考勤管理：只需安装了智能门禁系统就自动具备了考勤功能，方便保安等物业管理人员进行考勤管理。即可以适用于文职人员正常班（周六即可以上全天，也可以上半天，或者休息），也适用于保安多班次倒班管理。可以快速生成考勤报表，并可以定义报表打印格式，也可以导出到Excel供财务核算工资之用。
会议签到管理：适用于小区管理人员，业主委员会的会议管理。可以安排会议计划，实时投影显示 应到、实到、列席、未到人数，查询详细与会人员清单，便于会议主持者把握会议进度，通知迟到与会人员等、
防盗报警功能：如果门禁系统上加装了加强型的消防联动报警扩展板，用户自行购买 红外感应、警笛等通用设备，就可以具备防盗报警功能。设防撤防方便快捷，无需按密码和携带遥控器，只需通过刷卡来设防撤防，还具备紧急呼救和烟感煤气等报警功能。适用于保安器械存放室，物业管理公司的财务室，物业管理办公场所的夜间防盗等。
稳定性安全性便捷性先进性 是如今门禁的重要比较性质，同时也可远程控制闸门：可以远程打开门禁机的闸门，方便搬家和访客来访等。
智能门禁管理系统还能作为公司门禁机实现便捷的打卡记录，也能在人的流量大时，远程控制门闸，避免拥堵推攘