一、打开SPSS数据编辑器的的变量视图步骤
（1）在“名称”栏输入变量名“id”，单击类型栏中“数值（N）”单元格，该单元格变为带有省略号的图标，单击该图标右侧的省略号，得到变量选择对话框。
（2）双击变量名“id”右边的变量或单击“变量视图”标签，转到变量视图。
（3）双击变量名“sex”右边的变量或单击【变量视图】标签，转到变量视图。
注意:SPSS输入数据如下注意事项。
1.字符型数据
在SPSS中，字符型数据值是区分大小写的，小写的m和大写的M是不一样的。
（1）在变量视图中设置可以输入的字符“宽度”，及字符
的个数。当“宽度”值大于变量视图中设值的“列”值时，只显示“列”所设置的宽度的字符，但是其他字符仍然存在。一般“宽度”值大于“列”值。
（2）字符型数据也可以设置值标签。例如，“sex”变量的两个取值为M、F，他们的值标签分别为，female、male。
（3）如果值标签为英语，所以单机“拼写”进行拼写检查，以检查值标签的英文拼写。
2.缺失值处理
如果有数据缺失，SPSS对于字符型数据和数值型数据有不同的处理方式。对于数值型数据，缺失值默认为“.”；对于字符串行数据系统默认值为空，如果空字符串有意义，那么需要在变量视图对缺失值进行定义。
二、读入Excel
注意:（1）SPSS只是读入数据，其他和Excel单元格关联的属性，如注释、公式等，都不会被读入SPSS文件。因此，在读入Excel数据文件以前，需要确保Excel文件中含有的只是数据。在读入SPSS以前，需要先删除非数据部分单元格内的内容和其他和需要处理的数据无关的单元格的内容。
（2）从SPSS 16开始，可以读入Excel 2007数据文件。SPSS 15及以前的版本不能够读取Excel 2007数据文件。
（3）在SPSS读入Excel文件时，必须先关闭要读入的Excel数据文件，否则SPSS软件读取数据时会报错。
（4）建议在读入Excel文件以前，先仔细检查Excel文件中的数据确保格式正确，并删除和数据无关的部分以及空行和空列，然后再运行SPSS读入该文件。
三、
开放数据库连接是为了了解解决异构数据库之间的数据共享而产生的。现在已经成为我WOSA（The Windows open system Architecture）Windows ows开放系统体系结构的主要部分和基于Windows环境的一种数据库访问接口标注OPBC为异构数据库访问提供统一接口，允许应用程序以SQL为数据库存取标准，存取不同的DBMS管理的数据，使应用程序直接操控DB中的数据，免除随DB的改变而改变用ODBC可以访问各类计算机上的DB文件，甚至访问如Excel表和ASCLL数据文件这类非数据库对象。
四、SPSS数据库向导遵循下列步骤
1.选择数据源
2.选择数据库表及其字段
3.选择多个数据之间的连接关系
4.限制检索个案
5.变量属性的调整
6.生成SQL语法
五、
SELECT（搜索）、null（空）、varchar（字符串）、int（整数）、age（年龄）、sex（性别）、cancel（取消）、samples（例子）
Data source Name（题目名称）
Description（秒数）
IP（地址）:localhost
User（用户名）:root
Password（密码）:root
六、
注意:（1）SPSS可以一次读入两个或两个以上的表。读多个表时，需要先把需要读入的表的字段选入右栏，然后单击【下一步】按钮指定连接类型。连接类型有3种:内部关联，外部左侧和外部右侧。
（2）双击左侧“可用表格”中的数据库表或数据库的某个字段将直接把该数据表的所有字段选入右侧的检索字段中。
七、
数据的编辑和输出
文件-打开-数据
在SPSS安装位置找到samples下simplitd Chinese 文件插入变量方法
在数据视图左上角一列一插入变量就会在目标列的前方插入一个变量
删除变量
在数据视图上右击目标列-清理
再数据视图上右击目标-清除
插入个案
在数据视图上右击以列-插入个案
删除个案
在数据视图上右击目标行-清楚
撤销案件
重做按键
输出保存
文件一另存为
文件名
保存类型:可以选多种
变量:可以选择要保存的内容
八、数据排序
在统计分析时，最初的变量可能不符合统计分析的要求，需要用户对目标数据进行整理来符合分类方法
个案排序
数据一个案排序 排序依据 排序顺序变量排序
数据-变量排序
变量视图列
排列顺序（没啥用）
九、数据库命名只能用英文，英文首字母大写（如果不会英文，用汉语拼音全写或首字母，首字母也大写）
十、添加个案
1.合并两个数据文件
2.合并两个以上数据文件