Excel透视表基础之数据源、创建、基本术语、基本操作

数据源的基本要求:

  1.  每列数据的第一行包含该列标题
  2.  不能包含空行或空列
  3.  不能包含空单元格
  4.  不能包含合并单元格
  5.  不能包含同类字段

如果包含空行、空列则删除空行和空列。如果包含空单元格则填充空单元格。

如果包含合并单元格则将合并单元格取消,并将取消后的空单元格填充。方法:选择第一行、按着shift选择最后一行Ctrl + G定位空值,输入“=向上的单元格”

同类字段:数据透视表一个字段代表一个含义,如果源表里面多个字段代表同样的含义则需要将其合并。比如一月的销售额、二月的销售额。需要改成月份、销售额。

方法:行列转换

1.源表分离,将需要行列转换的字段单独拉出来。

2.按Alt + D + P(一个一个按),选择“多重合并计算数据区域”、后面根据指引操作即可。

.

 

 3.在新透视表中双击右下角的单元格。

4.完成行列转换、用vlookup函数将需要的字段在加上去。

 

 

创建数据透视表

 

 

 注意事项

  • 如果数据源在本工作簿,则可以选择具体的单元格区域。
  • 如果数据源是外部数据,也就是数据源不在本工作簿,则选择源数据时只能选择到工作表、无法精确到单元格。
  • 数据透视表如果可以放在新工作表中,也可以自己指定区域。

 

基本术语

  • 字段
  • 项:字段中包含的数据
  • 4大区域:行区域、列区域、值区域、报表筛选区域

 

基本操作

选择整张透视表

方法1

将鼠标放在求和项的位置、出现向右的符号,单击即可。

 

 方法2

 

 

透视表重命名

可以在下图中勾选出来的两个地方重命名。

方便后面做切片器。

 

 

 复制、移动、删除、清除透视表

选择透视表,可以复制透视表(Ctrl +C)、剪切(移动)透视表(Ctrl +X)

选择透视表,按delete键。

清除透视表,只是清除四大区域的字段,并不删除。

 

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转载自www.cnblogs.com/qianslup/p/11184982.html
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