据IDC统计，目前我国以云视频会议为代表的软件会议市场规模仅12亿左右，不过相关机构预测其未来增速可观，预计未来5年CAGR为25%远超硬件视频会议。按此趋势，2025年国内软件会议市场规模将超过硬件视频会议。究其原因，技术趋势下云视频会议在部署和实际使用中占据极大的市场优势。
相比传统视频会议，云视频会议在部署模式上占据了极大的优势，其对基础设施要求较低，此外也无需高额带宽、无需专业维护，在其部署效率大幅提升。
目前主流的云视频会议不用考虑价格昂贵的MCU及平台设备，只需购买视频终端即可实现覆盖一定范围内的视频会议覆盖。云视频会议对网络环境要求很低，中心节点设在云端，在会场实现 720P的高清效果所需带宽远低于以往的视频会议系统。
重要的是云视频会议无需专业维护，云视频会议服务模式从原本的硬件系统转为软件服务，其服务内容主要由云视频会议公司负责，大幅减轻企业维护压力。