如何锻炼个人的演讲、写作与沟通能力

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在个人技能中,演讲、写作和沟通是最基本的能力之一,这些能力不限于行业,不限于职位,不限于阶段,每个人都能在任何时候任何职位任何行业中开始培养、锻炼和升级这些能力。演讲是对外展示自己、唤起他人和表达自我思想的最佳途径,凡是伟大的人,一定是一个好的演讲者。想要在演讲方面有所斩获,需要提高自我认知,掌握必要的技巧,长期不断的练习和持续改进。我们可以向成功的前辈们多多学习。有一点一定要注意,那就是量变才能引起质变,大量的知识输入(读书、思考、总结、写作等)和不断的输出(利用一切可以的机会进行演讲,技巧、方法、实践、改进等)才能练就拥有超级魅力的演讲能力。演讲是实时的,有边界的,是一种有局限性、实时画面感的沟通方式;而写作是非实时的,理论上没有边界的,是一种理性与感性结合的、无限扩张的、延时画面感的沟通方式;不管是演讲还是写作,都需要我们平时多积累,多输出。在日常的工作沟通中,我们面对的是有限个体的、实时的、正式或非正式的交流,也有很多沟通的技巧,如3F倾听,沟通管理,沟通礼仪,向上、向下、横向沟通等等。

总之,沟通是连接你我他的必备技能。不管在工作上还是生活里,我们都需要掌握沟通的技巧,不断修炼自己的沟通能力。演讲与写作如同是沟通能力的两翼,也是个人的核心竞争力之一,决定了一个人能否飞的更高更远,甚至决定了一个人的成长上限。

备注:下文根据刘润老师的每个人的商学院整理。

本篇是系列书籍7“个人基础”的第四章“演讲与沟通”。

详细笔记内容如下:

认知台阶:你不是在讲,而是在帮助他听

因为影响力是成为领袖的必要条件,而演讲是提高影响力最重要的方法之一。

掌握三个关键点:1、按照人的思考线索,而不是知识的树状结构来演讲(大部分人的思维是线性的,而不是树状的,更不是网状的,线性思维如“问题-原因-方案”、“现象-原理-应用”);2、无法否认的事实和无可辩驳的逻辑(演讲者的基本功,需要多年修炼);3、有幽默感让认知的路上满是风景(对于观众来说,演讲的幽默感就是最好的奖励)。

请记住:你不是在讲,而是在帮助他们听。

画面感:增加语言的带宽

听众从一场演讲中获得的信息,通常只有7%来自语言,38%来自语调和声音,而剩下的55%则来自肢体语言,即听众眼睛看到的画面。

画面感,可以极大地增加语言的带宽,把复杂的情绪编码在简单的文字中,传递给听众。

几个技巧:1、具体到细节(画面感来自于具体的、细节的布景);2、善于用类比(类比的关键,是善用相当于这个连词);3、点睛用排比(排比句可以为画面感增加冲击力)。

开场与结尾:先搞到“低垂的果实”

一个精彩绝伦的开场,可以帮演讲者拿到预判分;一个余音绕梁的结尾,可以帮演讲者拿到附加分。

几个方法:1、提问;2、幽默;3、关联(用听众身边最具体的事相关联);4、开门见山。

演讲是一项关于注意力和好奇心的艺术。

一个好的结尾应该是整场演讲的最强音,在听众心中绕梁三日。

精彩绝伦的开场和余音绕梁的结尾终究不能代替演讲的内容。摘完低垂的果实之后,还是要刻意练习,不断精进。

脱稿演讲:现场组织语言的能力

朗诵式演讲是演讲中最典型的坏习惯之一,因为他不仅让现场听众感到索然无趣,更重要的是,一旦成为坏习惯,就会让演讲者失去真正的演讲能力--现场组织语言的能力。

如何改掉坏习惯:1、用PPT代替讲稿;2、用手卡代替PPT;3、用脱稿代替手卡。

演讲俱乐部:从对着镜子到对着观众

CEO们特别需要一个跨层级、大功率、穿透人心的广播式沟通工具,这就是演讲。

演讲俱乐部是一个允许试错、不断纠正的练习方式。

四个技巧:1、克服紧张;2、情绪互动;3、提问回答;4、讲好故事。

讲好故事是演讲抓住人心的关键,而悬念是讲好故事的核心。

快乐和痛苦四原则:好消息和坏消息先说哪个

四原则:1、多个好消息要分开发布;2、多个坏消息要一起发布;3、一个大的坏消息和一个小的好消息,要分别发布(记住,仍然要先说坏的,再说好的);4、一个大的好消息和一个小的坏消息,要一起发布(瑕不掩瑜,别让小的坏消息破坏了大家的好心情)。

“5商派”写作心法:如何写出好课程

如果说演讲是一种同步的、情感丰富的沟通工具,那么写作就是一种异步的、无损传播的沟通工具。演讲在现场时影响更深,写作在时空上影响更远。

写作三大心法:价值感(what-是什么,why-为什么,how-怎么做)、结构感(起承转合五步法,第一步“场景导入”,第二步“打破认知”,第三步“核心逻辑”,第四步“举一反三”,第五步“回顾总结”)和对象感(写作相对于演讲,损失了现场感,为了还原现场感、传递情绪,作者要掌握一个重要的心法,就是对象感)。

电梯测验:30秒讲清为什么

电梯测验:在乘电梯的30秒内,清晰准确地想对方讲明白自己的观点。

很多人之所以觉得30秒短,是因为没有理解这30秒到底应该沟通什么。其实就一个词: why。

如何开会:用时间换结论

开会的本质是一个商业模式。开会是一个用时间换结论的商业模式。

用有效的会议,创造出比时间成本更大的结论价值:会议价值=结论价值-时间成本。

如何开会:1、增加结论价值(开会的第一个结论价值是共识;开会的第二个结论价值是共创;不管是共识会还是共创会,它们都有一个共同的原则--跟进);2、降低时间成本(限制参会人数;缩短会议时间;其它方法)。

精准提问:沟通届的C2B模式

提问是沟通界的C2B。

七个问题抽屉:1、继续/中止性问题;2、澄清式问题;3、假设性问题;4、质疑性问题;5、缘由性问题;6、影响性问题;7、行动性问题。

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