Excel基础(二):Excel公式函数

0. Excel公式函数介绍

Excel内置许多公式函数可以完成数值计算功能、逻辑判断功能、查找匹配功能等,在日常数据处理和报表分析中使用公式函数来提升工作效率。

1. 逻辑函数

  • IF
    功能:条件判断,满足条件时执行操作一,不满足条件时执行操作二。if函数可以结合下面的and,or,not判断条件
    IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
  • AND
    功能:逻辑与操作,当所有判断条件都成立时返回True,反之返回False
    AND(logical1,[logical2]...)
  • OR
    功能:逻辑或操作,当判断条件中有某一个成立时返回True,反之返回False
    OR(logical1,[logical2]...)
  • NOT
    功能:逻辑非操作,即翻转布尔值
    NOT(logical)

    2. 查找函数

  • match
    功能:返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置
    MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

    查找上海所在的位置
    Excel基础(二):Excel公式函数

    MATCH("上海",C2:C14)        # 结果返回3
  • index
    功能:在给定单元格区域,根据行列索引值返回单元格的值
    index(array,row_num,[col_num]

    查找表格中第2行第2列

    =INDEX(A2:C14,2,2)        # 返回菲亚特
  • lookup
    功能:从数组或向量中查找一个值
    lookup(lookup_value,array)
    lookup(lookup_value,lookup_vector)

    查找销售李乐菱所销售品牌

    LOOKUP("李乐菱",A2:B14)        # 返回宝马
  • vlookup
    功能:收搜表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格的行编号,再返回相应的值

    vlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

    根据销售额计算奖金
    Excel基础(二):Excel公式函数
    Excel基础(二):Excel公式函数

    VLOOKUP(A2,$D$7:$E$18,2)*A2        # 返回219.3

    计算奖金结果如下
    Excel基础(二):Excel公式函数

  • hlookup
    功能:收搜表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格的列编号,再返回相应的值
    hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

    计算奖金结果如下
    Excel基础(二):Excel公式函数

    3. 统计函数

  • sum
    功能:求和
    *sumif
    功能:条件求和
    计算销售额大于5000的销售额总和
    SUMIF(A2:A6,">5000")         # 返回8052
  • sumifs
    功能:多条件求和
    计算销售额在3000-5000之间的销售额总和
    SUMIFS(A2:A6,A2:A6,">3000",A2:A6,"<5000")        # 返回12272
  • average
    功能:求平均值
  • max
    功能:计算最大值
  • min
    功能:计算最小值
  • count
    功能:计数
  • countif
    功能:条件计数
    计数上面销售额大于5000
    COUNTIF(A2:A6,">5000")        # 返回1
  • countifs
    功能:多条件计数
    计数销售额在3000-5000之间
    COUNTIFS(A2:A6,">3000",A2:A6,"<5000")        # 返回3
  • rank
    功能:返回某一数值相对于其他数字的排名
    rank(number,ref,[order])

4. 引用函数

  • indirect
    功能:返回文本字符串指定的引用
    INDIRECT(ref_text,[a1])

    制作全国地区和省份两级下拉菜单
    (1)地区字段设置数据认证
    Excel基础(二):Excel公式函数
    (2)省份字段数据认证
    Excel基础(二):Excel公式函数

最后效果如下
Excel基础(二):Excel公式函数

5. 数学函数

  • round
    功能:按照指定的位数进行四舍五入
    round(number,num_digits)

    例如将圆周率取2位有效数值

    ROUND(3.141592653,2)        # 返回3.14
  • roundup
    功能:向上舍入数字
    roundup(number)
  • rounddown
    功能:向下舍入数字
    rounddown(number)
  • int
    功能:向下取整
    int(number)
  • trunc
    功能:将数字截为整数或指定位数小数
    trunc(number,[num_digits])

    6. 文本函数

  • find
    功能:查找字符在单元格中的位置,返回位置索引
    find(find_text,within_text,[start_num])
    start_num:开始查找文本的编号

    对于地址"江苏省南京市宣武区新街口街道"需要提取省份信息,可以使用如下公式实现

    =LEFT("江苏省南京市玄武区新街口街道",FIND("省","江苏省南京市玄武区新街口街道"))
  • left
    功能:从单元格中左侧提取若干长度文本
    left(text,[num_chars])
    num_chars:提取字符个数,默认提取一个字符

    对于上文中提取省份信息,可以直接用

    LEFT("江苏省南京市玄武区新街口街道",3)

    上文中先使用find查找"省"出现的位置,再用left查找省份信息。这样操作具有一般性,不是多有的省份字数都一般多,比如黑龙江省,就需要提取字符数是4

  • right
    功能:从单元格中右侧侧提取若干长度文本
    right(text,[num_chars])
    num_chars:提取字符个数,默认提取一个字符

    还以上面的地址信息为例,这次需要提取街道信息,可以使用公式

    RIGHT("江苏省南京市玄武区新街口街道",LEN("江苏省南京市玄武区新街口街道")-FIND("区","江苏省南京市玄武区新街口街道"))
  • trim
    功能:用于把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格
    trim(text)
  • concatenate
    功能:拼接字符串
    concatenate(text1,text2...)
  • upper
    功能:将小写英文字母转化为大写英文字母
    upper(text)
  • lower
    功能:将大写英文字母转化为小写英文字母
    lower(text)
  • replace
    功能:将字符串中部分字符串用另一个字符串代替
    replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

    例如将"江苏省南京市玄武区新街口街道"中"新街口街道"替换为"玄武湖街道"

    =REPLACE("江苏省南京市玄武区新街口街道",FIND("区","江苏省南京市玄武区新街口街道")+1,LEN("江苏省南京市玄武区新街口街道")-FIND("区","江苏省南京市玄武区新街口街道"),"玄武门街道")
  • substitute
    功能:将字符串中部分字符串用新字符串代替
    substitute(text,old_text,new_text,[instance_num]
    instance_num:指明替换数目,默认全部替换

    例如将"中国-北京-北京市区"替换为"中国-上海-上海市区",公式为

    SUBSTITUTE("中国-北京-北京市区","北京","上海")
  • clean
    功能:删除文本中所有非打印字符
    clean(text)

猜你喜欢

转载自blog.51cto.com/12631595/2424039
今日推荐