文件传输是一个通用术语，适用于通过计算机网络传输数据的行为，私有或公共。托管文件传输旨在促进文件传输，它是一种软件或服务，用于通过网络提供安全的内部，外部和临时数据传输。文件传输软件作为使用ad-hoc文件传输解决方案（如FTP，SFTP，HTTP等）的替代方案助力公司企业进行文件传输。安全文件传输是另一个术语，它通常是文件传输软件的一个组成部分; 安全部分通常是指特定功能，其中一些功能在下面列出：
加密，指的是以只有发送方和接收方可以查看数据的方式对数据进行编码的能力。审计，完成所有文件传输操作的审计跟踪，例如谁发送文件，何时，谁收到，何时等等。不可否认性，文件传输系统能够确保并证明正确的收件人已收到文件。节省时间，文件可以在您需要时准确发送，传输软件应用程序提供正在申请专利的专有加速，发送文件的速度比FTP或HTTP快80倍。
三种基本的托管文件传输方案
(1). 定期交换文件，系统到系统。需要定期将信息从计算机传输到计算机，再到各种各样的外部公司，所有这些公司都可能有不同的格式和协议。
(2). 偶尔或系统到系统的传输。文件传输软件产品通过API和软件开发工具包（SDK）与现有应用程序集成，并格式化并输出这些应用程序中的数据并将其发送到另一个应用程序。一旦从传输时指定了传输参数的一个应用程序创建的文件，就可以很容易地使用文件传输软件将它们移动到其他应用程序可以导入它们的位置。
(3). 点对点之间的传输。在某些情况下，人们而不是系统必须通过电子邮件或Web界面安全地将大文件发送给您没有安全证书的个人。文件传输软件的解决方案可以在这种情况下使用而无需安全证书，然后设置您的电子邮件系统以使用双方的证书。
从历史上看，程序员编写脚本来自动化批处理式FTP功能。这在有限的范围内工作正常，并且如果配置很少改变。但是，当组织与许多客户和合作伙伴交换数据时，以及密码，库和IP地址等不断变化的情况下，依赖脚本会很快变得麻烦。许多文件传输软件产品也类似于按比例缩小的作业调度程序。例如，文件传输软件可以配置为执行几个步骤以响应文件传输的完成，例如将文件转换为Excel文档，加密文档，然后通过电子邮件分发。使用托管文件传输产品可以帮助您的组织避免数据泄露恐怖故事。您将获得限制允许的发件人和收件人，集中记录数据传输，安全加密数据以及与数据丢失防护产品集成的功能。
文件托管传输管理和自助服务产品有可能在数字业务史上首次彻底改变公司之间相互交换文件的方式。实际上，最新技术使用IT引导的社交方法，允许非技术业务用户配置和操作与外部合作伙伴的B2B数据交换。这种范式转换方法使业务用户能够执行以前只支持开发人员的流程，并释放IT以处理更具战略性的计划。由于第一个文件是在60年代后期在企业之间发送的，所以文件传输软件的开发并没有这么重要。