[业务知识]日程

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日程

日程的事务种类主要有:计划、活动、小结、任务、待办等。整体的日程是按照PDCA的理论思想。

含义与区别

计划(P):具有明确时间属性,是对未来事务的一种规划。多计划是沿着时间线的。

活动(D):计划的执行过程,对过去已发生事务的记录,相关要素:活动主题,时间、地点、参与人、过程等。

小结(C):对整天日程事务的总结,过程经历的反馈,事务的执行结果的检查。

任务:在时间点上注重截止日,时间长度可扩长,可有团体性参与(例如:一般任务有主要负责人,协作者,关注者等)的待办。多任务是可交叉的。

待办:不具有时间属性(或未限定时间)的未清事项。

联系

通过一个任务,可能制定出一系列按时间点划分的计划,而这些计划又可以根据实际执行情况,产生出一些对应的活动。在一段时间内的事务处理,产生的事务感触,可以记录为小结。

像是任务和待办都可以用作A(行动或处置),将计划执行过程中遇到的新问题,以及未来的事务整体规划,在不明确时间点时可以记录到待办中,而待办内事务多了,就可以将部分事务项汇总,在一个指定到期日的任务里。

一些简图(版权信息都归普实软件所有禁止盗取)
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日程管理

因为日程牵扯到的对象主要是,人和事以及事务发生时间。所以在对日程进行管理时,就是对人和他的相关事务进行管理,而事务是以人和时间点来汇总的(很多日程类应用归类为时间规划类)。那么,人是一个视角,时间也是一个视角,而把两者结合又是一个新视角。

简介及目标

通过日程管理来实现一个,日程管理后台,通过查看人员的日程类的文本,人员日程相关报表来实现对人员日常工作的评定管理。

某位人员,管理某一组织内,人员的日程相关的事务。首先,可以选取自身的下属并查,快速查阅他们日程相关的事务清单(计划、活动、小结、附件、费用、“待办”)。在清单页,通过筛选项,可以仅查看某一时段内部分人员的相关事务。在报表页,可以管理两大类报表:整体“下属”和具体人员的报表。报表相关维度:时间,完成及时性(正常+补交),事务类别,人员。要体现“人”的相关性,比如某些查看页,有其人的头像体现。

    条件:

  1. 快捷地批阅
  2. 整体性把控(可以有相关报表,轻易看清下属的情况)

目标:

制作出一个,多视图种类,图、文兼有的,可以快速管理,局部批复和整体查阅的管理界面。让管理者,有效管理组织内的人员日程事务。

人员视图

人员视图主要关心的是多个人员的事务情况,能够横向的比较出来。

时间视图

时间视图主要关心的是,单个人员在一段时间内的事务情况。 

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交叉的视图 

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总结

以上都是一些工作中的产品总结,当然除了那几种视图,还有批注版,报表相关的。而报表的产生,则是根据实际产品的业务数据来的。这些的话,以后有空整理为单篇文章,文中如若有不正确或理解不到位地方,欢迎在评论指出。

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