Excel使用缓慢原因及分析
故障表现:
1、依赖某个文件开展工作,数据累积较大
2、不良操作习惯:对表格进行整行、整列设置单元格格式(严重的还有对整个表格引用添加格式)跨工作簿进行引用等等。
3、文件体积过于庞大(>8MB),正常表格体积应该是在5MB以内的。
4、用户C盘不足,导致无法缓存excel临时文件。
5、用户同时打开5个以上表格,导致电脑内存资源严重不足
常见错误信息及处理方法建议:
Excel常见错误及原因
错误信息 原因
###! 1、公式所产生过的结果太长,该单元格容纳不下;
2、日期或时间格式的单元格出现负值;
#DIV/0! 公式中出现被零除的现象;
#N/A 在函数或公式没有可用数值时;
#NAME? 在公式中出现Excel不能识别的文本时;
#NULL! 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时
#NUM! 当函数或公司中某个数字有问题时
#REF! 当单元格引用无效时
#VALUE! 使用错误的参数或运算对象类型
Excel表格反应较慢?
原因 解除建议
数据量过于庞大 拆分成若干个系列表格
引用出错 避免跨工作簿引用
超链接过多 尽量避免超链接
导入了外部数据 导入后做格式清除,数据清洗
条件格式过多 使用条件格式规则后及时清楚
同时打开了较多表格 建议控制打开表格数量在5个内
不良的单元格设置习惯 巧用快捷键,只对有效单元格进行设置格式
文件体积过于庞大(>8MB) 避免对整行或整列设置单元格格式
编写日期:2019/01/14