工作很迷茫很痛苦?5个工具拯救你

你是个上班族,虽然工资不理想,但你依然对未来充满期待。你努力向前,即便被残酷的现实折磨的遍体鳞伤,还是愿意花时间让自己变得更好。

我用10年的工作经验,为你推荐以下5个职场工具,希望你能少走弯路,优化工作的细节,快速升职加薪。

一、思维整理工具

思维导图是一种结构化思考和图形化表达的实用工具,我现在每年都会制作超过500张的思维导图。在工作中,我们可以使用思维导图制定项目规划、工作整理、想法输出等。在平时学习的时候,也可以用思维导图整理读书笔记、学习笔记,将知识精华浓缩为一页内容十分方便。


思维导图可以手绘,也可以使用电脑绘图。电脑制作思维导图的工具有百度脑图、processon和MindMaster等。我个人更喜欢使用MindMaster,它支持在电脑网页、电脑客户端和手机端使用,功能和样式都较为齐全,且有打印导出和分享的功能。

MindMaster有一个在线思维导图模板社区,其中汇聚了许多我们职场人需要的资料。可以直接搜索获取,比如我可以找到项目管理、团队管理、麦肯锡工作法等相关的思维导图。可以说,MindMaster的思维导图社区是一条捷径,帮助我们花最少的时间,获取最有用的知识。



二、能力提升工具

在职场里,不想被别人超越,就需要不断给自己加码!现在,手机里就有不少付费知识应用。其中,我最喜欢的是得到APP。我本人是一所双非工科学校毕业的,对经济学、社会学、哲学、心理学有着蛮厚的好奇心,为了建立起对这些知识的认知体系,我会去听薛兆丰的经济学专栏,也会去听武志红的心理学。大师的精品课,对我来说,帮助还是蛮大的。

除了得到APP,我还推荐喜马拉雅、唯库的课程。


三、图片设计工具

平时工作中,难免需要做一些图片设计的活。如果不好意思找人,想要自己做,估计会弄的丑不拉几。最近发现一款在线工具十分好用,这款就是菲果在线设计工具。菲果是一个做平面图的网站,它简直比PS好用太多,适合零基础的作图小白使用。使用菲果制作一张图,只需要三个步骤,首先就是找到一个模板,然后通过各种在线元素进行简单编辑,拼成一张好看的图,然后再导出图片即可。实用菲果作图,从此平面设计不求人!对了,同类的工具还有创客贴、Fotor等。


四、笔记整理工具

笔记整理工具还是比较多的,比如印象笔记、有道云笔记和OneNote。虽然各个笔记APP功能大同小异,但我对印象笔记情有独钟。我每天早上在通勤路上,会将今天的工作计划记录在印象笔记里,然后在公司办公的时候会用它整理工作内容。搜索和标签功能很强单,一个是解决了我查找资料的问题,一个是能够有效归档我的资料。

我有印象笔记少说也有5年了,在这款应用中已经记录超过7000个的文档,这都我重要的个人财富。


五、时间管理工具

时间管理、重要紧急四象限、番茄工作法等等,都是职场培训时常听到的名称。如果你不能很好地控制工作和休息的时间,不能很好地专注于工作,那就下一个番茄闹钟APP吧。如果你经常低效率地工作,无法按时完成任务,那就自己手绘一张重要紧急四象限,优先处理紧急和很重要的工作。虽然这些工具和方法都很简单,但真的很实用。我再毕业刚步入职场那会儿,常常觉得工作很迷茫,不知道要如何开始行动;当接触这些工具,并成为一种习惯之后,就真的会高效许多。


当你工作得到认可,当你薪资翻倍,当你可以任性买买买的时候,你会感激自己的努力与改变。

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