通常用户在购买服务器或者其他硬件设施时只需要通过参考关键配置或参数即可购买到合适的 IT 设备，而数据中心需要融合所有的设施设备并确保运维安全，是十分繁杂和耗时的。随着云计算、大数据的高速发展，用户的数据中心在规模、密度和复杂性上都在不断的扩充与增长，企业需要一种更有效的工具来统管数据中心的设施设备，并且在降低成本的同时，能够大幅度的提高工作效率，减少资源能耗。
如何将传统功能单一、人工运维的数据中心整体切换为适合当前基础设施管理的 DCIM 系统呢？我们需要从企业的网络环境、动力环境、成本压力、企业内部管理和运维效率等多方面去规划系统，确保所部署的各个环节均能把握各个关键节点。
确立部署环境的基本原则
对于 IT 解决方案而言，企业在选择时通常来说 “没有最好，只有最适合”，因此不同的用户基于需求和预算的不同会做出不同选择。尽管如此，我们认为用户的数据中心无论规模大小，还是要确保所采用的 DCIM 解决方案最好能够符合 DCIM 技术长期发展趋势，能够无缝扩展并继续应用于下一代数据中心，同时无需大幅更改数据中心的现有运行方法和流程。
基于上述思路，我们可以从中提取关于 DCIM 四个关键性需求：
可扩展的、模块化：系统的环境是直观且全面的，能够快速的查看系统运行情况和各个板块的数据。
开放式 API：灵活的第三方接口，对于端口有一定的包容性，能融合其他应用程序。
标准化、预制化设计：符合用户使用惯性、流程架构清晰，能及时预警事故和全面控制。
系统支持：选择一个合适的供应商，在运行环境时无需担心技术问题和配置更新。
可扩展的、模块化
模块化和可扩展性的优势不难理解，即要支持 “边成长边支付” 的扩容模式、具有更强大的容错能力以及更短的平均故障恢复时间等。灵活性的重要性在于，即使数据中心在未来发生演进和变化，软件套件仍能继续保持其效用。
开放式 API
这一特性指的是系统能够通过各种不同的标准通信协议与第三方设备和软件进行交互。性能出色的 DCIM 系统要求获得全面而且准确的电力、制冷、空间和 IT 资源使用状况视图，同时还需要实时了解它们之间的相互依存关系。这些先进的现代化系统能够主动搜集所有必要数据，为用户进行规划和做出运行相关决策提供良好的依据。
标准化和预制化设计
标准化设计意味着系统的构建是基于以前的实践经验和经过实地检验和认可的最佳实践。预制化设计则意味着大部分旨在支持软件与电力、制冷和 IT 系统通信并解读这些系统的输出数据的复杂编程工作已经全部完成。
简言之，我们应当避免使用基于 “一次性专用” 设计的高度定制化管理系统和软件。但是，标准化和预制化并不意味着系统不可以定制。事实上，一个设计精良的模块化系统应当能够在不影响整体系统完整性的前提下通过改造工具包来适应特定的需求。
供应商对于运维环境的重要性
以上的特质缺少其一都会直接影响其长期有效性，通过了解供应商在 DCIM 市场的投入力度、在行业组织中的活跃程度和协作以及设施与 IT 系统之间的交互范围都能显示出用户将获得的长期支持服务的质量和数量。用户应当确信供应商能够在数据中心的整个生命周期之内始终为其提供支持，而且管理系统也将不断更新并在确保干扰最小化的前提下适应不断变化的技术趋势或商业条件。供应商除却含有系统的安装、配置、培训和运行服务外，服务的范围和成本也是在评估阶段需要额外考虑的一个问题。
所以有效的 DCIM 解决方案能够起到将数据中心简化和理顺，并提供一个清晰的数据中心系统视图的作用，但是，如何选择合适的系统进行操作还取决于企业对于自身数据中心的架构把握，还有旗下的操作人员能否遵循正确的流程来安装、运行和维护 DCIM 系统。即使是最优秀的解决方案也需要采用完善的管理流程。企业的事务处理流程不完善是导致无法获得 DCIM 预期效能的一个常见原因。