在企业发展的过程中，企业往往会把企业战略落实在项目中，项目的执行力直接关乎到企业的执行力。但由于缺乏有效项目管理方法，项目进度等各项信息不能及时对称地有效地反映到管理层，给管理层做出决策带来困难。此次oa软件在项目管理解决方案上的优化，基于权限控制，让管理更灵活，实现了项目计划、执行、汇报、确认过程的责任更清晰，分工更明确。
oa系统应用需求：
（1）标准产品中所有项目成员能查看所有计划并对计划进行修改编制和分解子任务，权限控制不明晰，不利于项目比较多的企业进行业务的正常开展及项目风险的控制；
（2）在进行项目汇报时，没有汇报的权限控制，任何人都可以对自己可见的项目任务进行汇报，缺乏严谨的汇报机制；
（3）在确认项目进度时，标准产品是以职位的高低来判断“确认”操作的权限，导致不是项目的负责人也可以有权限进行项目的“确认”操作，权责不明晰。
（4）在项目任务计划执行时，无法进行“项目终止”的操作。
oa系统解决方案：
项目计划分解、汇报、确认过程的相关人权限的严格控制
（1）‘责任人’有且只能查阅到和自己有关的项目计划，并对自己负责的任务进行任务分解（子任务的添加），可分配给项目其余成员。
（2）‘责任人’只能对自己负责的任务进行任务汇报。
（3）‘任务确认’只有上级任务责任人能确认下级任务的汇报情况。
增加‘申请延期’规则
如不影响上级任务的完成时间，只需要上级任务责任人审核。如影响上级任务的完成时间，需要上上级任务责任人审核。所有计划变更都有寻呼提醒。
新增‘终止任务’的业务过程
任务责任人选中自己分配的任务或分配任务的子任务进行任务终止作业，点击任务终止，保存后系统会自动寻呼提醒项目相关人员。
oa系统功能价值：
修改之后，责任人有且只能查阅到和自己有关的项目计划，并可对自己负责的任务进行任务分解，并可分配给公司其余员工。严格控制了项目计划中计划的查阅修改编制的权限。除此之外可以对权限范围内的任务计划进行终止，终止后的任务只能查看，不可修改，任务中不可汇报。这些功能具有一定的复用性。
通过对项目过程的明确的权限控制，保证了项目执行的职责明晰，分工明确，提升项目成员的工作效率及工作品质，确保企业重点项目和关键任务的全部工作有效管理及快速执行。