硅谷一流成功人士是如何分配时间的？

点击“技术领导力”关注∆ 每天早上8:30推送

口述：劳拉·万德坎姆[美] 时间管理专家

来源：TED演讲、正和岛

时间不是省出来的

当人们发现我写关于时间管理的文章时，他们都会假设两件事：

第一，我永远都准时（但我并不是），我有四个小孩，我偶尔将迟到归咎于他们，不过有时候真的不是因为他们。有一次我在时间管理主题的演讲上迟到了，这是多么讽刺。

第二，人们总是假设我有很多节省时间的技巧，有时候我听说一些杂志在写这方面的故事，教读者如何在一天中获得额外一个小时，基本思路就是从日常的每个活动中挤出一点时间，然后我们就有时间去做更有意思的事情。

比如录下你最喜欢的电视剧，跳过广告时间，这样每半个小时就可以挤出八分钟，这样你看两个小时电视，就能省出32分钟去锻炼。的确有意思。但你知道还有什么方式能省出32分钟锻炼时间吗？不要看电视剧就行了，对吧。

总之就是在各处省点时间，加起来就有时间做我们想做的事。但在我了解成功的人如何分配时间，并看过了他们的时间表后，我发现这个想法是完全本末倒置的。

我们不是通过节省时间过上我们想过的生活，我们应该先清楚自己想过的生活，时间会自然而然节省出来。

时间是有弹性的

最近我有个“时间日记”项目，观察最忙碌的女士生命中的1001天，她们工作繁忙，有时候是自己的生意，有时候要照顾自己的孩子、父母，都是很忙的人。我记录了她们一周的行程，计算她们工作和睡觉的时间，采访她们常用的策略，其中一个女士，在周三晚上出去了一趟，回家发现她的热水器坏了，地下室都被水淹了。

于是那个晚上她立刻着手处理，第二天找了一个水管工，第三天找了专业的清理人员来处理损坏的地毯，总共花了她一周中的7个小时。7个小时，等于一周七天，每天都要挤出一个小时。

假如你在一周前问她：你能在这周抽出7个小时锻炼吗？你能在这周抽出7个小时指导年轻人吗？我猜她会像大多数人一样说：怎么可能，你看不出我有多忙吗？

但是这周她不得不抽出7个小时，因为她的地下室被水淹了。她挤出了这7个小时。

这件事告诉我们：时间是有弹性的。我们不能创造更多时间，但是时间会自己调整适应我们选择做的事。

所以时间管理的关键就是，对待重要的事，就应该像对待那个坏了的热水器一样。

硅谷一流成功人士如何分配时间？

要做到这一点，借用我采访过最忙的人的话，她在硅谷经营着一个小企业，请了十二名员工，空余还要照顾六个孩子。我联系上了她，想要采访她怎么做到“无所不能”的。我记得那是一个周四早晨，她没时间和我说话，原因是她去远足了。当我最终联系到她，她说：听我说，劳拉，我所做的所有事，我花的每分每秒都是我的选择。与其说我没时间做这个，没时间做那个，不如说这些不是我的优先事项。”

其实你想想，这的确是更准确的说法，我可能会告诉你：我没有时间清理百叶窗，但那不是真的，假如你愿意付我10万美金请我清理百叶窗，我会马上去做。既然那不可能发生，我可以说不，不是因为时间不够，而是我不想做。

这就提醒了我们：时间是一种选择。我们是聪明人，应该有能力去选择一些值得做的事。那么我们应该怎么做？如何像对待坏了的热水器一样，对待我们的优先事项？

首先，我们要找出哪些事对自己重要。这里分享两个技巧：

1、职业的角度，我相信许多人到年底的时候会收到年度绩效评估，回头看看这一年，你在专业方面表现非常出众，是哪3-5件事让你变得如此出众？于是我们就有了3-5个明年可以努力的目标。

2、将优先事项视为那个坏掉的热水器，将它们优先放入我们的日程表，在事情发生的几周前想好。我发现周五下午比较适合处理这事。周五下午是被经济学家称为“低成本机会”时间，没有人会在周五下午思考如何冲刺。

所以建议你周五下午为自己做一个分成三类优先事项的列表：事业，人际关系，个人生活。每个列表都有一些值得做的事。只要一个短短的列表，每个列表都列出2-3件事，它们会帮助我们看清下周如何计划。

这对有些人来说可能比较难，如果你有好几个要照顾的孩子，找时间参加诗歌班一定不容易。我知道这很难，但是我接下来要说的数字会改变你的想法。

我们每周都有168个小时（24*7）。如果你有一个全职工作，一周是40个小时，每晚睡8个小时，一周是56个小时，我们有剩下72个小时来做其他事情。这是一段很长的时间。假如你说自己每周工作50个小时，你还有60个小时做其它事情；每周工作60小时，还有52个小时做其它事情。假如你说每周工作超过60小时，你确定吗？（笑声）

曾经有个研究对比了人们估计的工作时间和实际工作的时间，他们发现那些表示工作时间超过75小时的人，有25个小时的误差。

你可以猜到这个误差多了还是少了吧？

无论如何，在一周168个小时里，我们总可以找到时间做我们想做的事。如果你想花时间陪孩子或者准备即将到来的考试或者锻炼3个小时，你都可以的。即使你的工作时间远超过法定时间。