商业论证:外界提供,验证项目是否可行
项目章程
所属过程:制定项目章程
内容:
采购文档
采购协议
采购工作说明书(SOW)
过程:实施采购
SOW是对项目提供可交付成果的说明,是一份概要,在很高层次上说明项目用途、范围和途径,是客户、发起人等关键干系人之间的高层级共识,是项目的最初输入,由项目外的发起人或客户提供。
项目范围说明书
所属过程:定义范围
项目范围说明书则详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。项目范围说明书由项目团队制定,干系人共同认可。项目范围说明书包括六方面的内容:产品描述、产品验收标准、项目可交付成果、项目的除外责任、制约因素、假设条件。
项目制约因素:受制于既定行动或不行动步骤的状态、地位或感觉。可内部、外部;强加日期、预算、资源制约、等假设条件,被认为正确的、真实的活确定的因素
范围基准
所属过程:创建WBS
含义:经过批准的范围说明书、工作分解结构(WBS)和相应的WBS词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作比较的依据。范围基准是项目管理计划的组成部分。
内容:
项目范围说明书:包括产品范围描述和项目可交付成果,并定义用户对产品的验收标准;
工作分解结构:定义每一项可交付成果,并把可交付成果分解为工作包;
工作分解结构词典:对每一个工作分解结构要素的工作和技术文件做详细说明。
项目管理计划:包括三大基准(范围、进度、成本)
过程:制定项目管理计划(规划过程组)
知识领域范围 | 子计划 | 基准 | ||||
计划名称 | 所属过程 | 计划名称 | 所属过程 | 基准名称 | 所属过程 | |
项目整合管理 | 变更管理计划 | 配置管理计划 | ||||
项目范围管理 | 范围管理计划 | 规划范围管理 | 需求管理计划 | 定义范围 | 范围基准 | 创建WBS |
项目进度管理 | 进度管理计划 | 规划进度管理 | 进度基准 | 制定进度计划 | ||
项目成本管理 | 成本管理计划 | 规划成本管理 | 成本基准 | 制定预算 | ||
项目质量管理 | 质量管理计划 | 规划质量管理 | 过程改进计划 | |||
项目资源管理 | 资源管理计划 | 规划资源管理 | ||||
项目沟通管理 | 沟通管理计划 | 规划沟通管理 | ||||
项目风险管理 | 风险管理计划 | 规划风险管理 | ||||
项目采购管理 | 采购管理计划 | 规划采购管理 | ||||
项目相关方管理 | 相关方管理计划 | 规划相关方参与 |
项目所选用的生命周期以及各阶段将采用的过程
项目管理团队进行“裁剪”的结果,包括:项目管理团队所选择的项目管理过程;每个所选过程的执行水平;对这些过程所需的工具与技术的描述;将如何利用所选过程来管理具体项目,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的输入和输出
如何执行工作以实现项目目标
一份变更管理计划,用来明确如何对变更进行监控
一份配置管理计划,用来明确如何开展配置管理
如何维护绩效测量基准的严肃性
干系人的沟通需求和适用的沟通技术
为处理未决事宜和制定决策所需开展的管理层重点审查,以便审查相关内容涉及程度和时机把握。
进度基准
所属过程:制定进度计划
含义:经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。它是从进度网络图分析中得到的一种特殊版本的项目进度计划。该进度计划在项目管理团队认可与批准之后,称为进度基准,项目管理计划的一个组成部分。
内容:
标明基准开始日期和基准完成日期。
在监控过程中,将用实际开始和结束日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。
需求管理计划
过程:规划范围管理
需求文件、需求跟踪矩阵
过程:收集需求(项目范围管理知识领域)
成本管理计划
所属过程:规划成本管理
含义:经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。用于测量、监督和控制项目的总体成本绩效,它是每个时间段的预算制和,通常用S曲线表示,在挣值技术中,成本绩效基准又称为绩效测量基准。
内容:
先汇总各项目活动的成本估算及其应急储备,得到相关工作包的成本。然后汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本。再汇总各控制账户的成本,得到成本基准。
包括预计的支出、预计债务、应急储备。
总资金需求=成本基准+管理储备。
进度基准
过程:制定预算
质量管理计划
质量测量基准
过程:控制质量
沟通管理计划
采购管理计划
风险管理计划
相关方登记册
过程:识别相关方
相关方管理计划
过程:规划相关方参与
绩效报告:包括状态报告、进展报告和预测
质量核对单:规划质量的输出,控制质量的输入
知识领域范围 | 文件名称 | 所属过程 |
项目整合管理 | 项目章程、假设日志 | 制定项目章程 |
项目范围管理 | 项目范围说明说 | 定义范围 |
需求文件和需求跟踪矩阵 | 收集需求 | |
项目进度管理 | 活动清单 活动属性 里程碑清单 |
定义活动 |
项目进度网络图 | 排列活动顺序 | |
持续估算时间 估算依据 |
估算活动持续时间 | |
进度基准 项目进度机计划 进度数据 进度日历 |
制定进度计划 | |
进度预测 | 控制进度 | |
项目成本管理 | 成本估算 估算依据 |
估算成本 |
成本基准 项目资金需求 |
制定预算 | |
成本预测 | 控制成本 | |
项目质量管理 | 质量管理计划 质量测量指标 |
规划质量管理 |
质量报告 测试与评估文件 |
管理质量 | |
质量控制测量结果 | 控制质量 | |
项目资源管理 | 资源管理计划 团队章程 |
规划资源管理 |
资源需求 估算依据 |
估算活动资源 | |
物质资源分派单 项目团队派工单 资源日历 |
获取资源 | |
团队绩效评价 | 建设团队 | |
项目沟通管理 | 项目沟通记录 | 管理沟通 |
项目风险管理 | 风险登记册 风险报告 |
识别风险 |
项目采购管理 | 采购管理计划 采购策略 招标文件 采购工作说明书 供方选择标准 自制或外购分析 独立成本估算 |
规划采购管理 |
协议 选定的卖方 |
实施采购 | |
项目相关方管理 | 相关方登记册 | 识别相关方 |