SQL Server数据库邮件功能全攻略 【HTML/JOB实例】
最近一个项目的需求，需要在数据库自动发送数据库Jobs的失败记录，便于系统管理人员及时检查，经过一番研究，虽然SQL Server数据库邮件非常全面，但也有一些必须关注的地方，以下是自己曾经踩过的坑，下面是配置数据库功能的全攻略，重点是坑的介绍，希望能帮助各位避免不必要的坑。以下是具体的介绍。
数据库邮件功能用户创建
笔者最大的坑，当然要第一时间说，数据库邮件要求用户角色必须具有数据库MSDB的DatabaseMailUserRole，故笔者的解决办法是先建一个登录新用户，以下以DBA Monitor作为示例。
- 创建登录新用户DBA Monitor，注意服务器角色的选择：
- 在用户映射选项卡中选择MSDB：
- 选择数据库MSDB下的新用户DBA Monitor，编辑数据库角色为DatabaseMailUserRole：
- 启用Database Mail XPs功能
sp_configure 'show advanced options',1
go
reconfigure
go
sp_configure 'Database Mail XPs',1
go
reconfigure
数据库邮件配置账户和配置文件
基本上按照SQLServer的配置步骤一步一步进行配置。
- 右键【数据库邮件】–》选择【配置数据库邮件】，但必须注意邮件发送服务器的设置和端口号，必须注意邮箱发送服务器的smpt功能必须打开：
- 以163邮箱为例，打开IMAP/SMTP功能：
- 在配置文件安全性选择公共选项，可以作为所有邮件功能的配置使用：
到此数据库邮件发送的用户，配置账号，配置文件都完成，下面是具体说明两个数据库邮件发送的示例：
数据库邮件发送示例1–【SQLserver 代理】–【作业】
- 新建作业，注意作业的所有者需要选择我们在以前的新创建的数据库邮件用户DBA Monitor：
- 步骤中输入数据库邮件发送代码，该代码以HTML的格式发送最近两天内数据库失败的JOB记录的相关信息：
- 数据库邮件发送html格式代码，该代码已在sqlserver2017上验证运行：
--Sending JOBs message
DECLARE @d_nowdate datetime;
DECLARE @str_subject NVARCHAR(200);
DECLARE @tableHTML NVARCHAR(MAX);
--Current Datatime
set @d_nowdate = convert(datetime,convert(varchar(10),dateadd(day,-1,getdate()),120),120);
-- if exists the record for failed Job's lob
if exists (select top 1 a.job_id from msdb.dbo.sysjobhistory a inner join msdb.dbo.sysjobs b on a.job_id = b.job_id
where a.run_status = 0 and run_date >= cast((FORMAT(getdate()-1, 'yyyyMMdd')) as int))
begin
set @str_subject='The failed JOBs from the database of ERP&BPM - ' + FORMAT(getdate(), 'yyyyMMdd');
SET @tableHTML = N'<H1>Please check the following failed JOBs[' + FORMAT(getdate(), 'yyyy-MM-dd HH:mm:ss') + N']</H1><table border="1" width="85%">' +
N'<tr><th>NO.</th><th>Job Name</th><th>Step Name</th><th>Error Message</th><th>Date</th><th>Time</th><th>Server</th></tr>' +
CAST((select row_number()over(order by a.instance_id desc)as 'td','',b.name as 'td','',a.step_name as 'td','',a.message as 'td','',a.run_date as 'td','',a.run_time as 'td','',a.server as 'td'
from msdb.dbo.sysjobhistory a inner join msdb.dbo.sysjobs b on a.job_id = b.job_id
where a.run_status = 0 and run_date >= cast((FORMAT(getdate()-1, 'yyyyMMdd')) as int)
order by a.instance_id desc
FOR XML PATH('tr'),ELEMENTS) AS NVARCHAR(MAX)) + N'</table>';
-- Send Email
exec msdb.dbo.sp_send_dbmail
@profile_name = 'DBA Monitor',
@recipients = '[email protected]',
@subject = @str_subject,
@body = @tableHTML,
@body_format = 'HTML';
end
- 邮件发送后的格式：
数据库邮件发送示例2-- 作业失败自动发送警报邮件
- 如果需要在作业失败自动发送通知邮件，这是笔者踩过的又一个大坑，当时没有在【SQL Server代理】右键的属性页面中，将【警报系统】中的【启用邮件配置文件】选择，并选择在上文配置的邮件配置文件：DBA Monitor. 没有选择前，试了若干次邮件都不成功，勾选后，一切顺利，浪费时间若干。希望读者可以避免该坑。
- 新建作业操作员，设置需要发送的警报邮件的邮件地址：
- 选择一个作业，右键编辑属性中【通知】，选择【电子邮件】，选择刚刚创建的操作员，当作业失败的时候，数据库邮件会自动发送失败信息到该操作员的邮箱：
- 重启【SQLserver代理】服务器，这个很重要，配置后，如果没有重启，自动发送功能无法生效。
关于数据邮件功能的介绍和坑的提醒就此告一段落，总的来说，该功能非常使用，对数据库运维工作提供非常好的体验。以上所有的操作和脚本都是基于Sqlserver2017实现，其它版本仅供参考执行。
