扫描，另一端，相应的发票信息也在一条条进行识别、提取并陈列，软硬件协同办公实现了发票随扫随出识别结果的高效，为宝洁财务工作人员提取大量发票的数据信息提供了快捷通道。
自定义导出，发票信息按需导出
有了前期通过扫描、识别形成的数据化发票信息，制作表格的进程将更进一步。
发票管理系统的数据导出功能支持对所识别的发票信息进行EXCEL表格形式导出，在这一进程，发票管理系统支持对所导出的字段信息进行自定义，财务工作人员可以针对不同工作场景的不同要求，通过勾选的方式、按需对发票信息进行自定义字段导出。
此外，对于发票的不同明细，发票管理系统结合财务工作人员需求，支持货物明细、发票明细的分类导出，如此一来，在导出表格时，工作人员将不需要在信息筛选上耗费时间。
宝洁就是通过发票管理系统实现财务办公升级，推动财务工作不断升级！