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虚拟打印机同真实打印机一样，安装完毕，打开"控制面板"中的"打印机和传真"，会看到所安装的虚拟打印机，可以像使用一台打印机一样使用它们。可以对其"打印首选项"和"属性"进行修改，从而设定是否共享、可使用时间、是否后台打印和优先级，以及纸张大小、版式安排等。有些软件自带虚拟打印机，有些则是专门的虚拟打印机，利用这些虚拟打印机，可以帮助我们完成很多特殊的任务。
操作步骤：
第一步，添加需要合并的文件
第二步，可以转换文件的格式，先设置好文件的格式
第三步，选择文件的配置
第四步，自定义输出位置，文件默认按原位置输出
第五步，文件标题，作者，主题，关键字，都是可以修改的
第六步，设置完成后，可以点合并文件
第七步，最后点击导出就可以了