现代企业都会结合实际发展状况与市场、行业的需求而选择不同智能管理系统。比如，在生产型企业，往往会选择在财务管理和生产流程管理等领域更加科学的ERP系统，而商贸流通型企业，出于打通上下游供应商和经销商客户，以及仓储物流管理的需要，可能更青睐于供销存系统。
但也有不少企业因各种原因而存在多套管理系统共存的情况，这就很可能带来一些数据碎片化的问题。
某药业集团有生产和销售两个业务板块，分属两个子公司运营。由于历史原因，以及各自板块的业务需求不同，商贸公司使用的是一套专门的供销存系统，而制药厂使用的是专业ERP系统。为了集团统筹管理，销售公司供销存系统的相应数据还是需要录入到集团ERP系统中去。
其实这个问题不大不小，但还是给销售公司流程上带来一些小麻烦。销售公司一度打算只用集团的ERP系统，可马上发现，如果放弃这个最初还是针对销售公司量身定做的供销存系统，功能上还是有点满足不了。而协调两个软件商开放接口，或者重新弄一套功能更全的ERP，又未免牵一发而动全身，代价太大。
最后，销售公司采用了最简单粗暴的方式：继续使用原有的供销存系统，同时再将必要的数据二次录入到集团ERP。然而问题又来了：销售公司外勤人员占多数，只能专门安排一个内勤人员做二次录入工作，否则数据无法做到及时更新。而且内勤人员本身工作繁忙，能够分配到这种重复录入工作上的时间和精力有限，大量数据全靠手动复制粘贴也极易出错。
负责二次录入的内勤姑娘在一个搞IT的朋友介绍下，下载了一个博为小帮软件机器人，无需软件商开放接口，直接配置好从供销存系统采集相应数据的小帮工具，再针对ERP相应的填入步骤配置一个批量填写的小帮工具，就能替代人工手动操作，实现将数据从供销存系统迁移到ERP，而且可靠性比手动操作要高得多。
其实，很多情况下，企业到底是使用供销存系统还是采用ERP，从本质上来说不是技术上问题，而是需求的问题。对于企业来说，没有最好的系统，只有最合适公司需求的解决方案，用博为小帮软件机器人解决公司内部管理软件多，数据碎片化的问题不失为一个低成本又便捷化的手段。
如果你的企业存在各业务板块的管理软件，因数据不兼容，协调数据接口成本高，而不得不进行大量重复录入，或手工复制粘贴采集数据工作时。可以尝试使用博为小帮软件机器人来解决问题。