Excel使用缓慢原因及分析

Excel使用缓慢原因及分析

故障表现:

1、依赖某个文件开展工作,数据累积较大

2、不良操作习惯:对表格进行整行、整列设置单元格格式(严重的还有对整个表格引用添加格式)跨工作簿进行引用等等。

3、文件体积过于庞大(>8MB),正常表格体积应该是在5MB以内的。

4、用户C盘不足,导致无法缓存excel临时文件。

5、用户同时打开5个以上表格,导致电脑内存资源严重不足

常见错误信息及处理方法建议:

Excel常见错误及原因

错误信息              原因

###!                     1、公式所产生过的结果太长,该单元格容纳不下;

                            2、日期或时间格式的单元格出现负值;

#DIV/0!                公式中出现被零除的现象;

#N/A                    在函数或公式没有可用数值时;

#NAME?               在公式中出现Excel不能识别的文本时;

#NULL!                 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时

#NUM!                 当函数或公司中某个数字有问题时

#REF!                    当单元格引用无效时

#VALUE!               使用错误的参数或运算对象类型

Excel表格反应较慢?

原因                                          解除建议

数据量过于庞大                         拆分成若干个系列表格

引用出错                                   避免跨工作簿引用

超链接过多                                尽量避免超链接

导入了外部数据                         导入后做格式清除,数据清洗

条件格式过多                            使用条件格式规则后及时清楚

同时打开了较多表格                  建议控制打开表格数量在5个内

不良的单元格设置习惯              巧用快捷键,只对有效单元格进行设置格式

文件体积过于庞大(>8MB)     避免对整行或整列设置单元格格式

编写日期:2019/01/14


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