PMP易混文件

商业论证:外界提供,验证项目是否可行

项目章程

所属过程:制定项目章程

内容:

采购文档

采购协议

采购工作说明书(SOW)

过程:实施采购

SOW是对项目提供可交付成果的说明,是一份概要,在很高层次上说明项目用途、范围和途径,是客户、发起人等关键干系人之间的高层级共识,是项目的最初输入,由项目外的发起人或客户提供。

扫描二维码关注公众号,回复: 6400621 查看本文章

项目范围说明书

所属过程:定义范围

项目范围说明书则详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。项目范围说明书由项目团队制定,干系人共同认可。项目范围说明书包括六方面的内容:产品描述、产品验收标准、项目可交付成果、项目的除外责任、制约因素、假设条件。

项目制约因素:受制于既定行动或不行动步骤的状态、地位或感觉。可内部、外部;强加日期、预算、资源制约、等假设条件,被认为正确的、真实的活确定的因素

范围基准

所属过程:创建WBS

含义:经过批准的范围说明书、工作分解结构(WBS)和相应的WBS词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作比较的依据。范围基准是项目管理计划的组成部分。

内容:

项目范围说明书:包括产品范围描述和项目可交付成果,并定义用户对产品的验收标准;

工作分解结构:定义每一项可交付成果,并把可交付成果分解为工作包;

工作分解结构词典:对每一个工作分解结构要素的工作和技术文件做详细说明。

项目管理计划:包括三大基准(范围、进度、成本)

过程:制定项目管理计划(规划过程组)

知识领域范围 子计划 基准
计划名称 所属过程 计划名称 所属过程 基准名称 所属过程
项目整合管理 变更管理计划   配置管理计划      
项目范围管理 范围管理计划 规划范围管理 需求管理计划 定义范围 范围基准 创建WBS
项目进度管理 进度管理计划 规划进度管理     进度基准 制定进度计划
项目成本管理 成本管理计划 规划成本管理     成本基准 制定预算
项目质量管理 质量管理计划  规划质量管理 过程改进计划      
项目资源管理 资源管理计划 规划资源管理        
项目沟通管理 沟通管理计划 规划沟通管理        
项目风险管理 风险管理计划 规划风险管理        
项目采购管理 采购管理计划 规划采购管理        
项目相关方管理 相关方管理计划 规划相关方参与        

项目所选用的生命周期以及各阶段将采用的过程

项目管理团队进行“裁剪”的结果,包括:项目管理团队所选择的项目管理过程;每个所选过程的执行水平;对这些过程所需的工具与技术的描述;将如何利用所选过程来管理具体项目,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的输入和输出

 如何执行工作以实现项目目标

 一份变更管理计划,用来明确如何对变更进行监控

 一份配置管理计划,用来明确如何开展配置管理

 如何维护绩效测量基准的严肃性

 干系人的沟通需求和适用的沟通技术

 为处理未决事宜和制定决策所需开展的管理层重点审查,以便审查相关内容涉及程度和时机把握。

进度基准

所属过程:制定进度计划

含义:经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。它是从进度网络图分析中得到的一种特殊版本的项目进度计划。该进度计划在项目管理团队认可与批准之后,称为进度基准,项目管理计划的一个组成部分。

内容:

标明基准开始日期和基准完成日期。

在监控过程中,将用实际开始和结束日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。

需求管理计划

过程:规划范围管理

需求文件、需求跟踪矩阵

过程:收集需求(项目范围管理知识领域)

成本管理计划

所属过程:规划成本管理

含义:经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。用于测量、监督和控制项目的总体成本绩效,它是每个时间段的预算制和,通常用S曲线表示,在挣值技术中,成本绩效基准又称为绩效测量基准。

内容:

先汇总各项目活动的成本估算及其应急储备,得到相关工作包的成本。然后汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本。再汇总各控制账户的成本,得到成本基准。

包括预计的支出、预计债务、应急储备。

总资金需求=成本基准+管理储备。

进度基准

过程:制定预算

质量管理计划

质量测量基准

过程:控制质量

沟通管理计划

采购管理计划

风险管理计划

相关方登记册

过程:识别相关方

相关方管理计划

过程:规划相关方参与

绩效报告:包括状态报告、进展报告和预测

质量核对单:规划质量的输出,控制质量的输入

知识领域范围 文件名称 所属过程
项目整合管理 项目章程、假设日志 制定项目章程
项目范围管理 项目范围说明说 定义范围
需求文件和需求跟踪矩阵 收集需求
项目进度管理 活动清单
活动属性
里程碑清单
定义活动
项目进度网络图 排列活动顺序
持续估算时间
估算依据
估算活动持续时间
进度基准
项目进度机计划
进度数据
进度日历
制定进度计划
进度预测 控制进度
项目成本管理 成本估算
估算依据
估算成本
成本基准
项目资金需求
制定预算
成本预测 控制成本
项目质量管理 质量管理计划
质量测量指标
规划质量管理
质量报告
测试与评估文件
管理质量
质量控制测量结果 控制质量
项目资源管理 资源管理计划
团队章程
规划资源管理
资源需求
估算依据
估算活动资源
物质资源分派单
项目团队派工单
资源日历
获取资源
团队绩效评价 建设团队
项目沟通管理 项目沟通记录 管理沟通
项目风险管理 风险登记册
风险报告
识别风险
项目采购管理 采购管理计划
采购策略
招标文件
采购工作说明书
供方选择标准
自制或外购分析
独立成本估算
规划采购管理
  协议
选定的卖方
实施采购
项目相关方管理 相关方登记册 识别相关方

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/Artemis1220/article/details/91355226