企业邮箱不仅仅是财力和人力上大幅度的节省，其安全性和稳定性也可以得到肯定，这对于日常工作的开展十分便利。自建邮局除非投入巨资购买设备、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比。
使用企业邮箱，会给企业带来如下的好处：所有员工的邮箱均为统一形式，有助于树立统一的企业形象；当外人收到一封企业邮件时，可根据来信域名方便地查询企业网站，这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己；企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走；企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。
以外贸企业为例，海外用户工作的交流方式主要就是公司邮箱。从公司面试，面试官给你发面试邀请函，发offer，发规章制度，发薪资，调薪，升职，竞岗等等几乎所有内容都是通过公司邮箱来进行的。这时就需要使用企业邮箱。普通的电子邮箱由于全球链路覆盖少、IP信誉较低等因素制约着其邮件顺利送达。
TOM企业邮箱拥有高信誉度的IP资源， 从功能方面，收信规则、定时发信、黑白名单、反垃圾等，从用户角度均属于必要功能，各大企邮运营商均支持。而企邮用户主要是将邮箱设置到客户端使用，所以企邮需要支持多移动端，如Foxmail、outlook等，值得一提的是TOM企邮目前已实现在微信里收发邮件，还可根据企业需求，做定制化企业OA系统，能保持这种与时俱进的意识，期待能带来更多更好的新功能。
从邮箱属性到功能，市面上的企邮品牌差异越来越小，未来企邮要比拼的是服务和发展意识，服务即出现任何邮箱问题可以第一时间找到客服人员解决，发展意识即提供便于用户使用、便于企业管理的功能，并不断优化。毕竟最棒的企业邮箱，就是给用户带来最大的便捷！帮助企业节约成本，提高办公效率。