【出国面试】出国 交换 / 访学 / 留学 国外导师面试经验分享

  • 案例1 


先介绍一下本人:04年博士毕业,于一个省级二流高校教书,副高,申请到省里半年6000美元的资助出国。博士期间1篇SCI,2篇EI,因为做的方向是蛋白质分离纯化以及复性方面的,太偏应用了,也不好意思在这儿说什么影响因子了。工作后,因为专业是新专业,负责筹建专业实验室(偶04年来的时候还没有毕业生,专业实验室也没有呵呵),年教学工作量要280学时,大家都知道,现在专业课压缩学时,哪有那么多学时的课呀,36学时的课算是一门大课了,所以光做这块的工作就熟悉了两年。06年底生孩子,孩子没老人看,自己带,什么事也干不了,经常是我一二节课,老公三四节课,我俩在教室门口交接孩子。哎,苦呀。。。!孩子上幼儿园了,我想想自己该干点什么了,要不就废了呀,这两年的科研几乎是空白,每年能有两篇核心,EI、SCI真的不太敢想,一则表征条件不够,二则哪有时间静下心来搞科研呀。
联系访学,有人会说,你都有资助了,还愁什么,估计有些都不用面试就要了。可是我只有6个月的资助,要是只出去6个月,真的不够麻烦的,投入那么多精力,什么也干不了,所以想申一年,自己出钱,倒是这两年的积蓄也够了,但是还是有机会的话想让对方出呢,凭什么呀,给你干活,然后还倒贴钱!
所以犹豫来犹豫去,好的学校不敢申请呀,牛人一堆,自己的条件毕竟差了些。所以最后定位是:美国差不多50位左右就行了,只要人家愿意给我钱。
接下来的问题是:到底联系哪个方向的,我原先的博士课题因为要用到好多分离、表征仪器GC、HPLC、IR、CD、NMR等,工作后,条件所限,根本没办法继续下去,所以就主要做些菌的筛选、诱变、发酵优化或者产品的粗提等等的内容。
找招聘博士后的网站,看到只要跟分离有关的,都要分子生物学的背景,毕竟这是根源呀,本解决不了,基础产量上不去,后续工作做的再好也难出好成果呀,因为自己以前没有做过分子的,就跟两条腿折了一条,硬性标准达不到呀,再说,我即便勉强联系到愿意要我的了,回来后,我现有的实验条件还是做不了分子的内容。所以延续博士课题出去做,这条路堵死了。
那就改方向,改个自己差不多熟悉,回来后还能做的方向,找呀找呀,有个出国后回来的师兄建议我说,你不是本科是化学的吗,干脆做生物质能源的了,赶紧查资料,哦,秸秆、稻壳化学法加生物法预处理后,再用于产甲烷、产乙醇,这个方向很火哦,在国内,有很大一部分化学法预处理的内容,发酵方便,产物提取也方便,就这个方向了。
然后查资料,联系导师。总共发了六七封信吧,一个做沼气的在瑞典,一个做biomass产甲烷、乙醇的,在美国,其他的则是我博士课题相关的,蛋白质表达、分离提纯的(有英国的也有美国的)。
大约20号左右陆续发出,结果每天收信,等得很焦急,终于接到两个需要面试的回信,嘿嘿,还都是那个做生物质能源的。大意都是:您需要一部分我们的资助,我们有职位,但是需要个interview后才能做最后决定。请给出您方便面试的时间。
赶紧回信,还要给自己留出准备复试的时间,一般是后延两到三天,时间嘛,只要是孩子上幼儿园的时间就行,要不他该过来抢电话、拔网线了。
于是查资料,包括已发的论文、课题组主页上介绍的内容,好歹这两年尽管没做实验,但是阅读文献的能力还没有落下。对其课题了解后,就上网查面试经验,常用的问题:
自我介绍
为啥想来我这? 
你想干啥? 
你干了啥?  
你知道我干了啥? 
你啥时能来这里干? 
自我介绍是CV的简略版
逐一回答,打印出来。为啥想来我这?就把对方做的夸一顿,然后呢说自己的背景正好相关,本人又对这个课题非常感兴趣云云。
你想干啥?这个要根据自己的背景,看看对方有哪些还需要继续做的,说一些自己想要对课题improve的地方。
你干了啥?这个我只好老老实实地准备自己的博士课题的内容了,因为工作后所做的实在那不太出手呵呵
你知道我干了啥?主要就是对方的论文还有课题组介绍里的内容了,基本摘录拷贝就可了。要结合自己的长处,提一些对方实验中或者介绍中不太清楚地地方,故意让对方去回答一下,显得对其尊重呵呵,还有就是让别人觉得你是对他的课题有想法的。
还有啥?这个需要好好准备的,然后就是要提一下
第一个面试是人家告诉我具体的时间了,北京时间11:00,于是好好准备,用Skype,当时说不用视频的(you couldn't see me on the internet.我理解的没错吧?),于是把打印稿的几个主要问题分页打印,幸好当时怕翻纸的哗哗声被教授听见不好,就用胶带贴在电脑桌电脑的旁边,是立起来的(电脑桌两边是有架子的那种),结果不到10:30,出现情况,赶紧接话,没想到人家用的是视频,问我有没有Video,我只好怪怪连上,不好意思的是,当时怕在实验室人杂,就在家里,穿着一个老妈做的大花棉袄,很是俗气(嘻嘻,我家书房在阴面,暖气不太管用,我又比较怕冷),当时一紧张,忘记换了(本来也没说视频),赶紧跟人家解释,幸亏人家好像也不太在意。
Let‘s begin(简明扼要),please introduce what you have done
眼睛瞄着准备好的稿子,逐一说了些博士做的,看到对方没反应,意识到可能不太感兴趣,于是赶紧打住,告诉他这些在CV中也有,我要不要介绍一下自己工作后做的内容?对方说OK。说起自己主要筛的几种菌,一种产PHB的,一种产植酸酶的,还有,我顿了一下,是产产维素酶的,对方立马来兴趣了,你用的方法?怎么表示效果?呵呵,简单说一下,其实产纤维素酶的筛选我都不太想说了,晒出来的菌不知怎回事,发酵的时候酶活忽高忽低,根本没办法重现,也没发文章,主要就是带了几个本科生做了做,感觉不很成功,发酵周期又很长,就放下不做了,没想到这里用上了(呵呵,这个教授就是做biomass化学或者酶法预处理后产甲烷、乙醇的),于是赶紧跟他说了自己实验中的问题,因为是初步尝试,有些结果令人不满意的地方,跟人家一顿请教,呵呵,显得自己又虚心,又显得对方有水平。教授说,重现性不好,要做对照,要control一些因素....呵呵,我又装出很有启发的样子(其实他说的方法我都尝试过,该考虑的因素都考虑到了,还是不行),然后夸一通:you give me great illumination, i think i'll try it again later.
呵呵,准备的重头戏我的博士论文以及工作后做的比较好的地方,他都没问,反而自己最没有准备的一个研究方向,聊了半个小时
然后他说OK,让我介绍一下我这边的研究吧。。。。。
我时而不时地插两句,对于不太明白的地方,就是看他的论文以及介绍的时候不太懂得地方,或者是觉得跟常规思路不太清楚地地方,就“may I have a question?”一下,对方会很高心地跟你解释的,也要认真听,不能光点头,一般而言,老外面试时语速还是蛮慢的,遇到比较专业的词还会打出来给我看。然后当他介绍到自己最感兴趣的课题的时候,要告诉他,这个题目使自己最感兴趣的,为什么感兴趣不外乎他们做的很前沿,而自己的background又能用的上云云,所以自己真的很想到他组里去。
好了,这时候老板脱口了,可以接受你,可以给一定资助(1000美元每月),于是我赶紧问那边的消费怎样,他说住的地方他可以帮着解决的,组里的几个学生一起租的房子,好像每人每月只要三百美元,现在空出了一个,他可以告诉他们在我去之前不要租给别人了,这样就省了一大笔钱,算算好像七八百美元就差不多了。我一合计,这样我一个月就有1000美元了(其实没有告诉他,我这边学校是有配套的3万元的),本来都做好贴钱的打算了,没想到可以勉强够,虽然给的少了点,但是考虑到我现有的研究背景,还同意给我资助,就我个人来说还是蛮满意的。(可能有些强人会说我怎么这么廉价就把自己卖了,怎么还很高兴呢。其实我首先之前做的毕竟和人家不是很接近,借这个机会我改一下方向,对自己回来后有好处,自己毕竟近几年的研究近乎空白,不想刚毕业的博士们呀。所以呵呵便宜处理了也罢。)
然后教授告诉我接下来要联系他们那边的负责发DS2019的人,又说不用了,让那边人联系我吧。
这就是我面试的经过。
出奇的没有紧张,总结一下,除了别人说的那些需要注意的地方
1、我觉得视频面试还是有必要的,您能看清对方对于自己话题的感兴趣程度,能够及时抓住对方感兴趣的地方展开阐述,如果单是电话的话可能做不到这一点。
2、对方介绍自己做的工作的时候,适当插入几个自己的问题以及对于某个课题的看法是有必要的。当然不要用肯定语气,一定是要用请教的语气,要不然是小巫见大巫了呵呵
3、要把准备的问题打印出来,贴在自己能够看到的地方,尤其是视频面试,这次很庆幸自己这样做了,要不然那边看到自己哗哗翻纸,多不好呀呵呵。
意外的,今天晚上又接到瑞典的教授的电话面试,没有当面给答复,但个人觉得也算发挥的不错,太晚了,有空再跟大家分享经验吧。


 

  • 案例2


经过:
     3月5日凌晨1点面的. 3月4日晚上7点钟回去睡了一觉,10点左右起来的,然后开始看准备的资料, 念了几遍,练练发音什么的. 11:30的时候, 打开电脑看了两集raymond,抬头一看差不多12:30了,然后就又念了几遍准备的资料,还有那边老板方向的一些专业词汇. 12:50多的时候,就坐在电脑前等了. 看着那个时间一点点逼近,心里真是很紧张呢.老板很准时,几乎是1:01就打过来了.
对话:
BOSS: hello, this is ... ,你是...吗?
ME:     yeah, good morning.
BOSS: good morning. 然后他好象反应过来了,问我这里现在是什么时候
ME:   midnight
BOSS: 笑了笑, oh, then, good night. 感谢你投简历应聘我这的工作.
ME:   我应该感谢你才是,给我这次面试的机会.
BOSS: 问我是不是住在大连
ME: (从开始对话,我就一直留意我准备的资料,想对号入座,特别是第一个一般是介绍自己的研究经历的,所以他问我这个的时候,我没听明白,就听清楚了,我...大连) 对不起, what... dalian?
BOSS: I mean are you living in dalian?
ME: (现在想起来,真实尴尬,理解错了) 我不住大连,我在大连上学,我住在河南省...(想起来都晕)
BOSS: I see. 让我介绍下研究内容, 说虽然在简历上了解了,但是还是希望我口头再描述一下.
ME: (终于等到了,我就对着准备好的资料,念了念),大约2,3分钟吧
BOSS: 很棒的总结. your english is quite good. (真是惭愧啊,对稿念的)
ME: thank you.
BOSS:开始介绍他的研究内容, 矿物质化学的,反正我听不太懂, 然后,他中见问了我一句: 你上过mineral类似的课程吗?
ME: 我说没有, 不过我上你站点看你的研究方向以及相关介绍了,花一定的时间,我会掌握的.
BOSS: yeah, I think so. 然后又开始说他那些东西,不明白...
然后他就开始说他这个项目是从其它的资助里面转移过来的, 钱不多,还需要和HEAD商量一下使用问题. 这也是他一直很犹豫的原因之一(跟他联系2,3个星期了,之前要了paper和推荐信,说2月底给最后的消息,还说现在就2个候选了,结果2月底来信,问到底什么时候毕业,如果要我的话,什么时候能过去). 然后他又说我毕业时间太晚,也是一个使他犹豫的原因.
然后又问,如果他不给我这个offer,我博士毕业有什么打算?
ME: 我准备毕业后再扩展下研究领域, 做2到3年后.
BOSS:你都在什么地方发简历?all over the world? 国内找吗?
ME: 我说我没在国内找, 在美,英,和加拿大找的.
BOSS: 都是说英语的国家啊
ME: 是啊.
BOSS: 恩,学一门外语太不容易了.
然后就问我有什么问题不?
ME这个也是我准备好的,本来3个问题,有一个是关于我的这个方向到他那里要用什么软件做,是自己编,还是...的, 中间他说了,用和人共同开发的,所以就2问题了)
第一个是我在他网站看到的,他接受协会采访的时候,提到了那个领域目前的一些问题:直接基金难找,都是从其他项目转移,等等. 我就问他,这些问题, 你认为会短期内 解决吗?容易不?
BOSS: 我还没说完,他就笑了,听得出来很无奈. 说看来需要很长时间了,然后又说了一些目前的进展,我没听懂...
接着有问他项目组的情况, 简单介绍了下. 然后他说他要和HEAD商量, 到时候再给我消息. 然后说,如果成了的话,薪水大约是... 说我有什么问题的话,随时问他.
然后就完了.
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统计:
大约25分钟吧, 日常问题能明白, 专业点的就不行了, 很多都是听明白了个别词汇.
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心得:
(1)准备最关键. 尤其是象我这样英语很烂的,平时没怎么说过的,更要准备. 前不久也面过一个瑞典的, 上来就让我说研究总结, 我当时没准备啊,本来以为都是自己做过的,到时候一说不就完了.结果发现,很多单词不会念, 总想一个字母一个字母的念, 组织也不好,我估计对方根本不知道我在说什么. 我刚介绍了一部分,他就打断了. 话说不打无准备的仗, 既然准备去打,那还是做好前期工作吧. 个人认为: 研究总结和问对方的问题,这两个肯定是要准备的,其实这两个就差不多了,再加个为什么要选择他们课题组,基本就这三个问题比较长,需要一定的逻辑,其它的随机应变就好了. 研究总结最好能突出你的工作和他的工作的联系. 问对方的问题, 学术一点的,最好是他方向的问题. 还有就是实验条件,还有团队的一些情况. 不推荐问薪水. 一定要去对方站点去看看,了解他的paper,经历啊,研究领域啊,最新消息啊, 多了解点总是有好处的.
(2)回答对方问题的时候,不要太简单. 当然,对于那些很简单,明显一句话就可以回答的问题,当然简明就好. 比如:你以前做过...吗? 如果这个东西你一点不了解,那就老实说了;如果了解,但是没仔细做过,回答的时候不要简单说"no",最好再补充点,比如,你对这个也很感兴趣啊. 也一直在想用...方法来做... 一次面个瑞典的,他问做过力场参数校正没?我就回答了一个"No",一方面的确没做过,其实最大的问题是英语不好,害怕说多了,不会表达.后来,我发现应该多说些的,不能因为英语不好而害怕说.
(3)问对方的问题.个人认为这个很关键,一方面反映出你感兴趣的东西.如果你能问出他也想问的问题,那就比较能获得认同感. 可能在前边的交流中,出现了一些听不明白的地方,给对方留下了不好的印象.那么,提问问题,正好可以弥补这一点. 提一个让对方印象深刻而特别的问题, 就能让他在面试后对你有个深刻的印象,"这家伙很有想法",而不仅仅是留下"这家伙英语很烂"这样的印象.
面瑞典的时候,老外让问问题,我就问多久给消息,然后他说还有什么问题,我的回答很经典"No",连thanks都没说.教训啊.
(4)一般都做了准备,比如研究总结啊,都会写下来的. 还有其它一系列可能提到的问题. 但是,在接电话的时候,不要把注意力不要在这些你准备的材料上. 我面的时候,由于准备了很多材料,总希望刚好对上,所以一开始他问我是不是住在...,就差点走神了. 完全可以把材料放一边不管,等问到相关问题了,再看. 


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