开挂的财务不仅要靠努力学习,还需要RPA

财务工作者经常会用到的一个软件,就是Excel。它的强大,在这里无需多言。但要想作一名合格的财务工作者,只会Excel就可以高枕无忧了吗?在数字时代,财务工作者的必备技能,除了Excel外,还要具备RPA相关技能。

这些熟悉的场景
每到月底、年关,各种报税、结账对账、集中报销、管理报表。在做凭证上,长时间的录入工作,大量的复制、粘贴操作,工作量极其繁琐。
每天的工作重复,单调,繁重,无趣。经常加班至深夜,熬夜做报表。敲键盘敲酸掉的双手,盯屏幕盯花掉的双眼。
在这里插入图片描述
遇到“强迫症患者”,很多数据还要来回核对好几遍。而一旦错了,那简直如同世界末日,砸掉电脑的心都有。
【图2】

你需要一款自动化利器
要是能有个人代替你的双手、双眼,去帮你操作这些重复、繁琐、枯燥的信息录入、数据合并、统计汇总等工作,那该有多好!
实际上这已经不再是梦想。因为这个“人”是存在的,并且就在你的身边。它就是RPA机器人。
在这里插入图片描述
RPA(Robotic Process Automation)机器人流程自动化技术,可以模仿人工对计算机的操作,从而代替人去完成各种基于规则且大量、重复的流程。RPA机器人不仅比人类更快,还能有效减少错误和欺诈风险。作为一种虚拟劳动力,它能在电脑上7×24小时不间断地执行任务,它的存在就是要将陷入重复、繁琐、量大的工作中的员工,释放出来。

天生的财务小能手
RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的,但在实际的财务工作中,RPA技术的应用却异常丰富。
在财务结算流程中,经常会有十几个、甚至上百个需要执行的小任务,并且每项任务之间环环相扣,完成一个任务才能开始下一个任务;在发票问题上,需要进行长时间的复核,以防出现作业失误,工作量极大又繁琐;针对此类附加值较低、又较为折磨人的工作环节,RPA机器人可以完美地帮助你解决,并且高效、精准的完成这些重复性高但却逻辑性强的工作。
在处理凭证方面,RPA机器人可以代替员工操作软件,获取数据,进行自动录入凭证。不仅提高做账效率,还避免了人为录入错误这样的事情发生。在财务工作的应付结算环节,RPA可以完成发票和入库单的核对匹配工作,形成应付款单并导入共享平台。
在这里插入图片描述
操作上,从最基础的打开Excel到ERP系统登录,从数据自动录入到追踪步骤流程。RPA机器人可以代替你自动执行一系列手动任务。
应用上,账单管理、报表管理、预算管理、信用管理、税务管理、流程控制……RPA机器人基本覆盖了财务运营管理的方方面面。

选择一款好用的RPA软件
这样一款可以节约大量时间和精力,同时还能提高工作质量、降低风险的软件,有志提高自身竞争力的财务人员都应该主动去了解并学习。
在这里插入图片描述
那么问题来了,该如何选择RPA软件或平台?
作为一款国产企业级RPA软件,UiBot具备的特色功能将会给用户带来真正好用的体验:流程设计视图,让界面直观明了。流程一键录制,可以直接录制用户的操作轨迹,自动生成机器人,即使不会编程也可以使用。可视化编程,使得RPA入门更为简单,极大减轻上手的难度,不会编程也能用,对初学者极为友好。更重要的是,UiBot社区版是免费的。快去体验您身边的RPA财务助手。

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/weixin_44294062/article/details/88791671