禅道-使用禅道来进行项目任务管理

转载自 : https://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/49.html

 王春生

 197002

最后编辑:薛才杰 于 2018-07-04 16:18:12

简介:禅道简使用方式就是单纯的项目任务管理,创建项目,分解任务。

也许您刚刚看到禅道的界面,心里说,哇,这么多功能。是不是有些复杂了?我们想说的是,禅道的定位不是那种简单的任务管理软件,而是专业的协同管理软件。研发类的项目管理本身具有其复杂性,所以禅道提供的都是必备的功能。但这并不意味着您必须按照禅道的流程来使用,完全可以按照自己的实际情况来使用禅道。下面让我们来看下使用禅道的简单方式。

一、创建项目

添加新项目的入口有多个,进入项目视图,可以在左侧1.5级导航的下拉菜单中直接点击“添加项目”。或者在项目主页的项目总览区块中点击“添加项目”。

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在项目添加的页面中,设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、和项目描述等字段。其中关联产品是可以为空,也可以多选。

二、设置团队

点击保存按钮,会提示项目创建成功,然后可以选择设置团队。或者从项目视图中的团队菜单,也可以进行项目的团队管理。

在维护项目团队的时候,需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中,同时需要设置这个用户在本项目中的角色(角色可以随便设置,比如风清扬,冬瓜一号等)。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。通常来讲,一个人不可能每天8小时投入,也不可能一星期七天连续投入。设置完毕之后,系统会自动计算这个项目总得可用工时。

三、分解任务

设置了团队之后,下一步操作就是创建任务。

  • 在创建任务的时候,指派给是从项目团队成员中读取。
  • 姓名列表中的首字母可以用来快速筛选用户。
  • 任务的优先级、预计工时(单位小时)都需要进行设置。
  • 如果需要设置任务必须在某一个时间点截止,可以设置截止日期。
  • 可以上传附件。

四、管理任务

任务分解完毕之后,每个人就非常清楚自己做什么事情。所以项目启动之后,对于项目团队的成员来讲,他要做的事情就是更新任务的进度和状态。


任务的列表: 在任务的列表页面,可以看到系统中所有的任务列表,可以通过各种标签方便的进行筛选。点击某一个任务的名称进入详情页面。

任务的详情页面: 在任务的详情页面可以看到任务的详细信息,包括历次的修改记录等信息。同时也给出了各种操作的按钮。

开始任务: 开始某一个任务的时候,可以设置已经消耗的时间和预计剩余的时间。单位都是工时。

更新任务工时: 点击操作栏里的“工时”按钮,通过更新工时消耗,来管理任务执行进度。

完成任务: 完成任务的时候,需要设置下已经消耗的时间。

关闭任务:任务完成之后,点击操作栏里的“关闭”按钮,将该任务关闭,这个任务就结束了。

上述就是使用禅道来进行简单的项目和任务管理,怎么样?还是很简单的吧。下面让我们来看下只使用禅道来进行bug的跟踪管理。

关键词 :项目管理软件,禅道最简使用流程

 发表评论

评论列表

 yue 2018-11-27 11:53:12

项目关联为空的话,无法提bug

 王林 2018-11-27 15:12:59

禅道中bug是在产品下进行管理的,可以创建产品,然后在测试-bug下提交bug。所属项目不是必填的

 清秋 2018-11-15 18:23:30

填写工时时,有的提示“当前任务只有closed才可以记录工时“;有的没有提示,只是显示已经填写的工时,但是并地方填写。

 王林 2018-11-16 08:36:29

这个应该是已关闭的多人任务。
已关闭的任务不应该在进行维护了,需要记录工时,可以重新激活任务后进行录入

 苏振阳 2018-11-09 10:43:59

1.禅道中有没有批量删除不在使用的项目或者已关闭的项目呢? 2.在文档中建立了一个文件夹,可以在文件夹中继续建立文件夹吗?可以建立几级子文件夹

 王林 2018-11-09 15:45:05

1、没有批量删除项目的功能
2、可以点击文档库在文档库右下角点击维护分类。

 小麦 2018-10-31 16:28:25

能不能看到哪个任务是按规定时间完成,哪个是延期没有完成,超时了。还有工时统计,哪个项目总工用了多少工时,能看到吗

 王林 2018-10-31 16:41:25

1、可以在项目-任务页面搜索一下实际完成时间大于截至日期的任务
2、项目-概况页面可以看到项目的总消耗工时

 安女士 2018-10-25 16:55:07

你好,请问任务可以同时指派给多个人吗?怎样才能指给多个人?

 禅道-Bee 2018-10-25 17:00:16

近期的禅道版本,增加了多人任务、子任务功能可以了解下:https://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/130.html

 yangyy 2018-09-04 18:56:04

你好,目前我们使用禅道,遇到一个问题,就是任务调整比较麻烦。添加好的任务,如果计划有变化,临时增加了一些任务,那么后续的任务不能自动匹配刷新。只能手动调整。效率很低,请问,有什么插件,或者这个可以跟project关联吗?

 王林 2018-09-05 08:58:30

项目分解完成任务后,就不建议再对项目中的任务进行调整了,如果有新的任务建议关联到下期项目进行完成,如果对项目分解任务把控不准确,可以试下缩短项目周期。

 石洋洋 2018-09-05 08:59:20

任务的日期联动是会导致一些额外的问题的,禅道是根据敏捷开发设计的,一个项目的周期一般是 2周-2个月,在项目进行过程中 应该尽量避免临时加需求加任务的,这样会影响项目的进度。可以把需要安排的内容放到下一个计划中实现,如果对时间有要求可以缩短项目的周期,比如一周一个项目。

 melissa 2018-09-01 23:11:35

为什么 我的界面没有“”项目‘’显示?

 王林 2018-09-03 09:14:59

1、看下组织-权限中用户所在权限分组的视图维护和权限维护中有分配用户访问项目的权限吗?
2、看下后台-自定义-流程中是否选择的其他的流程显示
3、看下自定义导航栏是否将项目模块隐藏了?

 多多 2018-08-24 16:06:58

可以用禅道只进行项目管理吗?不关联产品

 王林 2018-08-24 16:29:17

可以在后台-自定义-工作方式中切换为任务管理工具。
注意这个切换是全局的。

 林夏夕 2018-08-17 17:51:43

项目创建并启动后,醒目名称还可以修改吗?怎么修改?

 马超 2018-08-17 17:53:11

可以修改,在项目 - 概况 编辑修改

 陶子 2018-08-17 15:31:23

为什么我的禅道里面只上面,产品后面没有项目啊

 王林 2018-08-17 15:35:24

可以使用超级管理员登录禅道看下有吗。
是否是权限设置的问题。

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