Excel快捷操作(一)-快速比较两表差异

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工作中,经常会处理大量数据,并比对两个工作表的差异。比如有这样几个情景:

  1. 每天处理的日报,你想比较两天商品运营的差异。

  2.  两个同事处理同一个重要数据,想比较两个人最终统计的结果是否一致,那不一致的地方在哪里。

  3.  自己做事的时候,被另一件事耽误了,等想起来的时候,发现保存了两个文件。

这样的情景有很多,最终都是要比对两个sheet数据或是两个工作簿数据差异,比如两组数据,分别取自sheet1和sheet2两个工作表,方便起见,原始数据放在一起截图:

   肉眼很难发现所有的差异,这里先介绍最便捷的比对方法,方便对比效果,下面先放比对结果数据图片:

具体操作如下:全选你想要将比对结果展现在的那个工作表sheet——然后点击条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式“=a1<>Sheet2!a1”(sheet2!即是比对的另一个工作表)——点击格式-选择输出差异的样式——最后点击确定即可。可看下图:

目前尝试的文本还是数字,都可以比较出差异,可不断尝试,你会有更多收获。

每一刻时光的流逝,都应伴随着收获。

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