用word写3万多字的论文，在使用中也遇到了很多问题，都是在网上查了半天才解决的，所以把曾经遇到的问题总结起来，以防以后忘记。我用的是07版word，而网上很多教程都是03版的，有些地方可能不一样了。
第一个问题是如何调整文档里所有英文字符的字体。很可能在写完文章后发现对所有的英文字体有要求，比如全换成Times New Roman等，一个个的换显然不合适，这里就用到了word里的替换功能。
首先在word文档里点查找，或ctrl+f调出查找页面。切换到“替换”选项卡，然后点“更多”，如下图1所示
图1
再用鼠标对“查找内容选项”里点一下。点完后在点击“特殊格式”按钮，再找到“任意字母”，选中后“查找内容选项”一项就变成了。再在“替换为”那一栏点一下，点完后点击“格式”，里面选择“字体”，就可以选择字体了，选完后如下图2所示
图2
然后点击全部替换就可以了！这也适用于调整所有的数字，标点等等。
第二个问题是设置目录。设置文章章节目录比较的简单，再说一下，07中是先鼠标点击需要设置生成目录的标题的地方，然后点击“引用”----添加文字----选择对应的标题等级，这里只能选择3个等级，比如设置到1.1.2，而如果需要设定的标题等级是四级，比如1.1.1.2，需要在“大纲视图”选择，先点击大纲视图，然后再对应的标题处改为几级标题即可，大纲视图下的修改如图图3所示。
图3
要注意的是在选择标题等级后word会自动将这行标题的字体、行间距等改变，因此最好是先修改等级，再对标题的字体、行间距等修改。
然后是图表目录的生成，当图表较多时往往还需要图表目录，章节目录还好生成，图表目录生成稍微复杂些。
1.选定图片或表格，单击“引用”选项卡，在“引用”功能区内单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。或选定图片或表格后右键----“插入题注”，题注对话框如图4所示
图4
这时点确定后在图的下方出现的是“图表1”，下一个图这样操作是自动变成“图表2”，然后可以在后面加上图的名称变为“图1 xxx的xx图”，“图2 xxx的xx图”。然而这样的图表说明往往不是需要的，比如说需要的图表的命名编号是“图1.1 xxx的xx图”，“图1.2 xxx的xx图”。这时需要对图4中的选项卡做一些调整。
点击“新建标签”，在弹出来的“标签”对话框里填入需要在文中显示的图表命名规则，在本例中输入“图1.”，确定后如图5所示
这时图的题注就变成了“图1.1”，确定后在图的下面就会出现这个图的标号“图1.1”，然后自己在后面添图的名称就可以了。对下个图操作时标签选择“图1.”，然后word编号会自动增加，题注自动变成“图1.2”。同理可以获得“图2.1”，“图3.1”，添加“新建标签”就可以了。
对所有的图表编号后点击“引用”--------“插入图表目录”就大功告成。
第三个问题是添加页眉页脚。首先说页眉。有时要求文章的页眉同每章的一级标题名称相同。通常情况下修改了一个地方的页眉，所有页面的页眉都发生了变化。下面就说一下如何修改。
这时需要修改word的“分隔符”。比如第1页的页眉上写的是aa，第2页写的是bb。在第1页和第2页之间插入“分隔符”中的“下一页”就可以了。通过分隔符其实就是分开了两个部分。具体操作如下。
1.鼠标光标挪到第1页页尾或第5页开始。点击“分隔符”“分隔符”“分隔符”“分隔符”“页面布局”-----“分隔符”------“下一页”。如图6所示。word03的分隔符在“插入”里，07改到了“页面布局”中，害我找了半天。“分隔符”
图6
然后修改第1页的页眉为aa，此时所有页的页眉都是aa，这时再双击第二页的页眉。会出现如图7所示的情况
图7
此时“链接到前一条页眉”按钮呈凸起状态。点击一下就跟旁边的其他状态相同了，如图8所示
图8
此时再修改页2的页眉成bb，再看第一页的页眉，发现是aa，表明操作成功！此时第一页页眉是aa，第二页是bb，后面所有的页也是bb。想修改其它页的页眉进行类似的操作。
然后是页脚的操作。要求的是摘要，目录等几页采用的是罗马数字“ⅠⅡⅢ”等，而正文是“1,2,3”。
设置如下
设置前几页（比如前三页）为阿拉伯数字阿拉伯数字先是“插入”-------“页码”------“设置页码格式”。选择编号格式为罗马数字，然后在第一页再点“插入”-----“页码”-----“页面底端”，选择一个合适的模板。此时所有的页面就应该变成了罗马数字。
然后再在第三页页尾或第四页页初插入“分隔符”---“下一页”，注意，没这一步以后操作也不成功。然后点击“插入”-------“页码”-------“设置页码格式”，选择编号格式为1，2,3.再选择起始页码为1，确定就可以了。如图所示
如果选择“续前节”的话前三页是“ⅠⅡⅢ”，从第四页开始是“4 5 6...”，选择起始页码的话从第四页开始就是从选择的起始页开始以后不断的加1。
我在论文的页眉弄完后才弄得页脚，结果怎么设置都设置不成功，设置完第一页成罗马数字后后第二页怎么也不变，还一直是普通的数字。后来才发现是因为我第一页是中文摘要，第二页是英文摘要，两页之间在设置页眉时已经加过“分隔符----下一页”了，这样一来导致设定第一页成特殊的罗马格式后第二页不变的情况。没办法，只得手动的把前面几页都给挨个改成了罗马字符。因此如果需要修改页眉和页脚的时候建议先修改页脚编号，再修改页眉！