Word表格排版的5个疑难杂症

在Word文档排版时,我们经常需要插入Excel的表格,今天我们来聊一聊,将表格粘贴到Word的5个常见问题及对应的解决方案。


巨大表格的粘贴,超过Word边界


从Excel复制表格到Word中,最常遇到的问题就是表格太宽了,超过Word的页边距。比如下图所示的这个表格,在Excel中显示是正常的。


可是一粘贴到Word中,就乱了套了。


其实最主要的一个问题就是表格太宽了,按以下方法轻松搞定表格超出页边距的问题。


点击“表格工具”中的“布局”面板,选择“自动调整”中的“根据内容调整表格”。


这时我们再来看这个表格,是不是已经好很多了。


表格行跳到下一页


当表格行的文本内容比较多的时候,可能会出现这种情况,明明在上一页中还有空白的区域,但这一行就是跳到下一页去了,比如下图所示的效果。



遇到此类问题,可以为表格中的指定行设置“允许跨页断行”功能。选择跳到下一页的表格行或整个表格,右键选择“表格属性”,在“行”选项卡中,选中“允许跨页断行”复选框,并取消“指定高度”的复选框。



看一下是不是序号3的表格行已经回到了第一页了。


3 多余的手动换行符


当我们从网页或其他程序中复制文本到Word中,经常会看到红色线框框起来的这个符号。这个符号并不是我们按【Enter】键产生的段落标记符号,而是手工换行符,这个符号在Word中可以通过按【Shift+Enter】键产生,这个符号是换行不换段的。



如果你看不到这个符号,可以通过点击【开始-显示/隐藏编辑标记】功能来显示这些符号。



那这些符号我们要怎么删除掉呢?

按【CTRL+H】打开“替换”对话框,选择“更多”。在“查找内容”中选择“特殊格式-手动换行符”,在“替换为”中选择“特殊格式-段落标记”。



点击“全部替换”,就可以看到所有的手动换行符都变成了段落标记了。那现在每一行后面有些有两个段落标记,有些三个,要怎样把这些多余的段落标记删除掉,让每个段落只保留一个段落标记呢?这个作为今天这篇文章的一个思考题,请各位看完本文之后思考一下如何解决,如果成功实现,欢迎留言分享。



删除了多余的段落标记,再来看这个表格,是不是已经好很多了。


表格标题行需要在每页显示


表格超过一页,可以看到下一页已经没有表格标题行了。



如果需要在每一页重复表头,只需选择在“布局”选项卡的“数据”组中“重复标题行”即可。



下图是完成效果,可能有细心的朋友发现第?页这个位置的数字没有发生变化,因为“重复标题行”这个功能是完全复制第一页的表格标题行,无法实现变化的内容。



如需变化,可以把这个表格行放在页眉处,就可以做到每一页都有,还可以变化页码。


表格后面多出一张空白页删不掉


最后一个问题,前段时间上课被好几个学员问到。如果表格刚好是一页高的表格,最后可能会多出一张空白页,怎么删都删不掉。



下次再遇到这个问题,试试选中空白页中的段落标记,右键选择“段落”对话框,单击“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。



确定之后,多出来的一张空白页已经被删除掉了。


以上就是本期的全部内容,有没有get到一些技巧呢~


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