上司：我们为什么要使用企业云盘？

  公司高层发话，上次和咱们的合作伙伴交流，发现他们都已经在使用企业云盘了，并且员工的工作效率也已经有了明显的提升，我们公司也计划采购企业云盘，采购部和技术部的同事，请你们联系一下。
.
  采购主管一脸懵逼，他过来问我们，我们都已经有网盘存储资料了，目前也有很多在线协作的软件可以免费试使用，为什么还要花这个钱购买企业云盘哦。
.
  说起企业云盘，如果不是技术人员，多半会有疑问：“企业云盘和我们平时用的网盘不是同一回事嘛？”
.
  的确，从基本功能上讲，企业云盘和传统网盘的基本功能都是存储、共享，似乎没什么不同。然而实际上，无论商业模式还是用户模式均存在巨大差别。
.
  在企业云盘成为新秀之前，我们大部分人都还停留在使用各种传统的网盘的阶段，常见的用途包括和同事与朋友之间外链互享文件、将自己的业务文件存到传统网盘以便异地或移动访问、备份重要文件和照片视频等等。这些功能在数字化办公还没这么盛行的时候，确实是能够满足企业运作交流的需求，但是随着越来越多的业务迁移到线上，数据越来越多，我们使用的个人网盘无论是在存储空间上，还是在文件编辑管理上，还是在传输速率上，都有了很多的限制。因此免费版本已经无法满足我们的使用需求，开通会员的费用也是一笔不小的支出。
.
  总体而言，传统网盘的功能设计只考虑到单人存储、分享的场景，因此基本上都部署在公有云上，数据安全得不到保障，容易因为平台的各种原因造成数据丢失、无法分享的情况。从网盘服务提供商的角度来看，如果用户长期使用免费版本而不购买增值服务，那么他们也很难借网盘业务获得盈利，还会面临因用户个人行为的约束力薄弱导致的存储传播内容盗版侵权的问题，这样的风险太高，企业负担未免也太重了，如果服务关闭，我们的数据也会存在取不出来的巨大风险。
.
  在短短几年内，国内几大主流的网盘服务提供商纷纷宣布关闭，对工作和个人的使用都造成毁灭性的打击。尽管如今还有硕果仅存的几项，但明显用得捉襟见肘。正是在这种情况下，企业云盘进入了视野。
.
  企业云盘是基于文件管理的团队协作云存储平台，其重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。“控制、管理、融合”，可以说是企业云盘的三个核心关键词。与传统网盘比，总结起来有以下几点差异：
.
  1.按公司组织架构划分，设有部门和人员管理员，明确细分网盘文档的管理职责。
  2.丰富的协作功能，例如在线协同编辑、提醒查看、工作流程、邮附件抓取、文档审批等。
  3.文档权限设置，严格管理公司人员对文档的操作权限。
  4.透明的操作记录。从文档日志和人员操作记录中，了解一个文档从新建到删除，什么人在什么时间对哪个文档做什么操作。
  5.后台管理和统计，例如统计用户、文件、空间等。
  6.对大型企业，可以使用集群、分布式部署方式，实现系统的高可用和负载均衡。
  7.形成企业IT生态，企业云盘可以跟OA、邮件等业务系统集成，作为企业的文件存储中心，为其他系统分担存储压力。
.
  在此我以正在调研的知库云为例说明一下企业普遍遇到的痛点和企业云盘能够解决的难题：
.
  文档散落难以分类，分享文档繁复耗时
  知库云能够实现文档统一存储，建设企业文档库，将企业运营信息、客户资料、培训材料等集中存储，方便资料查找、调用、管理，同时积累形成企业资源池。
.
  担心数据传输、分享不安全，资料泄露
  知库云使用传输加密功能，数据存储时进行加密存储、切片存储等多重安全技术，数据的安全性得到很大保障。在分享方式上，拥有私信、讨论组、微博和公告等多种点对点和点对面的文档分享方式，还支持分享到第三方平台，推动文档在企业内外部流转，提高文档利用率。
.
  对文档的访问缺少限制，访问了不该看的文件
  知库云细化了权限管理模块，管理人员可设置企业内部人员的权限，依据权限的不同来设置文件夹访问权限。
.
  服务器宕机造成数据无法访问
  知库云采用分布式存储和异地备份，避免因故障丢失数据。也会有详尽的文档操作日志，确保对文件的所有操作有迹可循，方便追溯。
.
  协作办公时，同一份文件多人修改，多个版本整合难度大
  知库云可实现多用户实时编辑文件，当某一用户编辑文件时，其他用户会出现无法编辑的情况，确保文件的唯一。除此之外，知库云可以存档每一次修改的版本文件，确保文件内容可追溯。
.
  移动办公
  知库云采用云存储技术，无论何时何地都能通过电脑、平板或手机登录知库云，轻松获取工作文档进行移动办公，实现企业知识库随身带。
.
  当然，企业云盘的使用场景和功能并不只上面提到的这些，不同行业对于云盘的功能需求也是不一样的，因此在选择企业云盘时，要尽可能的了解企业内部的使用需求，在跟厂家交流的时候，才能采购到“私人订制般”的企业云盘。
.
  关于采购主管问到的为什么要使用企业云盘，我相信你们也都已经有了答案。